- 如何開(kāi)會(huì)不添堵:消除拖延、誤解與對(duì)抗
- (日)榊卷亮
- 1974字
- 2020-06-16 18:23:52
第一次做“潛在引導(dǎo)”
距離葵的爸爸給她做講座已經(jīng)過(guò)去兩周了。
葵的部門(mén)上周開(kāi)了第二次例會(huì),然而葵卻因?yàn)榫o張,前一天晚上沒(méi)睡好,當(dāng)天又害怕發(fā)言,所以最后什么都沒(méi)來(lái)得及做。會(huì)議的氣氛跟上一次完全一樣。又過(guò)了一周,今天是葵第三次參加例會(huì)。水口科長(zhǎng)還在像念經(jīng)般地念著資料。
“下一個(gè)問(wèn)題是……哦,是和開(kāi)關(guān)有關(guān)的咨詢呀,最近這方面的咨詢不少啊。話務(wù)員對(duì)技術(shù)方面不熟悉,再怎么問(wèn)他們也應(yīng)付不了,就先讓他們把開(kāi)關(guān)相關(guān)的咨詢電話掛掉,回頭讓技術(shù)團(tuán)隊(duì)的人員回?fù)苓^(guò)去吧。得跟客服中心的話務(wù)員說(shuō)一聲。”
“沒(méi)錯(cuò)。”片澤附和道。看來(lái)片澤今天沒(méi)睡覺(jué)。
“這件事情沒(méi)什么大不了,就這樣吧,不說(shuō)了。下面是投訴的問(wèn)題,客戶打來(lái)電話說(shuō)‘線路突然故障,電話打不通’,然而接電話的話務(wù)員態(tài)度不好,所以被客戶投訴了。得確認(rèn)一下話務(wù)員是怎么回復(fù)客戶的。”
“……”
水口自言自語(yǔ)的說(shuō)話方式簡(jiǎn)直就是災(zāi)難,沒(méi)有任何人回應(yīng)他。
“科長(zhǎng),這位話務(wù)員從昨天起就放暑假了。”
會(huì)議室里響起一個(gè)聲音。
“這樣啊,我也想趕緊放假啊。唉,就不能有個(gè)人事先確認(rèn)一下嗎?!那么,下一個(gè)問(wèn)題是……”
會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行,一如既往。
“那么今天的例會(huì)就到此結(jié)束,大家有什么問(wèn)題嗎?”水口以一句話給會(huì)議做了總結(jié)。
要確認(rèn)決定好的事情就只能趁現(xiàn)在了。這一瞬間,葵緊張得心臟都快跳出來(lái)了。
(呼吸好困難……只是確認(rèn)而已,心臟為什么會(huì)跳得這么快?可是如果現(xiàn)在不開(kāi)口,那接下來(lái)的3萬(wàn)小時(shí)都會(huì)……我才不要這樣!可是,我還是不敢。怎么辦,哎呀!)
“啊……科長(zhǎng),我有點(diǎn)問(wèn)題想確認(rèn)一下可以嗎?”
葵戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地開(kāi)了口。
“搞什么呀?會(huì)都開(kāi)完了,我這邊還有一堆事兒要忙呢!”
幸田口氣有點(diǎn)不耐煩,笑面佛般的圓臉都板起來(lái)了。有話直說(shuō)雖然是他的優(yōu)點(diǎn),但他的這種說(shuō)話方式偶爾也會(huì)讓人感覺(jué)很難堪。
(哎呀!早知道我就不開(kāi)口了!爸爸真是個(gè)大笨蛋!好想哭……)
葵在心中慘叫道。
“我還是不問(wèn)了!抱歉!”當(dāng)這兩句話?cǎi)R上就要從葵的喉嚨里蹦出來(lái)的時(shí)候——
“啊,我也有點(diǎn)東西想確認(rèn)一下。”片澤說(shuō)道。
(太棒了!得救啦!謝謝片澤前輩!)
“既然片澤也覺(jué)得需要確認(rèn),那我們就確認(rèn)一下吧?”
水口說(shuō)著瞪了一眼幸田。
幸田默默地抱起胳膊,閉上了眼。看到幸田這副樣子,葵開(kāi)始慎重地確認(rèn)決定好的事。
“嗯……
決定好的事情有:
?有關(guān)開(kāi)關(guān)的咨詢,由技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)給客戶回?fù)茈娫挕?/p>
該做的事情有:
?把上述方針轉(zhuǎn)告給客服中心的話務(wù)員。
?關(guān)于投訴事件,查清話務(wù)員之前是如何處理的。
您看我理解的對(duì)嗎?”
“嗯、嗯。”片澤點(diǎn)了點(diǎn)頭,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)幸田在一旁瞪大了眼睛。
“什么?剛才說(shuō)過(guò)要聯(lián)系話務(wù)員嗎?”
“啊?你沒(méi)聽(tīng)到嗎?我肯定說(shuō)過(guò)啊!”水口回答道。
“看來(lái)真說(shuō)過(guò)啊……那,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)告?”
“當(dāng)然由片澤來(lái)負(fù)責(zé)啊。”
“啊?我嗎?我來(lái)也行,不過(guò)您得說(shuō)清楚,要不然我哪知道啊。”
片澤沒(méi)想到會(huì)提到自己,臉上寫(xiě)滿了吃驚。他雖然明白開(kāi)完會(huì)后有事情要做,卻沒(méi)想到這事兒就是交給自己去辦的。
“還得確認(rèn)一下投訴事件里的那位話務(wù)員到底是怎么應(yīng)對(duì)顧客的吧?人家都放假了,也沒(méi)法確認(rèn),我覺(jué)得這事兒就這么算了吧。”
“就算本人不在,查查錄下的通話記錄也行吧?幸田主任,你負(fù)責(zé)這件事。”
“原來(lái)如此,您真英明!”
幸田一邊耍貧嘴,一邊在筆記本上做著記錄。
這時(shí)葵想起了爸爸的建議。
(嗯……誰(shuí)、該在什么時(shí)間之前、做什么事。現(xiàn)在的情況還缺少“在什么時(shí)間之前”呀……)
“請(qǐng)問(wèn),期限是?”
水口粗獷的聲音響起:“這兩個(gè)問(wèn)題,都在下一次例會(huì)之前解決掉。”
“我明白了,最后我想再確認(rèn)一遍。
決定好的事情有:
?有關(guān)開(kāi)關(guān)的咨詢問(wèn)題,由技術(shù)團(tuán)隊(duì)的人員負(fù)責(zé)給客戶回?fù)茈娫挕?/p>
該做的事情有:
?片澤前輩負(fù)責(zé)把上述方針傳達(dá)給客服中心的話務(wù)員,截止期限是下次例會(huì)之前。
?關(guān)于投訴事件,由幸田主任負(fù)責(zé)調(diào)查通話錄音,確認(rèn)話務(wù)員之前是如何處理的。期限也是下次例會(huì)之前。
這樣對(duì)吧?”
“沒(méi)錯(cuò),大家別忘了哦。”
說(shuō)罷,水口就踱步走出了會(huì)議室。
一大半員工都從無(wú)聊的會(huì)議中解放出來(lái),爭(zhēng)先恐后地走向門(mén)口。還彌漫著熱氣的會(huì)議室中,只剩下片澤和葵兩個(gè)人了。
“感覺(jué)我們跟科長(zhǎng)理解的完全不一樣啊。”
片澤邊把桌椅歸位邊嘟囔道。
“是呀。科長(zhǎng)沒(méi)安排清楚,所以大家都搞不明白。”
葵也表示同意。
“是吧?并不是我忘了我該干什么。幸虧小葵你跟科長(zhǎng)確認(rèn)了,這可真是幫了我一個(gè)大忙。”
“真的嗎?我才要感謝前輩你幫了我一把呢。被幸田前輩那么一說(shuō),我都不知道該怎么辦了。”
葵急忙點(diǎn)頭行禮,向片澤表示感謝。
“不客氣。幸田他也不是什么壞人。”
片澤有點(diǎn)不好意思地?fù)狭藫项^說(shuō)道。
“啊,對(duì)了,小葵你還是第一次在會(huì)議上發(fā)言吧?”
這么說(shuō)來(lái)確實(shí)如此。第一次開(kāi)會(huì)的時(shí)候,葵只是默默地聽(tīng)著,并沒(méi)有發(fā)言,也沒(méi)抓到會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn),還困得不行。今天因?yàn)榕侣┞?tīng)了決定好的事情,所以葵在會(huì)議上一直保持全神貫注的狀態(tài),這時(shí)她才注意到自己一點(diǎn)都沒(méi)犯困。
(還能有這種效果啊,難道還起到了一石二鳥(niǎo)的作用?!)
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