3.接受項目任務
一些項目經理看到領導要給自己安排新任務,心里就不踏實,生怕給自己安排麻煩事。一旦覺得領導交代的任務不容易解決,就會絞盡腦汁地推脫,不愿意把擔子承擔下來。
然而,組織得以高效運行的一個基礎條件就是有命必行。如果所有項目經理覺得領導安排的項目任務有困難就選擇退縮,那么這家企業就很難有長足的發展,而項目經理也不太可能有好的發展前景。
所以,服從是行動的第一步,服從也是完成項目工作的一個前提條件。GE公司原總裁杰克·韋爾奇說:“不懂執行的管理者,一定是最糟糕的領導者,他能把公司帶入歧途;最善于服從的員工,遲早都會成為這個公司中最有活力和地位的精兵?!?/p>
從項目經理的角度來看,必須要有很強的服從意識。因為領導的地位、責任使他有權發號施令;同時領導的權威、整體的利益不允許下級抗令而行。在一個組織中,如果下級不能無條件地服從領導的命令,那么在實現共同目標時,則可能產生障礙;反之,就會發揮出超強的執行能力,使組織勝人一籌。還有一種情況,當項目經理與客戶直接對接時,項目經理更應該有服從意識。客戶是上帝,得罪客戶的事情要盡量少做。
從領導者的角度來看,領導在安排工作任務前,大多已經預估了工作時間,并做好了工作計劃,而且,領導的心中也有了最佳人選。如果項目經理一口回絕,勢必影響管理者對你的看法,也會打亂他原有的工作計劃,這對項目經理的發展很不利。
所以,項目經理可以對領導安排的項目保留意見,但并不意味著可以抗拒。項目經理需要通過一些策略性技巧表現出服從性,同時還保留自己的主見。
對于領導的安排,不管內心的想法如何,你的第一反應應該是試著接受,并全力尋找最好的執行方案。作為下級,你必須符合領導的基本期望,并遵守組織中的管理倫理,這樣才算一位合格的職業人士。
因此,項目經理要及時地回應對方,如果確信自己能夠完成,就要讓領導感受到自己的自信,讓領導放心;如果的確存在困難,也要客觀地將困難表述出來,讓領導知道應該怎樣給你提供幫助。
另外,即使是面對高標準、高要求的項目任務,項目經理也不要懼怕,更不能推辭。一方面,這是讓你脫穎而出的一個機會;另一方面,領導分配這樣的任務給你,說明他愿意給你提供學習機會。即使你沒有信心,他也會給你提供幫助,你只需要鼓足勇氣,認認真真去做就好了。事在人為,你至少要在姿態上做到這一點。
有時候,項目經理總會遇到一些不愿意去做的事情,這時就應該換一種思維,想想這種事情總得有人做,難不成讓領導自己去做?
所以,考慮清楚了,項目經理就要接受任務,然后準備大干一場了。一方面,你可以獲得領導和同事的尊重和肯定;另一方面,你可以積累工作經驗和培養工作協調能力。說不定,這是一次讓你被領導重新認識和肯定的機會。
總之,項目經理要大膽地接受項目任務,不要把領導交代的項目當成負擔。只有當我們抱著積極的工作態度時,我們才有可能輕松地做事,也才能把工作做得更好。