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2.3 知人善任,用好人才是關(guān)鍵

公司或企業(yè)得到人才后,做到了識人,而要用好人才,就必須了解這個人才,知道他/她擅長于哪方面,因為人無完人,不可能十八般武藝樣樣精通,然后將其放置到合適的崗位工作中,做到用好人才。

2.3.1 給能人以用武之地

我們經(jīng)常會聽到有人說自己是懷才不遇或別人不了解自己,有些還會用李白“天生我材必有用”的詩句安慰自己,有些覺得屈才,還發(fā)出了不為五斗米折腰的嘆息。

作為公司或企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或管理者,要給真正的能人或自認為是能人的人以用武之地,讓其盡量展示能力,也就是俗話說的:“是騾子是馬拉出來遛遛”,這樣真正的能人能突顯其能力,那些“所謂的能人”,也會客觀地知道自己的不足,從而服從公司的決定。

但能人不是能對所有的事務(wù)都能精通,他們或許只能獨當(dāng)某一面,所以我們在有其用武之地時,一定要將其放置在他們善于的“地頭”,不能是人家不擅長的“地頭”,否則他們也會失去所長,而且這些能人,也會感到自己懷才不遇,從而導(dǎo)致人才的流失。

【鄙人索馬】

孔子有72位非常有名的弟子,也就是我們常聽到的72賢人,子貢(以能言善辯著稱)就是其中一位。有一次孔子?xùn)|游,馬逃脫了束縛,吃了別人的莊稼,農(nóng)民把馬扣留了,子貢自動請求去說服那農(nóng)民,取回馬兒??鬃泳晚樦迂暤恼埱?,讓他去試一試,結(jié)果子貢將所有道理都給農(nóng)夫講了,農(nóng)夫就是不還馬,回來報告孔子。

孔子說:“用別人聽不懂的道理去說服他,就好比請野獸享用太牢,請飛鳥聆聽九韶一樣,這是我的不對,并非農(nóng)人的過錯?!?,于是再派馬夫前去。

馬夫?qū)r(nóng)夫說:“你從未離家到東海之濱耕作,我也不曾到過西方來,但兩地的莊稼卻長得一個模樣,馬兒怎知那是你的莊稼不該偷吃呢?”,那農(nóng)民聽后覺得很有道理,就將馬還給了他。

在上面的例子中,我們看出孔子用人之道,子貢是賢人,當(dāng)然也就是能人,先按照他的請求讓他要回馬兒,給他用武之地,雖然沒有要回,再讓馬夫去要馬兒,這樣子貢就會心服口服,若先讓馬夫去要回馬,而忽視子貢的請求,這會讓子貢不服,同時讓馬夫有了用武之地。

2.3.2 把人才用在合適的崗位上

人才就像是修建樓房的石材,有些是可以用來作為棟梁的柱頭,有些是可以用來填補空隙的碎石,只有將這些石材用在合適的地方,才能夠修建起一幢完整而又安全的大樓。

同樣的,創(chuàng)業(yè)者或管理者,需要將不同類型、能力不同的人才用在合適的崗位,才能讓其各盡其才、各司其職,各盡其力。這樣不僅可以留住人才,同時利于公司整體發(fā)展。

作為老板或管理者,怎樣將合適的人才放置到合適的崗位上,下面介紹幾種常用的方法。

(1)根據(jù)能力匹配崗位

在招聘、調(diào)動或晉升員工時,一定要讓其能力匹配相應(yīng)的崗位,當(dāng)然其中的招聘員工時,可用崗位的要求標準來衡量,來判斷該員工是否匹配該崗位。

而對于人員的崗位的調(diào)動或晉升方面,則需要領(lǐng)導(dǎo)者或管理者進行能力匹配的相應(yīng)措施。

● 階段能力評估:在同一工作崗位上,員工都會經(jīng)過4個階段分別是磨合→發(fā)展→成熟→飽和。作為管理者一定要知道員工當(dāng)前的能力處于哪個階段,再做出相應(yīng)的崗位調(diào)動的措施。

● 設(shè)置緩沖地帶:設(shè)置緩沖地帶,就是先讓其嘗試去做部分或大部分,但不是給予全部,在這其中對其能力進行考察,在必要時出手干預(yù),同時給自己或?qū)Ψ搅粲杏嗟?,避免帶來重大損失。圖2-3所示為常見的設(shè)置緩沖地帶的方法。

圖2-3 設(shè)置緩沖地帶具體操作

● 避免彼得高地:在進行人事晉升時,一定不要忽視人員的潛力,避免出現(xiàn)彼得高地的情況,如有人在基礎(chǔ)崗位中做得有聲有色,但被提拔到崗位管理者時,就出現(xiàn)不能勝任的情況。如要解決因這類現(xiàn)象的出現(xiàn)而給公司或企業(yè)帶來損失,我們可以通過設(shè)置內(nèi)部晉升渠道。

(2)根據(jù)長處匹配崗位

有些人在某方面沒有過硬的能力或不想從事他具有能力的崗位工作,這時可以根據(jù)其長處進行匹配崗位。這時管理者可通過發(fā)現(xiàn)或展示長處來匹配崗位,下面分別進行介紹。

● 發(fā)現(xiàn)員工長處:作為領(lǐng)導(dǎo)或管理人員,可以站在客觀的角度來發(fā)現(xiàn)員工的長處,當(dāng)然不是主觀臆斷,而是根據(jù)一定的方法,如圖2-4所示。

圖2-4 發(fā)現(xiàn)員工長處方法

● 自主選擇:我們不清楚或員工自己也不能很好地展示出自己的長處時,我們可以提供一些崗位讓其自主選擇,選擇他們合適自己的崗位,從而也可提高他們工作積極性,同時不埋怨公司或企業(yè)不了解他們。

(3)根據(jù)短處匹配崗位

根據(jù)短處匹配崗位,并不是說員工不會什么,安排什么。這里指的是知道員工的短板或短處后,來安排其適合的崗位,從而避免安排不合適的崗位。圖2-5所示為了解員工短處后安排合適崗位的情況。

圖2-5 根據(jù)員工短處匹配崗位

圖2-5 根據(jù)員工短處匹配崗位(續(xù))

(4)根據(jù)興趣匹配崗位

根據(jù)興趣匹配崗位,按照行話來說就是“初期興趣定位法”,其具體操作方法是:在剛進入公司或企業(yè)時,特別是流水生產(chǎn)部門,帶領(lǐng)員工進行參觀,觀察他/她對哪個部門或工種感興趣,就將其安排在該崗位。

2.3.3 “大材小用”是資源浪費

大材小用也就是我們常說的拿大炮打蚊子,殺雞用牛刀一樣,都是一種用能力大的去做一些小事。這樣只能用到其中的一部分能力,出現(xiàn)能力過剩的情況,讓剩余的能力沒有用武之地,也就處于一種閑置狀態(tài),是一種資源浪費,這樣不僅違背人盡其才的原則,同樣難安人心。

作為創(chuàng)業(yè)者或管理者,我們可以需要避免這樣“大材小用”資源浪費,主要以下幾點方法。

● 崗位標尺客觀合理:作為公司或企業(yè)老板或管理者,對各個崗位所要求的能力,要有一個客觀的行業(yè)評價和規(guī)定尺度,不能要求崗位面試者有超過太多的能力,如某公司招聘博士學(xué)歷的人員作為廁所收費員,雖然這是一個炒作營銷手段,但在用人方面是不適合的。因為這樣就會使就職人員感到工作上輕而易舉、不過如此的感覺,從而覺得自己的才華、本領(lǐng)被埋沒,導(dǎo)致出現(xiàn)沒有太多的工作熱情,甚至出現(xiàn)尋找其他伯樂的情況。

● 崗位標準要有彈性:一個崗位的能力可包括兩個方面,一是必備能力,二是參考能力。所以,創(chuàng)業(yè)者或管理人員在選取人才時,可在這兩種能力上進行平衡,彈性做出選擇。對于一些參考能力或可培養(yǎng)的能力,不能要求得過死,不然就會出現(xiàn)拒人才于門外。

● 破格取消崗位標準:破格取消崗位標準,將工作崗位中那些不必要的要求規(guī)則取消,主要查看必備能力,這樣就可以避免出現(xiàn)一部分能力過剩卻用不上,從而造成“大材小用”的情況。

【龐統(tǒng)治縣】

龐統(tǒng),人稱鳳雛,是《三國演義》中的一名重要智能之士,水鏡先生曾言:得臥龍、鳳雛可安天下。然而當(dāng)龐統(tǒng)離開東吳到劉備出尋求重用時,卻被劉備委以一縣官,而龐統(tǒng)之才治理百里之縣輕而易舉,所以經(jīng)常無所事事,出現(xiàn)能力過剩,后經(jīng)張飛見證,確實是個奇才后,帶與劉備,后為軍師。

在上面的故事中,明顯可以看出在劉備的“創(chuàng)業(yè)”期間,在任用龐統(tǒng)這件事情上出現(xiàn)了大材小用資源過剩的情況,幸運的是龐統(tǒng)沒有棄劉備而尋其他主公,可以說是劉備的幸運。

2.3.4 用人應(yīng)考慮負面條件

我們在用人前,也需要考慮到崗位的負面條件,也就是可能出現(xiàn)問題,如管理者容易出現(xiàn)腐敗、官僚主義、容易被人戳脊梁骨等。外勤人員就會帶來經(jīng)常不在家,而在外的負面條件;客服崗位容易出現(xiàn)無辜被罵、指責(zé)、批評等。

考慮到工作崗位的負面條件后,再將相應(yīng)合適人員安排在相應(yīng)的崗位上,就是合適的,如電話客服崗位就應(yīng)該招聘那些脾氣較好、受得起的人,不能是脾氣暴躁的人等。

2.3.5 重視個性鮮明的人才

在招聘或選用人才時,除了對其必要能力進行要求外,對于一些具有創(chuàng)造性、創(chuàng)新性的崗位,我們可以接受一些個性鮮明的人才,因為這類人員注重個性,也就是不保守、不落俗套,敢于創(chuàng)新。

這里要特別說明的是,重視個性鮮明的人才有兩個前提:一是具備必要的崗位能力,二是在相對的情況下,也就是在一個沒有個性人才的對比下,重視個性鮮明的人才,不是一味地重視個性人才。

同時個性鮮明的人才,必須放置到創(chuàng)新性較強或需要的崗位上,不能放置到一些條款和制度要求特別嚴的崗位上,不然會出現(xiàn)適得其反的效果。

2.3.6 不拘一格選人才

我勸天公重抖擻,不拘一格降人才。

——龔自珍

作為公司老板或管理者,將會面對形形色色的下屬和員工,性格各異,只有用不同的方法來選拔人才,甚至破格選用人才,才能讓他們發(fā)揮作用。

曾經(jīng)有人說過:人才出于膽量,雖然這句話有些偏頗,但也有其道理,否則一些人才就會被忽視,從而埋沒其才能。例如,某人有特別強的銷售能力,就不能因為其學(xué)歷不夠而不用,某人有特別的管理領(lǐng)導(dǎo)能力,就不要因為其出身寒微而不用。又如不能因為某人的長相、身高等,而不用其特有的而需要的才能。作為創(chuàng)業(yè)者在用人方面既要有規(guī)則,又要沒有規(guī)則,要因人才而異。

【敢于選用政敵】

管仲是春秋時期著名的政治家。他輔佐齊桓公,九合諸侯,一匡天下,成就了齊桓公的霸業(yè)。但是管仲以前曾是齊桓公的政敵,曾為了阻止齊桓公回國繼位,而在半路射殺齊桓公,由于齊桓公裝死騙過管仲,順利回國繼位。管仲也因此而逃到了其他國家進行躲避。

齊桓公聽說管仲的才能后,特地派人到管仲逃避國家將其要回,然后授予治理國家的職位,并放下射殺自己的仇恨,最終實現(xiàn)霸業(yè),成為佳話。

在上面的故事中,我們可以明顯看出齊桓公并沒有因為管仲曾經(jīng)射殺過自己,而殺掉管仲報仇,而是使用其才能實現(xiàn)其霸業(yè),從而也佐證了“人才出于膽量”的正確性。

2.3.7 防止助手變對手

在我們的實際工作中,經(jīng)常會有管理者有助手的情況,來幫助自己來處理一些來不及處理的事情,使自己分身有術(shù)。所以助手也是對自己工作最了解和公司重要業(yè)務(wù)最了解的人。

對助手我們一定要讓其真心地跟隨自己,不能出現(xiàn)助手變對手,昔日心腹變仇人的情況。而要避免這樣的情況出現(xiàn),我們可以從如下幾方面來防范,如圖2-6所示。

圖2-6 助手變對手的原因

所以,作為管理者或老板,要對助手有一定的防范,同時對其進行觀察,而且在選擇助手時,就要觀察其人品。

2.3.8 欲得千里馬,先愛百里駒

古時有個君王,渴望得到一匹千里馬,便出一千兩黃金的高價求購??墒牵赀^去了,還沒有買到。身邊一個主管清掃的侍臣自告奮勇,請求去為君王買回千里馬。國王便派他去了。

他到處訪察了三個月才得到線索,可等他趕到時,那馬已經(jīng)死了。他便用500兩黃金把那匹馬的尸骨買下,回報國王。

國王大怒:“我所要的是活著的千里馬,你為什么買回一堆死馬骨頭,還白白地花掉我500兩黃金?”

侍臣回答說:“你要的不是千里馬嗎?如今,一匹死掉的千里馬都要用500兩黃金買下,何況是活著的千里馬呢。天下人知道了這個消息,必然都會相信大王您果然珍重千里馬。這樣,活的千里馬不久就會有人送上門來了?!?/p>

果然,不出一年,送千里馬上門來的就有好幾起。

所以創(chuàng)業(yè)者或管理者,要想得到千里馬,需先好好地對待和使用百里駒即故事中的買馬侍臣,同時也顯示出千里馬雖好,但不可少百里駒,雖然不如千里馬,但容易得到,也是最基本和保證的力量。

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