1.2 Excel工作界面介紹

工作簿文件是 Excel 操作的主要對象和載體。每個工作簿包含一個或多個工作表，組成工作表的基礎元素是單元格，單元格中的可以是數值、公式或文本等類型的數據。

Excel 窗口的主要構成元素包括標題欄、快速訪問工具欄、功能區、名稱框、編輯欄、工作表編輯區、工作表標簽與狀態欄等，如圖1-2所示。

1.2.1 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄包括【保存】【撤銷】和【恢復】3個常用的命令按鈕，默認顯示在Excel【文件】選項卡的上方。快速訪問工具欄里的命令按鈕不會因為選項卡的切換而隱藏，使用起來非常方便。用戶還可以單擊其右側的下拉按鈕，根據需要添加其他常用命令，如圖1-3所示。

1.2.2 功能區

功能區是 Excel 工作界面的重要組成部分，由一組選項卡組成。單擊選項卡標簽可以切換不同的選項卡。默認情況下，功能區由【開始】【插入】【頁面布局】【公式】【數據】【審閱】和【視圖】等選項卡組成。每個選項卡中包含多個命令組，每個命令組通常由一些密切相關的命令組成，如圖1-4所示。

【文件】選項卡中包含一組比較特殊的命令，在此選項卡中可以執行與工作簿相關的各項操作，如圖1-5所示。

除了【開始】【插入】【頁面布局】【公式】【數據】【審閱】【視圖】等常規選項卡之外，在Excel中進行某些操作時，功能區會自動顯示與之有關的選項卡，它們被稱為“上下文選項卡”。

如圖1-6所示，在工作表中選中插入的圖片對象時，功能區自動顯示【圖片工具】選項卡；在【格式】子選項卡中，包含了與圖片操作有關的命令。

另外，當選中 Excel 中的不同對象時，還會有【圖表工具】【繪圖工具】【頁眉和頁腳工具】【數據透視表工具】【數據透視圖工具】【表格工具】及【SmartArt工具】等上下文選項卡。

1.2.3 名稱框和編輯欄

名稱框位于功能區左下方，用于顯示活動單元格的單元格地址，如圖1-7所示。

編輯欄位于名稱框的右側，用于顯示活動單元格中的數據或公式，如圖1-8所示。

1.2.4 工作表編輯區

工作表編輯區是由行和列組成的表格區域，用于顯示或編輯工作表中的數據，如圖1-9所示。

1.2.5 工作表標簽和狀態欄

工作表標簽位于 Excel 工作界面的下方，用于標識工作表的名稱。單擊工作表標簽，可以在各工作表之間切換，如圖1-10所示。

狀態欄位于 Excel 工作界面的最下方，用于顯示選中的數據區域的信息。默認情況下，選中數值數據時會在狀態欄中顯示平均值、計數和求和信息，如圖1-11所示。如果選中數據文本內容，則只顯示計數信息。

擴展知識

1.可定制的自定義選項卡

Excel 允許用戶根據自己的需要和使用習慣，對選項卡和命令組進行顯示、隱藏及次序的調整。

（1）顯示選項卡

依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】窗口，切換到【自定義功能區】選項卡中。在右側的【自定義功能區】列表中勾選相應的主選項卡復選框，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-12所示。

（2）新建選項卡

在【Excel 選項】對話框中，選中【自定義功能區】選項卡，單擊右側下方的【新建選項卡】按鈕，自定義功能區列表中會顯示新創建的自定義選項卡。

用戶可以對新建的選項卡和其下的命令組重命名，并通過左側的命令列表，在新建命令組中添加日常工作中經常用到的命令選項，具體步驟如圖1-13所示。

（3）刪除或重命名選項卡

如需刪除自定義的選項卡，可以在選項卡列表中選中該選項卡，再單擊左側的【刪除】按鈕。Excel不允許用戶刪除內置的選項卡，但是可以對所有選項卡重命名。

（4）恢復默認選項卡設置

如果用戶需要恢復Excel程序默認的選項卡設置，可以單擊右側下方的【自定義】下拉列表中的【重置所有自定義項】按鈕，對選項卡進行重置操作，具體步驟如圖1-14所示。

2.可定制的快速訪問工具欄

單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕，可以查看更多的常用命令按鈕。用戶可以根據需要，將常用命令添加到快速訪問工具欄中，如圖1-15所示。

在圖 1-15 所示的【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單中，勾選【在功能區下方顯示】命令，可更改快速訪問工具欄的顯示位置。

除了【自定義快速訪問工具欄】下拉菜單中的幾項常用命令外，用戶還可以根據需要將其他命令添加到此工具欄。下面以添加【數據透視表和數據透視圖向導】命令按鈕為例進行說明，操作步驟如下。

步驟1 單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【其他命令】，彈出【Excel選項】對話框，此時系統將自動切換到【快速訪問工具欄】選項卡。

步驟 2 在左側的【從下列位置選擇命令】下列列表中選擇【所有命令】選項，然后在命令列表中找到【數據透視表和數據透視圖向導】命令并選中，再單擊中間的【添加】按鈕，最后單擊【確定】按鈕，關閉對話框，如圖1-16所示。

需要刪除快速訪問工具欄中的命令時，只需用鼠標右鍵單擊命令按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊【從快速訪問工具欄刪除】命令即可，如圖1-17所示。