Unit 3　經(jīng)辦人、稱呼和主題Operator，Salutation and Subject

1.經(jīng)辦人的寫(xiě)法

經(jīng)辦人是指承辦信件的具體個(gè)人或部門，是信件的具體收信人。書(shū)寫(xiě)

時(shí)要加下畫(huà)線。經(jīng)辦人的書(shū)寫(xiě)示例如下。

Attention：Mr.Brown Douglas，Export Manager

Attention of Mr.Douglas

To the attention of Mr.Brown Douglas

2.稱呼的寫(xiě)法

稱呼是對(duì)收信人的稱呼，一般以“Dear”開(kāi)頭，中間使用敬稱+全名，有來(lái)往可稱對(duì)方的姓，只有十分熟悉才可以稱名，最后以逗號(hào)結(jié)尾。稱呼女士時(shí)，統(tǒng)一使用“Ms.”，因?yàn)槟銦o(wú)法確定對(duì)方是否已婚，錯(cuò)用“Miss”或“Mrs.”可能冒犯對(duì)方。稱呼的書(shū)寫(xiě)示例如下。

Dear Sir or Madam，

Dear Mr.John Douglas，

Dear Mr.Douglas，

Dear John，

此外，還有一種特殊情況，即沒(méi)有特定的收信人時(shí)，可以使用以下寫(xiě)法，注意結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)為冒號(hào)。

To whom it may concern：

3.主題的寫(xiě)法

主題是對(duì)全文重點(diǎn)的提煉。在電子郵件中，主題會(huì)直接顯示在郵件主題欄中，而在信封中，主題位置在稱呼之后。書(shū)寫(xiě)時(shí)要加下畫(huà)線。主題的書(shū)寫(xiě)示例如下。

RE：Counter offer for socks

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