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思考與練習

一、填空題

1.2012年7月1日起實施的《黨政機關公文處理工作條例》規定15類公文中,可作為下行文的是______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______、______。

2.構成公文標題的三個基本要素是:______、______和______,根據文種的特點和具體情況,也可省略其中一兩個要素。

3.公文主體部分主要由公文標題______、______、______、______、______、______、和附注等項目組成。

4.______適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項,______而適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

5.可用于獎勵表彰性的公文有______、______、______。

6.公文的各要素劃分為______、______、______三部分。

7.公文的行文關系主要有______、______、______、______、四種關系。

8.公文在語言表達上主要有______、______、______、______、的特點。

二、判斷題

1.向上級請求指示、批準,提出意見或者建議,匯報工作,用報告。( )

2.聯合行文,應標注所有發文單位的發文字號。( )

3.請示與報告的行文時間有很大不同,請示只能事前行文,而報告則可制發于事前、事中和事后。( )

4.印章的位置應在正文的左下方,不壓正文與日期。( )

5.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。( )

6.公文落款要寫出法定機關名稱的全稱或通用簡稱。( )

7.公文的印發機關即指發文機關指定的印刷單位。( )

8.下級機關在職權范圍內的工作不必請示上級,可以自主行文。( )

9.請示行文,如有抄送,不分上級、平級、下級,一律稱“抄送”。( )

10.請以國務院辦公廳的名義轉發下則公文:《太原市關于城市大氣環境治理的意見》。( )

11.依照法律規定,縣級人民政府無權使用命令(令)發布決定。( )

12.行政公文的成文日期,是指公文文稿的完成時間。( )

13.公文的作者就是起草公文者。( )

14.向外公開宣布事項的行政機關公文有公告、通告和布告。( )

15.紀要要求有聞必錄。( )

16.公文印制時間就是發文時間。( )

17.全局性、政策性的問題由機關辦公廳(室)行文,可以簡化公文行文手續。( )

18.下級機關在職權范圍內的工作不必請示上級,可以自主行文。( )

19.聯合行文指以兩個或兩個以上的機關或部門的名義共同行文。( )

20.接受抄送公文的機關可以向其他機關轉抄、轉送接受到的抄送公文。( )

三、改錯題

1.××市人民政府關于春耕生產的命令(公文標題)

2.××省商業廳關于批轉財政部《關于開展財務大檢查的通知》的通知(公文標題)

3.關于《普通高等學校學生管理條例》的通知(公文標題)

4.××省財政廳批轉財政部加強基本建設撥款管理工作的通知(公文標題)

5.關于學校機構調整問題的請示(公文標題)

6.××縣水電局關于抗洪救災工作的總結(公文標題)

7.××大學轉發教務處《2018年教學工作要點》(公文標題)

8.××公司關于《宏發集團聯系購買中央空調設備的函》的復函(公文標題)

9.××市人民政府關于對市廣播電視局《關于征用土地的請示》的批復(公文標題)

10.市財政局關于控制行政經費的請示報告(公文標題)

11.關于拆除東湖周邊違章建筑的請示函(公文標題)

12.××縣公安局關于偷獵國家珍稀野生動物的通告(公文標題)

13.××縣人民政府關于同意建立集貿市場給縣工商局的批復函(公文標題)

14.縣農業局××同志工作安排問題的通知(公文標題)

15.關于發展山區經濟,爭取五谷豐登、六畜興旺的意見(公文標題)

16.××市財政局關于搞好會計證驗證工作提高驗證效率的通知(公文標題)

17.××工廠為李江奮力滅火而發的通報(公文標題)

18.××鄉關于××同志的通報(公文標題)

19.××市關于提高糧食銷售價格的通知(公文標題)

20.關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告(公文標題)

21.××縣人民政府關于懇請解決救災資金的報告(公文標題)

22.××縣經貿委關于召開全縣工業工作會議的請示報告(公文標題)

23.××研究院關于擬在2018年下半年建立中心化驗室,需要增添部分儀器設備,請批準從××費中開支的請示(公文標題)

24.你市在給建設銀行××市分行的批復××字〔2015〕22號中……(公文語句)

25.你區×政〔2015〕×號《關于建立阿爾金山國家級自然保護區的請示》收悉。(公文語句)

26.你行川農會(2017)×號“關于銀行被搶被盜被騙被貪污等追回款項處理有關問題的請示”收悉……(公文語句)

27.你協會《關于科協應積極興辦科技開發企業的請示》(〔2014〕科協發綜字××號)收悉……(公文語句)

28.基本上完成了全年生產計劃的30%。(公文語句)

29.省委、省政府決定,從二○一五年起,有組織、有計劃地從省直機關中選派中青年干部到基層鍛煉二年至三年以上。(公文語句)

30.從大量觀測事實中告訴我們,要掌握天氣的連續變化,最好每小時都進行觀測。(公文語句)

31.張勤私擴院基、無償占用職工勞力蓋私房的問題至今仍未得到成功解決,更沒有受到任何處分。(公文語句)

32.三年當中,這個縣的糧食總產量,以平均每年遞增百分之二十的速度,大踏步地向前發展。(公文語句)

33.……不得損害國家主權、安全和社會公共利益。(公文語句)

34.截至月底報名的人數多達200人左右。(公文語句)

35.由于我們廠領導做到了“三帶頭”,廣大職工開展了“四查四比四對照”,全廠出現了“五多五少”的新氣象。(公文語句)

36.收到此函,務必在×月×日前派員前來洽談,不得有誤。(函的結束語)

37.此通知當否,請各地在執行中提出意見。(通知結束語)

38.發通告目的是:嚴肅稅收法規,維護國家利益,促進個體經濟和集貿市場健康發展。(公文開頭語)

39.特此報告,請批轉給有關部門。(報告結束語)

40.(2017)江財字2號(發文字號)

41.(2018)國函字01號(發文字號)

42.科研字(02)2號(發文字號)

四、評改公文

[原文一]

關于要求撥給赴粵參觀學習所需經費的報告

縣政府、王副縣長:

根據××檢察分院二○一七年四月二十日下發的《關于組織縣(市)院檢察長赴粵參觀學習的通知》中的要求:“參觀時間擬定五月中旬,經費由單位承擔,每人預交五千元,在五月初將此經費匯分院辦公室。”為解決此經費,我院研究預交罰沒款五千元。請財政局給予駁回五千元。

當否,請批示。

××縣人民檢察院(印)

2017年4月27日

送財政局

[原文二]

××縣商業局關于要求調配計算機信息管理專業畢業生的報告

××縣人事局、教育局:

目前,我局僅有大專畢業生10名,大部分是財會及其他專業畢業。人才不足和專業失衡的狀況,嚴重影響了我局的發展。根據當前形勢發展的需要,為進一步加強商業管理,我局急需計算機信息管理專業人才。懇請考慮從今年的高校畢業生中,擇優調配所需專業人才至我局為盼。

當否,請批示。

××縣商業局

2008年5月6日

[原文三]

關于表彰市××公司實現“安全生產年”的通報

市屬各企業:

為確保企業生產和人民生命財產安全,我市××公司從各方面采取有力措施,花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實,并建立了安全生產各級崗位責任制,2017年實現全年無重大生產和傷亡事故,成為我市標兵企業。為此,市政府決定給予市××公司通報表揚,以資鼓勵。

市政府號召全市各企業學習市××公司的先進經驗,結合企業實際,建立和健全安全生產崗位責任制,抓好安全生產,爭創標兵企業,為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。

特此通報

××市政府(印章)

××年×月

[原文四]

中國××銀行××市××區辦事處

關于發現類似“變相貨幣”的報告

(17)×銀字第××號

市分行:

最近,我區××中學用校辦工場結余資金,發給教職工每人5元商品,原擬統一購買,后應教職工要求,改為自行選購。由該校與中百×店商妥,將款1020元一次付給,教職工憑校方“介紹信”至該店選購商品。

據了解,××中學共開出“介紹信”204張,約定每張作價5元,寫明“憑信向中百×店選購商品”,上有編號、教職工姓名,但未寫明金額,并規定二月十二、十三兩天有效。這204張“介紹信”已在規定日期內購齊銷毀,故未見到實樣。

我們根據總行關于“禁止發行變相貨幣,不準以任何票券代替人民幣在市場流通”的規定,先后向中百×店、××中學指出,上述“介紹信”雖未寫明金額,實質上屬于“變相貨幣”,是違反國家規定的,這兩個單位都保證今后不再違反。××中學財務同志還表示責任在該校,希望不要責怪中百×店。

特將情況報告如上。

2017年3月8日

(印章)

[原文五]

協 商 函

××廠:

貴廠女工孫××與鄙廠宣傳干事金××,是一對恩愛伴侶,兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說,還加重了家庭負擔,年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言,幼弱兒女隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現代生活的一幕大悲劇!

鑒于以上實際情況,雙方都曾多次提出,希望把兩人調在一起,結束這種牛郎織女的生活,以使一家團聚、合家歡樂。我們是社會主義國家,工人是國家的主人,工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命的人道主義出發,我們決定同意金××調往貴廠,或請你們同意孫××調往鄙廠。兩者任選其一,你們意下如何?

[原文六]

關于要求解決××中學生產實習基地的

緊急通知

縣人民政府:

為實現中學辦學方向上的轉軌,發展職業技術教育,國家教育部計劃將一批辦學條件好、效益高的職業高中,通過檢查評比確認為省級重點職業高級中學。據悉,××分到的指標是兩所,而且明顯的意向是將其中一所落實到少數民族縣。為此,××地區行署將我縣××中學作為確認對象向區人民政府提出申報,區教委職教處×處長一行六人,受區人民政府委托,將根據××地區行署的申報,于本月18日到××復查。

由于此次確認省級重點職業中學關系到學校的辦學格局及上級部門的重點投資,因此各地競爭激烈。根據以往的檢查評比,我縣職中均因生產實習基地不足被扣分。作為一所以林業、養殖和多種經營為長線骨干專業的職業中學,生產實習基地的必要性不言而喻,而自治區的復查迫近,更使生產實習基地的解決成為燃眉之急,望縣政府及時研究解決。(須于12月16日下文)

××縣教育局

2013年×月×日

五、寫作題

1.近來,某校教學區不斷有外來機動車輛駛入,學校因工作需要(如運送教學設備)也有車輛駛入教學區。駛入教學區的車輛,有的超速行駛,有的鳴喇叭,還有的在露天體育場地停車,打破了教學區的寧靜,干擾、妨礙了正常的教學。為解決這一問題,請以學校的名義擬寫一份通告。標題自擬。

2.請根據以下表格提供的信息,代××省財經學校向省財政廳擬寫一份請示文稿。并代省財政廳予以肯定性的回復。

2017年在校學生變化情況

2018年需增設備價格表

3.某縣市場監督管理局接到上級部門關于對食品加工行業的衛生狀況進行一次全面檢查的通知,擬于10月中旬召開全縣食品加工行業負責人會議。會期兩天,地點為縣招待所。請根據以上情況擬制一份會議通知。

4.某省第十屆大學生運動會由××大學承辦,但該校沒有網球比賽場地,需借用××師范學院的網球場地。請你代該校向師范學院擬發公文,征詢此事。

六、簡答題

1.公告和通告的不同主要表現在哪些方面?

2.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?

3.請示和報告有哪些聯系與區別?

4.公文的行文規則主要有哪些?

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