一、工程資料的定義
工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可稱為工程文件。工程準備階段文件是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件；監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；竣工圖是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣；竣工驗收文件是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
?小提示
（1）工程資料應真實反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。
（2）工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋公章，注明原件存放處，并由經(jīng)辦人簽字和注明時間。
（3）工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。
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