領導講話稿是辦公室從事綜合文字的工作人員經常遇到的一種文體，它是領導在各種會議上表達主張、見解、思想或安排工作的一種手段，也是辦公室人員干好工作的一項基本功。要寫好領導講話稿，起碼做好以下五點：

我們通常講要“謀事”不“謀人”，但作為一名秘書、一個文字工作者，既要“謀事”，又要“謀人”。這里的“人”，就是領導。

一是了解領導意圖。因為領導講話是由自己講的，他（她）要講什么自己最清楚，我們只是把其要表達的意圖通過文字形式表述出來，為其“代言”而已。這就要求我們必須準確地理解、領會、表達領導的意圖，在此前提下，結合實際創造性地深化、拓展其意圖。領導意圖有時是領導直接交待的，有時沒有交待，需要我們想方設法或主動找領導了解。二是體現領導風格。每位領導講話都有其個性和獨特風格，要求我們在起草講話稿之前，要通過各種途徑了解其講話風格，否則就會不對路，領導不喜歡。

一是上情，就是上級的方針政策、決策部署和有關方面的會議和文件精神；二是外情，從大的方面講就是國際國內政治經濟社會的大趨勢，從小的方面講就是周邊地區、同類地區的發展現狀、可供借鑒的發展經驗等；三是內情，就是本地區、本部門的情況；四是下情，就是下級，尤其是群眾關注和迫切希望解決的熱點、難點問題等。

場合不同，文體就不同，就有不同的特點和寫法。以會議開幕詞為例，開幕詞的總體要求是提綱挈領、短小精悍、言簡意賅、富有啟發性。其一般構成為：一是用短而有力的語言宣布會議開幕，準確闡明會議的主要議程；二是闡述會議的重要意義；最后，發出號召，提出要求，為把會議開得圓滿成功而努力。

時間對象不同，要求就不同，語言、措辭也不一樣。例如，領導對上級匯報工作，要多講些帶有本單位特色的東西，多談些工作中的新鮮經驗，講話要突出重點、短小精悍，在用語、修辭上要注意分寸，注意禮貌、留有余地；對平行單位的講話，要謙虛，多用平等商談的語氣，不能強加于人，不能下命令；對下級發表講話，則可以充分展開，但要注意聽眾的文化水平等，盡量用淺顯通俗甚至口語化的語言說明道理。

現行的領導講話稿多是程式化的三段論，即過去工作回顧，當前存在問題，今后工作打算等，我們也不可能完全跳出這樣的框框。

不囿于“三段論”的老教條，而是每次都要變、要有新意。如在層次的多與少、標題的長與短、句式的變化或遣詞造句上有所創新等，就會給人耳目一新的感覺。創新主要包括內容創新和語言創新，如在內容上要緊跟時代新潮流，緊貼上面新精神，緊靠基層新情況，符合工作新要求；要老問題挖出新觀點，常規事情找出新特點，日常工作分析新進展等等；在語言上要不斷變換手法、變換角度、變換修辭等，增強可讀性和吸引力。

縱觀各類領導講話稿，無外乎報告類和演講類兩種，涉及兩種最基本的寫作方法，即敘述和論說（議論說理）。

一要抓住主線。從紛繁的頭緒中理出一條主線，緊抓不放，選擇最能說明問題、最能揭示事物本質的情況一步步交代清楚，切忌主次不分、詳略不明。二要運用順敘手法。一般來說，領導講話中的敘述語言都是順敘，很少使用倒敘和插敘。三要善用“白描”手法，真實準確反映客觀實際。因為領導講話影響很大，講話稿不能借助想象、不能夾雜個人的主觀色彩，不能使用夸張和不恰當的形容和比喻。

一要注意論說的生動性。領導講話要吸引聽眾，就必須防止呆板、枯燥的說教，要帶點文學性、有點文采。如可以恰到好處地借用一些優秀文學作品中有生氣的藝術形象或運用一些家喻戶曉的成語典故，或有意對一些事物“旁征博引”，造成幽默等。二要注意論說的鼓動性。我們寫作時一定要愛憎分明，使領導在講述真善美時，有充沛的感情，熱情地謳歌與贊美，激起聽眾的情緒；講述假惡丑時，使之有憤怒的揭露和控訴的語言，引起人們的憤恨，產生共鳴。三要注意論說的通俗化。寫稿時要用人民群眾熟悉、喜聞樂見的語言，把抽象的道理講得淺顯明了；無論篇幅長短，都要做到通俗易懂，堅決摒棄晦澀的術語，也不要生造詞匯或生吞活剝地搬用外來語。

俗話說：“知識在于積累”、“厚積薄發”。起草領導講話稿，需要豐富的知識，需要長期學習積累。我們必須平時加強學習，多讀書，讀方方面面的書，做一個博學的“雜家”。還要做個有心人，在日常讀書看報時，要把一些閃光的觀點、精辟的論述、富有哲理的話語和自己偶然的靈感記錄下來，天長日久，必有所用。

要敢于接受領導講話稿的起草任務，放開膽子認真寫。一般來說，初次起草時，確實很難，思想放不開，提筆寫不來，畏首畏尾，寫不出多少東西；經過多次起草實踐后，思想放開了，筆下話多了，越寫越快、越寫越多、越寫越好，變得難事不難了。這就是所謂“實踐出真知”、“熟能生巧，巧能生華”的道理。

總之，如何起草領導講話稿，似乎沒有統一的章法，但有一點是肯定的，那就是勇于學習、勤于研究、善于總結、大膽實踐，時間長了，寫得多了，就會成為能手，甚至成為高手。