三、工程資料管理的定義及職責

（一）工程資料管理的定義

工程資料管理是指工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱。

（二）通用職責

（1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標準等為依據。

（2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類。

（3）工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案料資全過程的組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

（4）對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。

（三）工程各參建單位的職責

1.建設單位的職責

（1）負責本單位工程資料管理工作，并設專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。

（2）在與參建各方簽訂合同時，應該對工程檔案資料的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等內容提出明確要求。

（3）向勘察、設計、監理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。

（4）本單位自行采購的建筑材料、構配件和設備等，應該保證符合設計文件和合同的要求，并保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實有效。

（5）監督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監理單位或其他單位監督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。

（6）對須本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。

（7）及時收集和匯總勘察、設計、監理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。

（8）組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設計單位、施工單位來完成。

（9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。未取得《建筑工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。

（10）在工程竣工驗收后3個月內，將一套符合規范、標準規定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，辦理好移交手續。

2.勘察設計單位職責

（1）按照合同和規范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。

（2）對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。

（3）在工程竣工驗收時，應據實簽署本單位對工程質量檢查驗收意見。

3.監理單位的職責

（1）應設熟悉業務的專業技術人員來負責監理文件的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。

（2）依據合同約定，在工程的勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監督和檢查，使施工資料符合有關規定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。

（3）負責對施工報送的施工資料進行審查、簽字。

（4）對列入城建檔案館接收范圍內的監理文件，應在工程竣工驗收后，及時移交給建設單位。

4.施工單位的職責

（1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

（2）總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。

（3）在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。

（4）按照合同的要求和有關規定，負責編制施工資料，自行保存一套。其他幾份及時移交建設單位。

5.城建檔案館的職責

（1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

（2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監督、檢查、指導。

（3）組織精通業務的專業技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業務指導。

（4）在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。

（5）在工程竣工后的3個月內，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發放《工程項目竣工檔案合格證》。