二、工程資料的特征

工程資料具有以下幾方面的特征。

1.真實性和全面性

真實性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設工程文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。建設工程文件和檔案資料只有全面反映建設工程的各類信息，形成一個完整的系統，才更有實用價值，只言片語地引用往往會起到誤導作用。所以，建設工程文件和檔案資料必須真實地反映建設工程的情況，包括發生的事故和存在的隱患。

2.分散性和復雜性

建設工程項目周期長且影響因素多，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建設階段性強且相互穿插，由此導致了建設工程文件和檔案資料的分散性和復雜性。這個特征決定了建設工程文件和檔案資料是多層次、多環節、相互關聯的復雜系統。

3.繼承性和時效性

隨著建筑技術、施工工藝、新材料和施工企業管理水平的不斷提高，建設工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項目在建設中可以吸取以前的經驗和教訓，避免重犯以前的錯誤。同時，建設工程文件和檔案資料具有很強的時效性，其作用會隨著時間的推移而衰減，有時，文件和檔案資料一經形成就必須盡快送達有關部門，否則會造成嚴重的后果。

4.隨機性

建設工程文件和檔案資料產生于項目建設的整個過程中，工程前期、工程開工、施工和竣工等各個階段和環節都會產生各種文件和檔案資料。雖然各類報批文件的產生具有規律性，但是還是有相當一部分文件和檔案資料的產生是由于具體工程事件引發的，因此具有隨機性。

5.多專業性和綜合性

建設工程文件和檔案資料依附于不同的專業對象而存在，又依賴于不同的載體而流動，涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業，也涉及力學、電子、聲學等多種學科，且同時綜合了質量、進度、造價、合同、組織、協調等方面的內容，因此，具有多專業性和綜合性的特點。