6.多設計一些集體性的任務
有些企業雖然設置了不少大大小小的團隊,但是卻猶如一盤散沙。項目成員完全有能力做好自己的事情,但是做一些需要相互配合的工作時,大家反而做不好了。
某公司用高薪從人才市場招聘了一位網絡管理員小李,半年多來,小李在工作中表現突出,技術能力得到了大家的認可,每次均能夠按計劃、保證質量地完成項目任務。在別人手中的難點問題,只要到了小李那里,十有八九會迎刃而解。
項目經理對小李的專業能力非常滿意,有意提升他為該部門的項目主管。然而,通過一段時間的考察發現,小李除了完成自己的項目任務外,從來不關心同事的工作,往往做完了自己的事情就下班回家了。而且,他以各種借口拒絕參加公司的集體活動。
后來,項目經理把小李和其他幾位成員分在一起,讓他們一起來完成一項任務。結果,小李整天都一個人做事,也不跟其他成員一起溝通。明明是需要兩個人來完成的工作,小李卻堅持一個人去做??吹叫±钊绱瞬痪邆鋱F隊精神,項目經理很失望,同時他也意識到小李顯然不適宜當主管。
小李之所以讓項目經理失望,并非是因為他的能力不夠,而在于他沒有團隊意識。畢竟,一個優秀的項目團隊不是一人獨大的。雖然每個團隊總有自己的領導者,或者是能力比較強的人,但是一個人畢竟不能夠擔負起整個團隊的工作。
而且,很多項目工作需要在項目成員的配合下才能完成。如果一直都是一個人去執行任務,則很可能無法收到預期的成效。把那些懂得相互協調與配合的員工放在一起,就能夠充分發揮每個人的優勢,項目工作成功的概率就會很大。
企業管理中有很多這樣的成功案例。
本田公司是由本田宗一郎一手創建起來的。本田宗一郎出生于一個鐵匠之家,從小酷愛機器,是一個天才技師。本田公司創建以后,本田宗一郎選中了藤澤武夫作為自己的合伙人。
藤澤武夫則是一個在經營方面很有天分的人物,他在公司的整個經營過程中,始終堅持他的“二號人物哲學”。他把有天才技師特質的本田始終放在第一位,而自己著力于管理和推銷,在背后支持著本田,絕不拋頭露面。
作為第一號人物的本田宗一郎,一般都穿著工作服待在研究所里,對銷售、財務、管理制度等,幾乎不聞不問。他甚至把公司章、社長印章都交給藤澤武夫保管,還常常開玩笑說:“六本木(他對藤澤的稱呼)才比較像是本田的社長,我只是掛個名罷了?!?/p>
正是因為本田宗一郎和藤澤武夫兩個人天衣無縫的配合,“世界的本田”才得以建立起來。藤澤和本田“珠聯璧合”的配合經營,終于使他們把共同的事業推向了頂峰。
藤澤武夫和本田宗一郎能夠在工作上協調配合,相輔相成,從而保證了本田健康、快速地成長。相反,很多團隊里的成員總想著獨攬大權,不重視相互間的配合,最終導致工作效率低下,團隊渙散。
獨木不成林,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。聰明的管理者要善于用共同的任務,把團隊成員牢牢地綁在一起。
如今,很多企業都特別注重通過一項共同的任務考察員工的團隊精神。在眾多公司的員工培訓中,就經常會設計一些野外拓展訓練,以增強整個團隊的凝聚力。比如,拔河比賽、野外探險、扎筏渡河等,每一項任務都需要團隊的協作才能完成。
項目管理和企業管理有很多共通的地方。項目經理在分配工作任務時,也要多設計一些集體性的任務,讓項目成員共同來完成項目工作。通過這樣的過程,項目成員之間的默契度會得到提升,工作效率也能夠得到提升。