Unit 5　敬語和落款Complimentary Closing and Signature

1.敬語的寫法

根據發信人與收信人之間的關系或熟悉程度的不同，敬語可分為以下三類。

1.家人親戚：Your loving mother；Yours lovingly；With love。

2.一般朋友：Yours respectfully/sincerely/truly。

3.機關團體：Yours faithfully；Best regards。

在外貿函電中，最常用的敬語是“Best regards”，末尾用逗號。敬語的示例如下。

Best regards，

同時，敬語和稱呼還存在對應關系。如果是以“Dear Sir”或“Dear Sir or Madam”開頭，一般用“Yours faithfully”；如果是以具體名字開頭，一般用“Yours sincerely”或“Best regards”；如果沒有具體對象，一般用“Yours truly”。

2.落款的寫法

在電子郵件中，落款為寫信人名稱+公司名稱。落款的示例如下。

Li Yi

Guangzhou Trading Co.，Ltd.

傳統函件中，則先書寫公司名稱，再以“Sig.”（signature的縮寫）注明簽名位置，手寫簽名。落款的格式如下。

Guangzhou Trading Co.，Ltd.

Sig.__________