- 辦公室工作藝術:辦公室工作研究征文成果集
- 國家衛生計生委辦公廳
- 2499字
- 2020-01-03 20:01:12
也談綜合文稿寫作“八段錦”
天津市東麗區衛生局 朱建偉
偶于微平臺習讀《撰寫領導講話稿“八段錦”》一文,頗有感觸。竊以為,行政機關綜合文稿的形式較為固定,其寫作過程如工程建筑,絕非簡單堆砌,無不需能工巧匠精心雕琢,以“八段錦”貫穿概括,每階段恰有異曲同工之妙。
預備式──一筆不茍準定位
在工程項目前期階段,要清楚建筑基本目的,即最終用途;住宅、辦公、禮堂、商場的結構造型、建筑方式和過程各不相同,寫作亦然。了解文稿的使用環境非常重要,場合不同,則體裁和行文方式迥異。機關綜合文稿主要以情況報告和會議講話為常見,無論哪種文稿寫作都需要了解用文背景、目的和受文對象、層次,確定基本格調,否則,差之毫厘則謬以千里,誤工耗時得不償失。
籌劃式──二方同心明意圖
確定了建筑用途,便要研究具體操作預想,包括平面布置、基礎形式、建筑面積、樓層高度、投資概算等。同樣,定位了文稿格調,就要考慮主題思想和中心內容,這就須了解上級目的和領導授意,以集中系統地反映所涉領域的戰略思想、工作思路及進程要求。撰文者既要加強與領導意圖的磨合互動,使其內容貼合用文者的身份、風格、思維乃至語言特點,又要善于“關起門來當領導”,著力做好歸納、提煉和升華工作,最大限度追求思想內容的深廣和創意,體現所立觀點的深刻性、指導性和厚重感。
繪圖式──三榜定案謀架構
工程方案設計和繪制藍圖的過程,是基礎工程、首要工程。文稿寫作亦要謀定而后動,最見功夫的工作就是“謀篇”,即合理安排結構,確定提綱和段落內容,明晰基本表述層次。一是排結構,從繁雜思路中疏條理,于條理論述中見周密,實現整個文稿渾然一體。二是擬提綱,凝練精要觀點,深化主題表述,使觀點鮮明一目了然。三是明段意,逐級細化“剝竹筍”,層層深入,環環相扣,整體融合。繪制“圖紙”是一個精細、系統的工程,往往不能一蹴而就,仍然需要與領導反復溝通、多問其意,比選確定更能體現用文意圖、更能闡明立論主旨、更能便于受眾會意的方案,確保有效發揮以文載道、以文輔政的職責。
定材式──四次量衣一次裁
建材選擇決定工程優劣,文稿質量取決論證素材。綜合文稿內容固定、題不可選,從哪個角度入手、用哪些材料進行佐證、如何從數據資源中篩選出最相關、最適合的素材,是對撰稿者構思能力的考驗。首先,沒有調研就沒有撰稿權。要“接地氣”選材,抓住與主題內涵相關的內容和所要解決的主要問題,開展調查研究,聽取基層意見和多方聲音,收集第一手真實資料。其次,要“把脈象”用材。在領導講話、參加調研等各種公務活動中做有心人,注重搜集、積累寫作素材,及時歸納總結,盡可能切準領導的思想脈搏,以備因需裁用。其三,要“連天線”造材。善于將上級精神與領導的思路或意圖有機地結合起來,進行挖掘、創新,使寫作思路更具系統性和創造性。其四,要“精加工”育材。學會對素材進行提煉、取舍,從現象看本質,從現狀看趨勢,歸納出符合文稿立意的新觀點,既突出論證主旨,又頗具獨有特色。
構筑式──五色相宣精施作
建筑的精細施工是其結構定型和功能實現的重要環節。一磚如一字,一墻如一句,一間如一段,文稿的細節構筑是考驗文字功底的過程。一是要言之有理、言之有物、言之有據。既要有理論、有分析,又要有數據支撐;既要源于實踐,又要有具體實例,增強綜合文稿的思想性和指導性。二是要主次恰當、詳略適宜。對重點性、戰略性的問題要花大篇幅、下大力氣,領導著重指出的觀點、受眾關注的問題、突破創新的方面要重點論證和說明,盡量減少大而化之的內容表述。三是要過渡自然、銜接連貫?;虬磳哟?、或按時間、或按方法、或按角度逐一論述,且一條主線貫穿始終,避免唐突和跳躍。四是要語體規范、準確得體。語言的運用既要符合其文體風格,選詞組篇又要具有感染力,不教條、不人云亦云,強化表達效果。五是要借助外力。涉及專項和業務內容應由相關部門提供材料,不“個人創作”,保證文稿的專業性。
裝修式──六出奇計百推敲
無論是建筑外觀美麗氣派還是內部富麗堂皇,裝修水平的高低不同,使用或居住感受天壤之別。對寫作而言,“裝修”就是修改、推敲、錘煉的過程,好的作品一定是改出來的。修改是理順思路的過程,要站在用文者和受文者兩個角度重新對文稿進行思考、審閱和感受,達成上下共鳴;修改是確鑿觀點的過程,要由淺入深、由散到聚,經得起推敲,杜絕政治性、常識性錯誤;修改是緊湊結構的過程,要統觀全篇,依次序、層次、詳略、因果反復推敲,避免邏輯性錯誤;修改是核實素材的過程,要去粗取精,去偽存真,特別是第二手材料,要認真核實,確保事實可靠、數據真實;修改是充實內容的過程,要大處著眼,小處著手,精益求精,避免重復、沖突、遺漏;修改是簡潔句式的過程,要關注文字細節,字斟句酌,既去除歧義和煩瑣,又追求“惟陳言之務去”,使文稿充滿時代氣息,與時俱進。
點睛式──七返還丹錦上畫
室內外個性裝飾和突出風格是品位和檔次的表露,綜合文稿亦要重視提煉文眼,有創新、有與眾不同。文章自古貴創新。要突破思維慣性,著力對表面現象進行理性探索,以新穎的方法、視角思考問題,提出獨特的解決方案和思維成果,因時因勢、有的放矢地體現新觀點、達成新高度。如建筑藝術力求視覺美感一樣,要善用并列、排比、遞進等修辭手法,仿擬人們所熟知的成語、諺語、名言、警句等材料,制作引人入勝的標題、謀劃與眾不同的篇章結構、追求貼切新穎的語言風格,使內容復雜的文字清晰生動、亮點突出,讓人耳目一新、樂于接受,實現更強的共鳴效果。
樣板式──八面呼應成一統
樣板間的推出一定是有目共賞的作品,也必然是博采眾長的結晶。文稿撰寫亦不可自以為是,行文中或成文后都要集思廣益,謙于修改,或求助高手,或不恥下問,或集體會診,或向一定層面征求意見,撰文者要摒棄敝帚自珍心態,樹立“丑媳婦不怕見公婆”的思想,以虛心求教的心態和容人修改的氣量,不怕“面目全非”,堅持開放包容,力求客觀,綜合眾意,終成一言。
縱觀之,綜合文稿寫作不僅要精通“土木工程”,又要修煉“建筑學”功底,既要確立設計師的思維,還要兼具美術家的眼光。多學多問勤積累,常思常練出捷徑,撰文方式不僅限于此“八段錦”,誠愿與廣大同仁共探“連城訣”。