- 勝任升職:新經理人的團隊管理必修課
- 梁明坤
- 1734字
- 2019-11-29 20:03:52
五、所有人都在擦亮眼睛觀望
新經理上任之初,表面上看似風平浪靜,實則暗流涌動。對晉升者的入職,組織上下、團隊內外,各層級相關人士明面上是一番“事不關己高高掛起”的態度,暗地里卻都在擦亮眼睛,等待看“好戲”。其中有充滿善意的、祝賀的、期待的目光,更有不懷好意的、戲謔的、盼望當事人出丑的眼睛。
新經理人應充分利用好上任第一天、上任第一周和上任第一個月這三個節點,通過階段性、分步驟的努力,來打開局面,證明自己的價值和勝任力。
1.上任第一天:熟悉團隊內部環境
到任第一天,新經理人要迅速了解部門、團隊內部的人員情況和工作情況,召開一次部門全體員工會議,不僅僅是用來相互熟悉,更要詳盡了解部門內部的人員配置情況、崗位分工情況、工作指標及完成情況、業務開展情況、管理流程、員工期望以及內部存在的問題和矛盾。
另外,要同下屬進行分別溝通,弄清楚他們的個性特征、業績情況,明白誰是技術專家,誰是銷售專家,誰是員工中的意見領袖,清楚了解他們各自的專長、家庭情況、興趣愛好、業務能力、工作態度、優缺點、曾獲得的獎懲,做到心中有數,因人而異地進行管理。
最后,要對部門工作進行總體分析,熟知部門工作的目標、上級領導的期望、業績現狀、存在的問題和挑戰,再根據更翔實的信息來分步驟、分階段地制訂解決方案和落實計劃。
2.上任第一周:熟知部門外部環境
在新的領導崗位,新上任的管理者不僅要面對部門內部環境,還要學會去應對并適應各種外部環境和外部關系,快速去了解組織中方方面面的情況。了解上級領導(包括直接領導和間接領導)的個性、喜好、管理風格、領導能力、原則立場、對自己的定位和期望等;了解公司的組織結構、規章制度、決策程序、企業文化、價值觀、內部人脈關系等;了解公司的業務發展及所處行業狀況,包括客戶情況、產品情況、市場競爭力等;了解本部門、團隊在公司整體組織框架中的地位和作用;了解平行部門的情況,以及平行部門間的工作配合及協調狀況。
在進行外部溝通協調時,新經理人務必要注意個人形象和言談舉止。要懂得在什么場合穿什么服裝,懂得如何包裝,讓自己看上去更像是一個成功管理者的形象;要具備靈活的語言藝術,在面對不同的人時,采取不同的溝通方式和開場方式;保持自信,尤其是在公眾場合或在公眾場合發言時,給人留下良好的第一印象,因為你一開口,通過你的言行舉止,別人就能對你有一個大致的判斷;設法走出去,去接觸更多的社交活動,融入更多的圈層和圈子,尋求更廣泛的支持。
3.上任第一個月:建立廣泛的統一戰線
普通員工有試用期,新手管理者的試用期更短,要充分利用“蜜月期”,提升自己,掌控局面,建立廣泛的統一戰線,給期待者交上一份滿意的答卷。
第一,多學習,多試錯。上任第一個月,作為新手,別人會給予相應的理解和包容,應趁著這個階段,多學多問,多試錯,如果過了蜜月期再犯一些低級錯誤的話,將是不可原諒的。尤其是對于外行領導內行的升職,管理者更應虛心學習專業的業務知識,勇于向員工請教,承認自己是外行本身也更容易得到員工的好感和幫助,相反,高高在上、不懂裝懂的處世態度只會將事情搞砸。
第二,獲得上級的支持。要同上級保持密切溝通,主動匯報,不要等上級主動來找自己,那樣局面就會變得被動。須知,你和上級之間不僅是上下級關系,更是工作上的伙伴關系,要明白上級領導對自己的期望,盡量從他們那里得到更多的支持和資源。
第三,建立良好的組織內部人際關系。內部人際關系,不僅包括向上和向下的關系,更包括平行部門之間的關系,要為自己畫出一幅內部人脈關系圖,了解哪些人員、哪些部門是必須經常打交道的,明白哪些部門是自己的上游關系(上級、資源提供者、審批者、甲方等)、哪些是自己的下游關系(下級、資源吸納者、被審批者、乙方等),如果所處位置需要對外展開業務或交流,則應畫出外部客戶的人脈網絡圖。如何同他們相處,都要定下一個基調,不可亂了方寸和原則。
對新經理來說,建立良好的內外部人際關系顯得更為重要,這是打開工作局面的關鍵之所在。新任經理必須和內外部伙伴之間形成一種順暢、默契的合作狀態。
第四,制訂月度工作計劃。基于自己對內外部各種情況的詳盡了解,要盡快全盤考慮第一個月度的工作安排,從人力安排到任務執行,從資源整合到跨部門合作,這都是需要全局考慮的問題。