- 汽車終端服務店全程運作實戰
- 姜尚斌主編
- 3055字
- 2020-01-16 17:01:37
二、員工形象管理
汽車終端服務店應保證每名上崗員工都具有良好的個人儀容儀表形象,其基本要求如下。
1. 工作態度
① 做到客戶至上,熱情禮貌。對客戶要面帶笑容,使用敬語,“請”字當頭,“謝”字隨后,給客戶以親切和輕松愉快的感覺。
② 努力贏得客戶的滿意及店鋪的聲譽,提供高效率的服務,關注工作上的技術細節,急客戶所急,為客戶排憂解難。
③ 給客戶以效率快和良好服務的印象,無論是常規的服務還是正常的管理工作,都應盡職盡責。一切務求達到及時圓滿的效果。
④ 員工之間應互相配合、真誠協作,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。
2. 著裝
汽車終端服務店所有員工在工作場所的服裝應統一、清潔、方便,具體要求如下。
① 員工必須身著統一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾。
② 襯衫無論是什么顏色,其領子與袖口都不得有污穢。
③ 鞋要保持清潔,如有破損,應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
④ 女性員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
3. 儀表
① 頭發整齊,保持清潔,男性員工頭發不宜太長。
② 面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔。
③ 隨時保持手部清潔,不留長指甲,指甲縫無污垢,女性員工涂指甲油要盡量用淡色。
④ 上班前不能喝酒或吃有異味食品,工作時不許抽煙。
⑤ 女性員工應化淡妝,給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水。
下面提供一份××汽車美容店禮儀規范的范本,僅供參考。
范本:
××汽車美容店禮儀規范
一、電話禮節
1. 電話鈴聲響起三聲之內迅速接聽電話,若旁桌無人而電話鈴響時,也必須盡快代接電話,妥善處理。
2. 接聽外來電話統一使用“您好!××××!”禮貌用語。
3. 通話時態度要和氣熱情,多使用“您好!”“謝謝!”“對不起!”“我可以……嗎?”“請”等詞語。
4. 如果對方找的員工在,應說:“請稍候”,同時傳叫,傳叫其他員工接電話時,應避免電話對方聽見我方辦公室對話。如果對方找的員工不在時,應禮貌地告訴對方不在,并說:“請問我可以為您幫忙嗎?”對方說不需要,禮貌地掛斷電話;對方需要轉達,則應認真做好記錄,重要的如日期、金額等數字必須重復一下,以便準確記錄。
5. 當接到客戶打來的咨詢電話時,一定要耐心回答問題,直到客戶滿意為止。
6. 通話時若遇到不清楚的事情或自己不能處理時,應坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人。
7. 向外打公事電話應保持簡短扼要,通話前計劃好通話內容,避免重復啰唆。
8. 結束通話時應道“謝謝”“再見”等禮貌用語,接電話方要讓打出方先掛電話(通常男士讓女士先掛電話;下屬讓上司先掛電話;晚輩讓長者先掛電話)。
9. 工作時間避免打私人電話,如有必須處理的私事,盡可能放在午休時間。
二、待客禮節
(一)接待工作及其要求
1. 在規定的接待時間內,不缺席、不遲到。
2. 有客戶來訪,應熱情接待,并讓座。
3. 來客多時應序進行,不能先接待熟悉的客戶。
4. 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5. 記住常來的客戶。
6. 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
(二)介紹和被介紹的方式和方法
1. 無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,都應該對介紹負責。
2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在介紹本公司和其他公司的人員時,應先把本公司的人介紹給別的公司的人,并不在后面加“先生”(或小姐)等稱謂,而是以職務相稱。
3. 把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4. 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
(三)名片的接受和保管
1. 名片應先遞給長輩或上級。
2. 把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3. 接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
4. 對收到的名片應妥善保管,以便檢索。離職時,需將客戶名片移交給主管領導備案。
三、辦公室禮節
1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖呈“V”字形約45度,腰背挺直,頭微向下,使人看清面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉放在胸前、口袋、腰間。
2. 坐姿端正,不彎腰駝背,不蹺二郎腿,不得傲慢地把腿向前伸或后伸,俯視前方。要移動椅子的位置時,應把椅子放在你應放的位置,然后再坐。離開位置時,應隨手把椅子放回原位。
3. 公司內與同事相遇應點頭表示禮貌。
4. 出入房間的禮貌:進入房間應先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能用力過大、粗暴。進入房間后如果對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會。而且要說:“對不起打斷您們的講話了”。
5. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著。至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
6. 走通道、走廊時要放輕腳步。
7. 無論在自己的公司,還是在訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
8. 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
四、儀容儀表
1. 辦公室人員:男士必須穿正式服裝及長褲,系領帶、著西裝;必須穿襪子,不能穿無領T恤衫、短褲、沙灘褲或拖鞋;外出拜訪客戶前或在正式場合出現時,應系領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配,領帶不得有污漬、破損或歪斜、松弛。
女士著裝美觀大方,不穿奇裝異服,不穿露背、露腰或袒胸的服裝;不穿超短裙。
2. 一線工作人員要求穿工作服;服裝應清潔、方便,不追求修飾,領子與袖口不得污穢。職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
3. 員工頭發要經常清洗,保持干凈,經常修剪,男士不留長發和胡須。
4. 員工戴首飾要簡潔,女士宜化淡妝,應給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
5. 員工指甲不能太長,要經常注意修剪。女士涂指甲油盡量用淡顏色。
6. 員工夏季可以穿涼鞋,但不得穿拖鞋。鞋應保持清潔,如有破損應及時修補。
7. 口腔要保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
五、會議禮節
1. 要有節約時間及提高會議效率的觀念。
2. 與會人員對當日的會議內容需整理好自己的意見,做好準備。
3. 會議按程序進行,未經主持人同意不得發言,以免擾亂會場程序。
4. 會議中要禁忌滔滔不絕、默默不語、竊竊私語、中途離開、打斷話題、舊事重提等行為。
5. 會議期間,應將手機關閉或切換到振動狀態。
6. 會議中途,原則上不允許請假,如因緊急情況需要請假的,須向會議主持人以口頭形式請假,經同意后方可離場。
7. 會議開始前,與會人員先于領導進入會場,按有關禮儀落座。
8. 會議結束后,會議召集部門應負責清理會議室,將桌椅歸位及關閉電源和門窗。
六、住宿規范
1. 住宿人員須嚴格遵守有關住宿規定(公司員工宿舍管理規定),并配合管理人員做好宿舍區域的衛生。
2. 愛護公共財產,注意消防安全,遵守保衛安全,不得故意破壞。
七、就餐禮儀
1. 除特殊崗位外,公司對當天上班員工提供免費午餐,非當班時間不得到公司就餐,一經發現須在當月工資中扣除餐費。
2. 在食堂就餐的員工必須遵守就餐時間,不得提前下崗就餐。中午用餐時間為11:45~13:30;晚上用餐時間為17:45~18:45。
3. 員工進入餐廳就餐須自覺打卡。不許用自己的卡替他人打飯。
4. 嚴格遵守餐廳規定,按秩序排隊,文明就餐。
5. 在餐廳用餐人員一律服從餐廳管理和監督,愛護公物、餐具,愛惜糧食,注意節約,杜絕浪費。
6. 員工用餐后的餐具須放在餐廳指定地點,飯后自覺清理自己的衛生,不亂倒殘羹。
7. 所有水果必須在餐廳吃完,不得邊走邊吃,不得帶入工作區。