- 如何開會不添堵:消除拖延、誤解與對抗
- (日)榊卷亮
- 823字
- 2020-06-16 18:23:52
爸爸的日記1
看來葵有點干勁兒了。她從小就是保守派,想讓她做出改變真不容易。我還想再跟她多聊幾句,但今天這些已經是她現階段的極限了。趁我還沒忘,趕緊把沒說完的寫下來吧,等我有空再好好跟她講講。
把基礎做到位有多難
今天我教她的只有“確認”,內容非常籠統,也沒有什么難點,然而世界上卻只有極少數公司能在開會時貫徹落實好這一點。“確認”看上去是一件小事,做起來卻很難,不過只要進行了確認就肯定會有效果。反過來說,如果連這點小事都做不好,那么做什么其他的事情都沒戲。我想讓她集中精力,先把“確認”做到位。
葵很慢熱,但只要開始做就會憨直地做到底。說不定她能做得很好。
引導行為是中立的嗎
雖然葵嘟囔得很小聲,但我聽到了。一般而言,大家認為引導行為是中立的。確實,電視上在討論政治議題時經常有完全中立的引導師。他們沒有自己的主張,只是把精力放在引出和整理意見上。
然而一般企業是很難做到這一點的。就算想把事情交給立場中立的人來處理,也無法在每次開會時都把其他部門和公司外部的人員叫來當引導師,這太不現實了。引導師可以有自己的意見,也可以積極發言,但不能強迫大家接受自己的意見。引導師應該明確自己的立場,一方面要發表自己的意見;另一方面還要客觀地引導參會者。
例如,不要使用“B方案比A方案好”這樣的說法,而應該說“我們怎么在A方案和B方案里選出一個更好的方案呢”。
新舉措難免會遭遇阻力
施行新的舉措勢必會遭到一些阻力,這是自然規律,我們無可奈何。比如在會后向大家確認事項,有人可能會說:“這種事情,之后再去確認吧!”“這點事情你都搞不明白嗎?”“浪費時間!”但我們不能在這些話前屈服,而要微笑著說:“非常抱歉,只要一小會兒就能結束了。”然后再繼續向對方確認會議事項。
這樣堅持下去就會看到效果,決定好的事會變得非常清晰,這樣一來大家就都不會再抱怨了。慢慢地,如果不在會后進行確認,大家甚至還會覺得別扭。這樣的話你就贏了,希望你能堅持走到這一步。我的女兒,你能堅持到哪一步呢?