Unit 2　存盤號、日期和封內地址Reference，Date and Inside Address

1.存盤號的寫法

存盤號即“reference”，給信函編號便于來往書信的存盤和查閱，一般用“Our ref.”（寫信），或者“Your ref.”（回信）。寫信時只需注明“Our ref.×××”，“Your ref.”項不填。在回信時，由于來函有一個存盤號，因此應該注明“Our ref.×××”（己方存盤號）和“Your ref.×××”（與收到的對方存盤號一致）。有關信件的示例如下。

Our ref.

Your ref.

2.日期的寫法

為了方便日后查詢，還需要寫上郵件發送的日期。美式日期通常寫在信頭和收信人名稱、地址之間，而英式通常寫在收信人名稱地址之下。英美對日期的寫法也不同，英式是“月-日-年”，而美式是“日-月-年”。

為了避免出現“4/10/2017”這種分不清是10月4日還是4月10日的情況，通常月份不使用數字表示。可以寫成“May 1”、“May 1st”、“1May”或“1st May”，后面加“，2017”即可。日期的示例如下。

Date：1st May，2017

3.封內地址的寫法

封內地址是收信人名稱和地址，填寫規范和書寫信封上的收信人名址的規范一致。不過此欄在非完全公事化的信函中可以省去。因為稱呼已說明了收信人。封內地址的示例如下。

Real Inc.

No.43，8th Ave

Brooklyn，New York

U.S.A