感悟篇：實務(wù)技能

如何做好會議記錄/紀(jì)要

2014-07-17 傅舒

作為一名君躍律所的實習(xí)律師，制作會議記錄/會議紀(jì)要是必不可少的。在記錄、總結(jié)的過程中，不僅鍛煉了高度集中注意力聽取信息以及快速錄入的能力，而且有利于更快的熟悉案件處理流程、學(xué)習(xí)各位優(yōu)秀律師前輩們解決問題的思路。由于律師行業(yè)的特殊性，制作會議記錄/紀(jì)要時，要結(jié)合律師行業(yè)自身的特點，進(jìn)行書寫和總結(jié)。本人從進(jìn)入君躍律所實習(xí)接觸會議記錄/紀(jì)要到今天已有一個月的時間，對會議記錄/紀(jì)要的制作略有一些感想，現(xiàn)就自己的經(jīng)驗，淺談一下如何做好一份會議記錄/紀(jì)要。

一、會前做好準(zhǔn)備

開會之前應(yīng)當(dāng)先了解會議的議題以及與會人員的信息，有書面資料的，要及時在會前閱讀。掌握了會議即將討論的內(nèi)容，才有利于更好地對會議信息進(jìn)行吸收、記錄。會議起止時間是對會議信息最直觀的表現(xiàn)，非常重要但也容易被忽視，不放過細(xì)節(jié)才能成就卓越，要養(yǎng)成精確記錄會議起止時間的習(xí)慣。

二、會中懂得取舍，用技巧提高速度

好的會議記錄能夠完整地再現(xiàn)會議討論的情景，但這需要錄入速度的保障。辛苦地做完幾個小時的會議記錄，但效果不理想，很大程度上就在于錄入速度跟不上會議發(fā)言的節(jié)奏。首先，要提高自己的筆寫、打字速度。其次，可借鑒速記的方法提高錄入速度，能簡寫的就簡寫，遇到復(fù)雜難寫的字就用簡單的同音字或拼音代替，還可用一些特殊符號進(jìn)行替換。最后，要懂得對發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行取舍。雖然會議記錄是對會議討論發(fā)言的實錄，但因為每個人表達(dá)方式不同，所以無須對每一句話都一字不漏進(jìn)行錄入，而且結(jié)合律師行業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，會議記錄的制作采取摘錄式的方式更為合適，即摘記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和相關(guān)結(jié)論便可。

三、會后主動復(fù)盤，及時整理撰寫

會議之后，要在腦海中進(jìn)行復(fù)盤，加深印象之余還可對照會議記錄檢查有無遺漏重點。及時對會議記錄進(jìn)行整理，提煉制作會議紀(jì)要，不僅可及時反饋、促進(jìn)工作的開展，也避免了因時間延長導(dǎo)致工作難度的增加。對于會議上沒有準(zhǔn)確聽清的信息，要主動找相關(guān)發(fā)言人員進(jìn)行核實，在最大程度上保證會議記錄/紀(jì)要的真實性和準(zhǔn)確性。會議記錄/紀(jì)要制作完成之后，還需細(xì)心核對，盡量降低錯別字的出鏡率。