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五、企業(yè)文化設(shè)計(jì)

正如上文所說(shuō),對(duì)人力資源總監(jiān)來(lái)說(shuō),企業(yè)文化設(shè)計(jì)的工作就像是為企業(yè)文化量體裁衣,設(shè)計(jì)出符合社會(huì)潮流的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的、積極向上的企業(yè)文化,能幫助企業(yè)永葆生機(jī)與活力。

企業(yè)文化設(shè)計(jì)包括企業(yè)價(jià)值觀、制度與行為以及符號(hào)的設(shè)計(jì),以下對(duì)它們的簡(jiǎn)要敘述,希望能使人力資源總監(jiān)對(duì)其加深理解。

(一)企業(yè)價(jià)值觀設(shè)計(jì)

由于企業(yè)價(jià)值觀決定企業(yè)的制度、行為與符號(hào),決定企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,因此企業(yè)價(jià)值觀在文化設(shè)計(jì)中的定位是無(wú)可撼動(dòng)的。所以,企業(yè)價(jià)值觀的構(gòu)建應(yīng)綜合多方面考量,運(yùn)用調(diào)研與分析方法,從實(shí)際出發(fā)。本書(shū)將著重介紹企業(yè)愿景、企業(yè)使命與企業(yè)核心價(jià)值三方面的內(nèi)容。

1. 企業(yè)愿景

簡(jiǎn)單而言,愿景是指企業(yè)將“企業(yè)將成為何種企業(yè)”的目標(biāo)告訴員工,這是一種宏觀的承諾與期許。愿景不像年度目標(biāo)那樣清晰,但是愿景是企業(yè)所有人努力的方向,也是企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。讓員工清楚當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)一定的愿景之后,將會(huì)給他們帶來(lái)效益,他們便會(huì)因此受到激勵(lì)。具有建設(shè)性的愿景能夠極高地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,使他們備受鼓舞,甘于付出。

企業(yè)愿景的有效形成,應(yīng)包含如圖1-4所示的三個(gè)方面的內(nèi)容。

圖1-4 企業(yè)愿景內(nèi)容

2. 企業(yè)使命

企業(yè)使命是指企業(yè)自身規(guī)定的、對(duì)社會(huì)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),是對(duì)自身與社會(huì)許下的承諾,是企業(yè)存在的依據(jù)。企業(yè)愿景強(qiáng)調(diào)的是發(fā)展預(yù)期,即“想成為何種企業(yè)”;企業(yè)使命則著重生存意義,即“為了誰(shuí)而存在的企業(yè)”。企業(yè)愿景與企業(yè)使命相輔相成,代表著企業(yè)當(dāng)前與未來(lái)的定位。

在設(shè)計(jì)企業(yè)使命時(shí),為了取得有效成果,可以遵循如表1-18所示原則。

表1-18 企業(yè)使命設(shè)計(jì)原則

3. 企業(yè)核心價(jià)值觀

企業(yè)核心價(jià)值觀是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的精神元素,是企業(yè)文化的靈魂,是一家企業(yè)與眾不同的根本。企業(yè)核心價(jià)值觀設(shè)計(jì)是企業(yè)文化設(shè)計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

關(guān)于一套統(tǒng)一的價(jià)值觀體系應(yīng)包括什么要素,著名的麥肯錫7S模型(見(jiàn)圖1-5)為我們提出了經(jīng)典的解答。麥肯錫認(rèn)為,企業(yè)組織在發(fā)展過(guò)程中必須考慮七個(gè)方面的因素,即結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、員工、技能、戰(zhàn)略與共同的價(jià)值觀。只有當(dāng)這些要素充分發(fā)揮其作用,互相協(xié)同,企業(yè)才有機(jī)會(huì)取得成功。在這當(dāng)中,共同價(jià)值觀起著核心的作用。

值得提到的是,即使社會(huì)瞬息萬(wàn)變,產(chǎn)品更新?lián)Q代,企業(yè)文化形式有所改變,對(duì)優(yōu)秀的企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)的核心價(jià)值觀也是恒定不變的,因?yàn)樗瞧髽I(yè)的初心,是發(fā)展的根基。企業(yè)經(jīng)過(guò)重重篩選提煉出來(lái)的核心價(jià)值觀是對(duì)企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等取向的一種選擇,只有被企業(yè)員工認(rèn)可,被社會(huì)公眾理解,企業(yè)才能擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)和諧的發(fā)展。

圖1-5 麥肯錫7S模型

(二)企業(yè)制度與員工行為設(shè)計(jì)

企業(yè)制度與員工行為的設(shè)計(jì)要充分精準(zhǔn)地傳遞企業(yè)的價(jià)值觀。企業(yè)制度是企業(yè)有序運(yùn)行的關(guān)鍵;員工行為則是直接影響企業(yè)風(fēng)評(píng)的要素。

1. 制度體系設(shè)計(jì)

為了讓企業(yè)達(dá)成企業(yè)愿景和使命,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源環(huán)境的協(xié)調(diào),制度是必要的。企業(yè)制度包括工作制度、責(zé)任制度等內(nèi)容,系統(tǒng)合理的企業(yè)制度能減少員工矛盾,明確管理權(quán)責(zé),提高工作效率。

人力資源總監(jiān)在進(jìn)行制度體系設(shè)計(jì)時(shí),可以從如表1-19所示的四個(gè)方面著手。

表1-19 制度體系設(shè)計(jì)著手點(diǎn)

2. 員工行為設(shè)計(jì)

我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的消息,某某企業(yè)的員工出了丑聞,當(dāng)天該企業(yè)的股票就大幅下跌;某某企業(yè)的員工受到社會(huì)表彰,其工作單位的風(fēng)評(píng)也因此上漲。由此可見(jiàn),員工的行為對(duì)企業(yè)也有著一定舉足輕重的影響。正如前文提及,員工行為是企業(yè)文化的一面鏡子,人力資源總監(jiān)在員工行為設(shè)計(jì)方面一定要深思熟慮。

企業(yè)文化設(shè)計(jì)的員工行為層面一般包括以下內(nèi)容:儀容儀表、崗位紀(jì)律、工作能力、素質(zhì)修養(yǎng)(見(jiàn)圖1-6和表1-20)。

圖1-6 員工行為內(nèi)容

表1-20 員工行為內(nèi)容

員工行為規(guī)范的最高層次表現(xiàn)為與企業(yè)價(jià)值觀的一致性。很多企業(yè)制定的《員工行為規(guī)范手冊(cè)》《員工守則》等日常行為規(guī)范的原因,都是為了實(shí)現(xiàn)這一理想。就員工行為規(guī)范設(shè)計(jì)而言,應(yīng)遵循如表1-21所示原則。

表1-21 員工行為規(guī)范設(shè)計(jì)原則

(三)企業(yè)符號(hào)設(shè)計(jì)

企業(yè)符號(hào)設(shè)計(jì)主要包括企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)及其應(yīng)用。企業(yè)符號(hào)是企業(yè)價(jià)值觀的直觀形象折射,其構(gòu)成了基本的企業(yè)形象,包含了內(nèi)在的企業(yè)精神。由于企業(yè)符號(hào)相當(dāng)于企業(yè)的代碼,在設(shè)計(jì)、改進(jìn)時(shí)應(yīng)該格外謹(jǐn)慎。

1. 企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)

一個(gè)深入民心的企業(yè)標(biāo)識(shí)會(huì)影響人們的固有認(rèn)知,例如看到凌厲的彎鉤我們會(huì)想到Nike;看到被咬一口的蘋(píng)果我們馬上會(huì)想到蘋(píng)果公司;看到金色的拱門(mén)我們會(huì)想到麥當(dāng)勞。所以,如果說(shuō)企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)的“靈魂”,那么企業(yè)標(biāo)識(shí)可以說(shuō)是企業(yè)的“軀殼”。

(1)標(biāo)識(shí)構(gòu)成

標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)承載著企業(yè)的創(chuàng)意,如何讓企業(yè)標(biāo)識(shí)看上去簡(jiǎn)潔而巧妙,藝術(shù)地表達(dá)企業(yè)內(nèi)涵并不是一件易事。企業(yè)標(biāo)識(shí)元素構(gòu)成如表1-22所示。

表1-22 企業(yè)標(biāo)識(shí)元素構(gòu)成

(2)色彩選擇

色彩的性質(zhì)能直接影響人的情感。據(jù)某項(xiàng)研究表明,人在觀察某物體時(shí),色彩印象留存在人的視覺(jué)記憶中是持久的。因此采用合適的色彩搭配,可以影響人們對(duì)企業(yè)的第一印象,特定的顏色選擇還能反映出一定的企業(yè)內(nèi)涵與行業(yè)特色(見(jiàn)表1-23)。

表1-23 企業(yè)色彩與適合行業(yè)參照表

2. 企業(yè)傳播工具設(shè)計(jì)

過(guò)去企業(yè)主要通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳媒平臺(tái)宣傳自身形象。但隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展,5G時(shí)代的來(lái)臨,越來(lái)越多的企業(yè)在各種網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)上建起賬號(hào),擁有了屬于自己的與大眾交流溝通的窗口。

時(shí)代的進(jìn)步使企業(yè)擁有了直接向大眾宣傳推廣自己企業(yè)文化的渠道,而知道如何善用這些平臺(tái),人力資源總監(jiān)的企業(yè)文化設(shè)計(jì)工作將更加事半功倍。除了傳統(tǒng)的企業(yè)網(wǎng)站,現(xiàn)代企業(yè)利用的網(wǎng)絡(luò)傳播還包括微博、微信、短視頻平臺(tái)(見(jiàn)表1-24)。

表1-24 企業(yè)傳播工具利用策略

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