7.考慮項(xiàng)目成員的想法

在項(xiàng)目分工時(shí)，有些項(xiàng)目經(jīng)理完全不考慮項(xiàng)目成員的感受，想怎么安排就怎么安排，自以為什么事情都是自己說了算。這個(gè)看起來似乎沒什么問題，但由于員工的能力、興趣各有不同，因此在面對(duì)同樣的工作任務(wù)時(shí)，態(tài)度也會(huì)不同。

沈浩剛到一家設(shè)計(jì)公司任項(xiàng)目經(jīng)理，由于初來乍到，對(duì)公司的業(yè)務(wù)和人員都不是很了解。沈浩覺得自己必須得先建立起自己的威信，才能使員工信服他這個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)。

這家設(shè)計(jì)公司里有一個(gè)老員工，這個(gè)員工做出的產(chǎn)品很不錯(cuò)，動(dòng)畫做得不錯(cuò)，設(shè)計(jì)上也懂不少，而且還會(huì)程序，算是公司里少有的全才。不過，沈浩發(fā)現(xiàn)這名老員工似乎不怎么買自己的賬，總是不聽從自己的工作安排。

更麻煩的是，由于這個(gè)老員工在公司里有一定的威望，因而形成了一個(gè)以他為核心的小團(tuán)體。這個(gè)小團(tuán)體對(duì)沈浩安排的工作總是比較怠慢，經(jīng)常找借口不服從工作分配，要么就是勉強(qiáng)接受工作分配后，執(zhí)行得并不令人滿意。

沈浩漸漸意識(shí)到，自己想要坐穩(wěn)項(xiàng)目經(jīng)理的職位，首要困難就是如何使這些老員工聽從自己的工作安排。沈浩也嘗試著打破這個(gè)小團(tuán)體，建立自己在員工中的威信，但是沈浩發(fā)現(xiàn)很難在這些人中間建立起自己的威信。

有一次，沈浩給這位老員工分配了三天的工作任務(wù)，但這位老員工整整過了一周還遲遲不能完工?？蛻裟沁呍缫汛哌^多次，并揚(yáng)言以后不想再與他們合作了，這件事讓沈浩覺得很生氣。

于是，沈浩再一次走到那位老員工的辦公桌前，問他工作是否完成了。當(dāng)老員工回答依然沒有完成時(shí)，沈浩蓄積多日的怒火再也抑制不住，一股腦地發(fā)向了這位老員工。

事情的結(jié)果是，這名老員工直接跑到了高層領(lǐng)導(dǎo)那里訴苦，并直接請(qǐng)辭，這樣的結(jié)果讓沈浩備感尷尬……

顯然，在任務(wù)分工時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該站在項(xiàng)目成員的角度思考：他們喜歡我安排給他們的職位嗎？他們真的有能力完成嗎？這些問題，想必只有項(xiàng)目成員自己是最清楚的。

俗話說，“己所不欲勿施于人”，那“己所欲”，就一定是別人所欲嗎？別忘了還有句話叫作“我之蜜糖，彼之砒霜”。

因此，項(xiàng)目經(jīng)理在給項(xiàng)目成員分配工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)該聽取員工的建議。只有聽取了員工的建議和想法，才可以深入地了解員工的能力以及對(duì)工作任務(wù)的態(tài)度等。這些因素或多或少都會(huì)影響項(xiàng)目工作的執(zhí)行。

同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要給項(xiàng)目成員一定的選擇空間，這樣能夠減少項(xiàng)目成員完不成任務(wù)的借口。如果是管理者單方面分配的工作任務(wù)，項(xiàng)目成員就可以拿工作本身就不適合自己作為借口，推脫責(zé)任。

綜合以上各個(gè)方面，項(xiàng)目經(jīng)理在制定工作目標(biāo)和分配工作任務(wù)時(shí)，都應(yīng)該給項(xiàng)目成員表達(dá)的機(jī)會(huì)，并且聽取他們的建議。這種做法并非沒有意義，它可以保證項(xiàng)目成員更加積極地執(zhí)行好工作任務(wù)。

那么項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何準(zhǔn)確、及時(shí)地收集項(xiàng)目成員的建議呢？

當(dāng)你認(rèn)為項(xiàng)目成員肯定會(huì)接受工作任務(wù)時(shí)，是不是就沒有必要再問他們的建議？其實(shí)不然，這時(shí)候更應(yīng)該聽取他們的建議，這個(gè)行為本身表明了一種態(tài)度，即對(duì)項(xiàng)目成員想法的重視和尊重。

因此，當(dāng)你明確地知道項(xiàng)目成員會(huì)接受工作任務(wù)時(shí)，還要刻意加上一句“你看你想做這件事嗎？”這時(shí)候你的問話是沒有風(fēng)險(xiǎn)的，是表示對(duì)他們的尊重。

另外，項(xiàng)目經(jīng)理可以在安排任務(wù)之前先探好口風(fēng)，也就是提前單獨(dú)和項(xiàng)目成員聊聊，免得當(dāng)眾被他們拒絕，讓自己下不來臺(tái)。

總之，在分配工作任務(wù)時(shí)，管理者要盡量考慮到項(xiàng)目成員的想法和建議，同時(shí)充分了解他們的能力水平。這樣做就可以全面掌握項(xiàng)目成員與工作任務(wù)的匹配程度，使工作任務(wù)的分配更加合理。