二、開店應懂的財務常識

店鋪的財務管理是管店的重要環節，該環節可使表面上雜亂無章、千頭萬緒的店鋪生意變得條理清晰，同時還可以防止店鋪生意中的各種弊端。事實上，店鋪生意所有的管理活動基本上都是建立在財務管理的基礎之上的。想使店鋪的經營管理更加合理，走上正軌，店主就必須加強財務管理，而要做到這些，其自身就必須具有基礎的店鋪基本財務知識。主要包括下圖所示的常識。

1. 確定責任人（明確分工）

麻雀雖小，五臟俱全，千萬不要以為自己的公司小，就不重視財務工作了。無論是連鎖公司還是路邊小店，財務人員都很重要。你需要有人負責資金和財務管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。

2. 建賬

很多創業者認為建賬沒有做商業計劃、與客戶溝通等重要。其實，每個月做好這些記錄也是非常重要的，到你真正需要時就不會焦頭爛額了。

比如，當你要報稅或要向銀行提交報告時，如果沒有了之前的記錄，缺了相關的資料，那就比較麻煩。

3. 管理好現金流

一家公司倒閉的原因主要是資金周轉不靈。現金流是運營一個企業首先要學會管理的最重要的財務指標。通俗來說，你要知道你的錢從哪來，到哪去了。有條件的話，認真做個預算，算一算下個月的支出，按預算執行對小創業者是非常重要的。

4. 利潤不是衡量運營唯一的標準

對于剛開始的創業者，利潤并不是最佳預測公司實際運營情況的指標。事實上，利潤指標往往令人失望。

如果業務繁榮，你會發現你的現金儲備消耗得比預期要快很多。你的利潤可能會比較低，但這也許是好事，因為業務增長得十分迅速；相反，通過計算公司業務的增長率，可以得知公司是否在正確的道路上發展。

5. 庫存周轉率

貨物留在公司貨架上的時間越長，這些資產的回報率就會越低，而這些存貨的價格也更加容易下跌。這也就是你為什么希望你的存貨不斷流動或“周轉”的原因。

6. 公私財產要分開

現在有不少小公司均為創業者獨自經營，因此，這就會出現一個問題：財務公私不分。

本來生意的現金周轉、利潤水平都處于相對理想的狀態，但個人的高消費足可以嚴重影響生意的財務狀況。同時，盡管是“肉爛在鍋里”，但由于財務公私不分，很難使小公司正常發展。

7. 防止小額開支變巨額開支

在小公司里，許多小額費用加起來，會成為一筆很大的費用。把這些項目綜合起來看，你覺得值得嗎？如果答案是否定的，你就需要從所有這些項目對公司的綜合影響上來考慮，超過一定數額的費用花得是否值得，而不是只看相互分離、彼此互不聯系的購買項目。

8. 減少現金交易

所有交易力求用公司賬戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉走的。同樣，收款也要走銀行，務必不能讓業務員經手現金。

要做到不收現金，不付現金（小額費用可以裝個POS機），這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概，還能保證真實性。

9. 管好印鑒章

如果你不能把所有的印鑒章都“抓在手里”，最少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢，公司章管的責任和風險。

有了這兩個章，公司一般事務就不能繞過你，它們代表了權力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責任人是誰。

10. 合理分辨支出

公司創業之初，需要嚴格把控支出。

比如，裝修高檔的辦公室、花費高昂卻不能得到立竿見影效果的營銷活動，這類的支出可以暫時擱置，某些高價的軟件也可以尋找代替品。

但是一個商業計劃書，一次市場調查，一場目標明確、效果明顯的營銷活動，還有一個好的稅務財務顧問，這些錢可是不能省的。