第四節 會計信息的加工利用
一、會計信息加工利用的意義
會計信息生成系統所生成的信息與經濟決策之間存在著一定程度的相關性,但與經濟決策所要求的信息相比,這種相關性還不夠。這是因為:
(1)會計主體假設使會計信息局限在會計主體的范圍內。會計信息只反映會計主體的經濟活動,不能反映會計主體內的各種非經濟因素以及會計主體外部有關環境變動的情況。
(2)貨幣計量假設使會計信息局限在財務信息的范圍內。會計信息主要是以貨幣表達的財務信息,排除了若干無法以貨幣形式表達的非財務信息,難以滿足信息用戶對非財務信息的需求,并且容易使決策者根據單純的“貨幣化信息”做出錯誤判斷。
(3)會計生成的信息局限在信息用戶所需要的共同信息上,這些共同信息舍棄了企業經濟交易的特殊性,以至于會計信息難以滿足信息用戶的多樣化信息需求,尤其是某些特定的信息需求。
(4)歷史成本原則使會計信息主要表現為歷史信息,而不是企業現在的和未來的信息,不利于信息用戶直接了解企業生產經營活動和財務活動的未來發展趨勢。同時,歷史成本原則以原始交易價格并經雙方認可為基礎來計量,導致物價變動下資產的賬面價值難以反映資產的實際價值。
(5)會計信息采用會計報表的輸出方式,往往使信息用戶難以從會計報表中直觀地發現相關數據之間的內在聯系,給決策造成麻煩甚至誤導。
因此,有必要對會計信息進行合理的加工利用,以彌補會計信息的上述不足,增強會計信息的效用,使經濟決策建立在可靠的信息供給基礎之上。
會計信息的加工利用實質上是數據挖掘、凝練與再生,因此,它是多姿多彩的。
二、會計信息的一般加工利用
會計信息的加工利用分為一般加工利用和綜合加工利用。
會計信息的一般加工利用是指采用特定的方法,對會計信息生成系統所生成的信息直接進行加工轉化,并利用加工轉化后的信息評價企業的財務狀況和經營成果。會計報表分析是會計信息一般加工利用的主要體現。
會計信息一般加工利用的方法多種多樣,比如:運用調整的方法,通過計算,消除物價變動對會計信息的影響;運用比較分析法,通過比較兩個相關的財務數據,揭示有關財務數據之間的相互關系;運用比率分析法,計算不同報表項目有關數據的比率,據以分析評價企業的財務狀況和經營成果;運用趨勢分析法,通過計算連續數期會計報表中相同項目的百分比,分析各個項目的動態趨勢等。
會計信息經過一般加工利用,能夠解釋和評價企業的償債能力、營運能力、盈利能力和綜合財務能力。
三、會計信息的綜合加工利用
會計信息的綜合加工利用就是采用靈活多樣的方法,主要根據會計信息并結合其他信息(非財務信息),進行綜合加工轉化,并利用加工轉化后的信息來規劃經濟未來、參與經濟決策、控制經濟過程。管理會計實質上是對會計信息的綜合加工利用。
會計信息的綜合加工利用主要包括:①會計規劃,如成本性態分析、損益平衡分析等;②會計決策,如短期經營決策、長期投資決策等;③會計控制,如標準成本控制、責任成本控制等。
未來會計的一個重大變化在于會計信息的綜合加工利用將變得越來越重要。會計理論和會計方法的發展,特別是計算機在會計中的廣泛而有深度的應用,為這一變化提供了有力支持。
在結束本章時,有必要說明一下本書的結構體系。除了第一章之外,本書其余部分由兩大板塊組成:
第一大板塊主要討論會計信息是怎樣生成的,包括第二章至第九章。
第二大板塊主要討論會計信息是怎樣進行加工利用的。其中,第十章討論會計信息的一般加工利用,第十一章至第十三章主要討論會計信息的綜合加工利用。
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