感悟篇：實務技能

如何做好會議記錄/紀要

2014-07-17 傅舒

作為一名君躍律所的實習律師，制作會議記錄/會議紀要是必不可少的。在記錄、總結的過程中，不僅鍛煉了高度集中注意力聽取信息以及快速錄入的能力，而且有利于更快的熟悉案件處理流程、學習各位優秀律師前輩們解決問題的思路。由于律師行業的特殊性，制作會議記錄/紀要時，要結合律師行業自身的特點，進行書寫和總結。本人從進入君躍律所實習接觸會議記錄/紀要到今天已有一個月的時間，對會議記錄/紀要的制作略有一些感想，現就自己的經驗，淺談一下如何做好一份會議記錄/紀要。

一、會前做好準備

開會之前應當先了解會議的議題以及與會人員的信息，有書面資料的，要及時在會前閱讀。掌握了會議即將討論的內容，才有利于更好地對會議信息進行吸收、記錄。會議起止時間是對會議信息最直觀的表現，非常重要但也容易被忽視，不放過細節才能成就卓越，要養成精確記錄會議起止時間的習慣。

二、會中懂得取舍，用技巧提高速度

好的會議記錄能夠完整地再現會議討論的情景，但這需要錄入速度的保障。辛苦地做完幾個小時的會議記錄，但效果不理想，很大程度上就在于錄入速度跟不上會議發言的節奏。首先，要提高自己的筆寫、打字速度。其次，可借鑒速記的方法提高錄入速度，能簡寫的就簡寫，遇到復雜難寫的字就用簡單的同音字或拼音代替，還可用一些特殊符號進行替換。最后，要懂得對發言內容進行取舍。雖然會議記錄是對會議討論發言的實錄，但因為每個人表達方式不同，所以無須對每一句話都一字不漏進行錄入，而且結合律師行業嚴謹的特點，會議記錄的制作采取摘錄式的方式更為合適，即摘記其發言要點、主要論據和相關結論便可。

三、會后主動復盤，及時整理撰寫

會議之后，要在腦海中進行復盤，加深印象之余還可對照會議記錄檢查有無遺漏重點。及時對會議記錄進行整理，提煉制作會議紀要，不僅可及時反饋、促進工作的開展，也避免了因時間延長導致工作難度的增加。對于會議上沒有準確聽清的信息，要主動找相關發言人員進行核實，在最大程度上保證會議記錄/紀要的真實性和準確性。會議記錄/紀要制作完成之后，還需細心核對，盡量降低錯別字的出鏡率。