PART 1　開發信Sales Letter

Unit 1　拓展潛在客戶Developing Potential Customers

在日常工作中，除了服務老客戶，維護客戶關系，外貿業務員還需要主動去尋找和拓展新客戶。這時就需要一封開發信（sales mail）。

書寫開發信，最重要的是簡潔明了，突出特色，并且不宜直接在信內報出全部信息，而要有所收斂，以便有機會與對方交流，加深聯系。一般來說，在郵件開頭要問候和感謝對方查看，體現出禮貌，然后要表示發件的針對性，不是隨便發送的，最后具體展開。

常用詞匯　Vocabulary

1.field　n.田地；領域

【雙語例句】

He has become famous in his own field.

他在自己的領域里已經出名了。

【用法解析】

“field”的基本含義是“場地”，引申可表示“領域，方面，界”。相關短語有“hold the field（保持優勢）”、“open a field for trade（開辟商業市場）”和“specialty（專長）”等。

2.capacity　n.容量；能力；職位；資格

【雙語例句】

China's grain production capacity has increased.

中國的糧食生產能力提高了。

【用法解析】

相關短語有“capacity for（…的能力）”、“capacity of（具有…容量）”、“at full capacity（全力以赴）”、“beyond the capacity of（出乎能力之外）”和“draw out capacity（發揮能力）等。

情景實例　Scene Example

廣州貿易有限公司的李宜通過網絡查找到與自己公司同領域的潛在客戶，于是向對方發送了一封有針對性的開發信。

英

Good morning，my friend.Thanks for your time to read my email.

Glad to know you are in the market of air-conditioning.

This is Li Yi from Guangzhou Trading Co.，Ltd.I've been working in air-conditioning field for more than five years.Hope that I can serve you with my professional experience from now on.

I'd like to introduce you some information about our factory.GT Co.，Ltd.is a professional manufacturer in producing air-conditioning，and we got the supports as below.

Staff number：over 300.

Production lines：four lines.

Monthly capacity：6，000 units.

Samples and more information are available for your study anytime.We appreciate your kind reply soon.

中

早上好，朋友。感謝你閱讀我的電子郵件。

很高興知道你們從事空調領域。

我是廣州貿易有限公司的李宜，我在空調領域有超過五年的行業經驗。希望以后能以我的專業經驗為你服務。

我想向你們介紹一下我們工廠的情況。廣州貿易有限公司是一家專業生產精密空調的公司，我們公司規模如下。

員工人數：300人以上。

生產線：4條生產線。

月產量：6 000臺。

我們可隨時提供樣品和更多的信息供你參考。希望收到你的回復。