- 勝任升職:新經(jīng)理人的團隊管理必修課
- 梁明坤
- 2361字
- 2019-11-29 20:03:53
二、管好自己,客觀自我評估
這是西點軍校某學員寫的一篇文章:
你至少領(lǐng)導(dǎo)著你自己
剛進軍校,我們一年級的學生被稱為“庶民”,都是預(yù)備官,在學校里地位最低,通常扮演的是學長們的雜役和為他們跑腿的角色,過了一年級,我們才可以變?yōu)閷W長,逐漸成長為軍官。
一次,在學長的慫恿下,我參加了一場名為“幽靈行動”的惡作劇,目標是來訪的海軍軍校學員。當時,在一個新生看來,能得到高年級學生的青睞,是一件很榮幸的事,所以我不假思索地答應(yīng)了。
晚上目標入睡后,我們就將橙汁倒在了他們身上,還將已經(jīng)散發(fā)出臭味的牛奶潑到他們屋里,然后迅速跑出門外。
任務(wù)圓滿完成后,我還是有一些擔心,心想自己是不是做得太過分了,但其他幾名學長知道后安慰我說:“不要擔心,就算被發(fā)現(xiàn)了,也是我們帶頭做的,和你沒有關(guān)系?!?/p>
第二天,被捉弄的學員去投訴了,我們都被叫到了訓(xùn)導(dǎo)員辦公室,盡管學長主動承認是他們帶頭搞的惡作劇,但我還是受到了懲罰。對此,我頗感不滿,抱怨道:“我只是服從了學長的命令而已,事情應(yīng)該由他們負責?!?/p>
“你自己難道就沒有責任嗎?”教導(dǎo)員問。
“沒有,又不是我出的主意,我只是一名庶官,能管得了誰???”我辯解說。
“你要記住,在這里,每個人都是領(lǐng)導(dǎo)者,你至少還領(lǐng)導(dǎo)著一個人,那就是你自己,所以,你必須為你自己的行為負責!”教導(dǎo)員嚴厲地說。
每一個人都是自己的領(lǐng)導(dǎo)者!這名學員道出了領(lǐng)導(dǎo)力的精髓,要做一名成功的管理者,首先必須學會領(lǐng)導(dǎo)自己,主宰自己。
我發(fā)現(xiàn)很多由基層提拔上來的職業(yè)人士,一旦在名片上印上了管理人員的頭銜之后,他們的眼睛就開始時刻盯住員工,在他們的視角中,所謂的管理者,就是去管理員工,督促員工按自己的意愿行事。只要部門、團隊工作出現(xiàn)了問題,那肯定就是員工的錯,于是開始埋怨、批評員工,反正都是下屬的錯。實際上,管理者的職責不只是用來管理員工,還有一個不容忽視的維度,就是管理自己。
管理者,首先要學會管理自己??释嵘约旱膭偃瘟?,務(wù)必先學會領(lǐng)導(dǎo)自己。
管理者,能夠越好地領(lǐng)導(dǎo)自己,就越有可能去領(lǐng)導(dǎo)別人。領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰·麥克斯威爾以如下三點來說明管理自我是多么重要:
如果我不能領(lǐng)導(dǎo)自己,別人就不會跟隨我。
如果我不能領(lǐng)導(dǎo)自己,別人就不會尊重我。
如果我不能領(lǐng)導(dǎo)自己,別人就不會與我合作。
管理者自我領(lǐng)導(dǎo)力的提升,主要表現(xiàn)在三個方面:追隨力、影響力和自我激勵能力。
第一,追隨力。好的管理者首先應(yīng)是一個好的追隨者。領(lǐng)導(dǎo)力大師沃倫·本尼斯甚至認為:“領(lǐng)導(dǎo)者就是追隨者?!?/p>
惠普中國區(qū)前總裁孫振耀,在惠普工作23年,先后經(jīng)歷了18位不同風格的上司,這種經(jīng)歷能夠說明,他既是一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者,同時又是一位優(yōu)秀的追隨者。他曾經(jīng)感慨道:“首先做一個好的追隨者,才能做個好領(lǐng)導(dǎo),有一天你做領(lǐng)導(dǎo)的時候,你部門的人也能夠這樣對你?!?/p>
第二,影響力。你自己都不相信的事情,又如何去讓別人相信;有些事情你如果連自己都說服不了,當然不可能說服別人。管理者的一舉一動都會對下屬產(chǎn)生潛移默化的影響,因此,你必須經(jīng)常修煉并完善自己的人生觀和價值觀,不斷提升自身的影響力和職業(yè)素養(yǎng)。管理者要在日常工作的行為和細節(jié)上不斷修煉自己,有時候,表面上不起眼的小事,卻能極大地影響下屬的行為。
第三,自我激勵能力。工作的根本動力來源于自我激勵,作為管理人員,想要激勵別人,首先要學會自我激勵,進而才能把員工自我激勵的力量調(diào)動起來。如果一位管理者自己工作起來無精打采,那么他的整個部門、團隊也就不會有高漲的士氣。如果管理者經(jīng)常對工作充滿牢騷和抱怨,或者對上級有抵觸情緒,那么到了員工那里,就會加倍放大這種消極情緒。
具體到新提拔的管理者,要想領(lǐng)導(dǎo)好自己,還有幾個方面需要特別注意:
1.進行自我崗位職責的分析
分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望和定位、職位的發(fā)展空間及享有資源,理清楚了才能有的放矢。比如,營銷經(jīng)理職位,要明白公司對品牌發(fā)展、銷售管理、客服管理等方面的要求、現(xiàn)狀和資源配置。
梳理清楚自己需要負責的每一項具體工作以及可供自己調(diào)動的資源,這樣才能切實地將任務(wù)分解、細化,制訂出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
2.做好自我能力優(yōu)劣勢分析
認清自己,是為了更好地管理自己。管理者要善于分析總結(jié)自己的優(yōu)勢、擅長領(lǐng)域,如此才能摸索總結(jié)出適合自己的管理方式和行為方式。
每個人的個性各不相同,做事方式也不同,形成的領(lǐng)導(dǎo)方式也不同。比如,有的人,做事雷厲風行,這樣的管理者就需要用詳細的計劃來約束和支撐自己,以免跑得太快,墜入懸崖;有的人,比較保守,行事謹慎,這樣的管理者就應(yīng)多親臨生產(chǎn)一線和市場前端,感受緊張的節(jié)奏和激烈的競爭,以提升自己的膽識和魄力。
同樣作為管理者,有人善于傾聽,有人則喜歡表達,讓別人來傾聽自己。對于喜歡傾聽的管理者,在施展自己的領(lǐng)導(dǎo)力時,可多采用下屬匯報,自己評判的方式;對于喜歡表達的管理者,在管理下屬時,可多做語言上的溝通,在溝通中發(fā)現(xiàn)問題,即使讓下屬匯報,也應(yīng)多采取語言匯報的方式。
管理方式和領(lǐng)導(dǎo)方式是因個人的性格變化而變換的,每個人都有自己的個性特征,不必刻意模仿某種管理模式,而應(yīng)根據(jù)自身情況形成自己的管理風格。要做到這一點的前提是,需先做好自我能力的優(yōu)劣分析。
3.善于進行時間管理
每個管理新手都會面對時間不夠用的問題,看上去,他們每天除了要完成例行工作之外,各種臨時性的工作也會時不時地出現(xiàn)(如公司會議、客戶拜訪、接待客戶、媒體約見、臨時事務(wù)等),如果沒有良好的時間管理和規(guī)劃,很容易疲于應(yīng)付,顧此失彼,管理者就像是救火隊員,哪里“起火”就往哪里去,抓不住工作的重點,其工作成效自然也就不盡如人意。
對于這種情況,一個行之有效的方法是將工作計劃表和工作分類法相結(jié)合,當出現(xiàn)新的臨時工作內(nèi)容時,將其添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級,去優(yōu)化分類處理。