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2.2.3 以程序化選拔規(guī)避用人上的混亂

干部的選拔直接關(guān)系到后期任用的效果,無論是對企業(yè)的組織建設(shè)還是績效輸出都有著至關(guān)重要的影響,而想要充分保證干部選拔工作的水平,從而提高選人、用人的質(zhì)量,降低干部選拔任用工作的風險,企業(yè)就必須制定一個程序化的選拔方式,以此避免大材小用和小材大用的不良現(xiàn)象。

在華為,公司制度中明確規(guī)定,任何部門在進行干部選拔時,都要嚴格遵循不同層級干部的選拔程序要求,除特殊人才或特殊情況外,一律遵循既定程序進行。

【輔助閱讀】華為不同層級干部選拔的程序

按照華為干部的不同等級,具體選拔程序如下:

(1)三級管理干部選拔程序。根據(jù)三級管理干部選拔標準,由兩名正式三級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經(jīng)干部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過后,將名單交由公司人力資源部進行資格與程序?qū)彶椋细窈蠓娇扇脒x。

(2)四級管理干部選拔程序。根據(jù)四級管理干部選拔標準,由兩名正式的四級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經(jīng)干部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過后,將名單交由公司人力資源部進行資格審查,合格后入選管理四級干部資源池。

(3)五級管理干部選拔程序。根據(jù)五級管理干部選拔標準,由兩名五級管理者成員共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經(jīng)公司人力資源部對推薦名單和推薦材料進行審查,報公司人力資源委員會評議,合格后由公司高管正式任命,方可成為五級干部。同時推薦者要簽名承諾對被推薦者三年的表現(xiàn)承擔連帶責任。

(4)員工干部預(yù)備隊選拔程序。根據(jù)新員工培訓期間的綜合表現(xiàn)以及上崗工作過程中的表現(xiàn),由華為大學、各培訓實習機構(gòu)以及各干部部定期選拔。

今天,經(jīng)過多年的實踐總結(jié),華為建立起了一套成熟的干部選拔制度體系,這個體系包括職位體系、任職資格體系、績效考核體系、干部的選拔和培養(yǎng)原則、干部的選拔和任用程序,以及干部的考核。

在經(jīng)過嚴格的考察后,還需要進行任前公示,公示期內(nèi)所有的員工都能夠提出意見和建議。公示期結(jié)束后,還有一個適應(yīng)期,公司會為新上任的干部安排導(dǎo)師,在適應(yīng)期結(jié)束后,由導(dǎo)師和相關(guān)部門決定是否可以轉(zhuǎn)正。

具體執(zhí)行中,華為的管理層有兩個組織,一個是行政管理團隊(AT),一個是經(jīng)營管理團隊(ST)。從ST中選出在人力資源管理方面較強的人組成AT,負責評議、考核、薪酬管理、股權(quán)發(fā)放等跟人相關(guān)聯(lián)的工作。其中,業(yè)務(wù)部門下的AT中負責日常管理的部分,擁有建議權(quán),與之相對的另外一部分AT則行使建議否決權(quán)。

評議權(quán)和審核權(quán)中,評議權(quán)是由華為大學來行使的。而審核權(quán)是由行使建議權(quán)的上級組織行使。否決權(quán)和彈劾權(quán)由代表公司全流程運作要求、全局性經(jīng)營利益和長期發(fā)展的黨委來行使。在干部選拔過程中行使否決權(quán),在干部日常管理過程中行使彈劾權(quán)。否決權(quán)和彈劾權(quán)的形式要以事實依據(jù)為基礎(chǔ),經(jīng)各級員工舉報并調(diào)查核實后,才能行使。

而除了制定了一系列基本選拔程序以外,華為還對干部的選拔周期做出了明確規(guī)定。華為《干部選拔條例》指出:各層級管理干部和員工干部預(yù)備隊,每年選拔一次,每半年復(fù)核一次;干部后備隊是一個動態(tài)的資源池,培養(yǎng)過程中不斷有人轉(zhuǎn)出或篩選出資源池;新干部后備隊員可以不斷補充進池,但各級干部后備隊總體規(guī)模根據(jù)崗位配置需求保持相對穩(wěn)定。

事實上,建立嚴格的干部選拔程序?qū)τ谄髽I(yè)的意義不容小覷。有了這樣一個明確的周期和程序,企業(yè)才能循序執(zhí)行,而倘若沒有這樣嚴格的程序上的規(guī)定,企業(yè)在用人上就難免會陷入一種混亂的境地。在這一點上,古人便給予了我們很好的警示。

武則天作為中國歷史上唯一的女皇帝,無疑是杰出的政治家之一,但在人才選拔上,卻未能擺脫“人治”的弊端,因喜歡阿諛奉承之詞,晚年時期對溜須拍馬者加以提拔重用。

朱前疑本是市井無賴,無才無德,但極善于阿諛奉承,在揣摩透了武則天的心思后,上書說:“我做了個夢,夢見女皇陛下活到了800歲。”彼時已經(jīng)67歲的武則天一聽十分高興,封他做從八品的“拾遺”,負責給皇帝提意見。

嘗到甜頭后,朱前疑趁熱打鐵,過幾天又上書說:“我又做了一個夢,夢見陛下白發(fā)變成了黑發(fā),嘴里掉了的牙也重新長了出來。”武則天大喜,提升他為駕部郎中,掌管全國的牛羊驢馬以及武則天出入的車乘驛馬。

又過了幾天,朱前疑故技重施,來到武則天面前說:“臣在從河南返回京城的途中路過嵩山,聽到嵩山高呼‘神圣皇帝萬歲’,四面群山呼應(yīng),響徹云霄。”武則天被捧得云里霧里,當即賜給他五品官才能佩戴的緋算袋,并叫他當場戴起來。

只要會說吉祥話,市井無賴也能成為位高權(quán)重的朝廷重臣,正是這種胡亂用人,為武則天的統(tǒng)治埋下了隱患。一方面,有才之士被無情冷落,心生不甘,另一方面,百姓遭貪官惡吏的欺凌,苦不堪言,而朝廷政令也在這些腐吏的阻礙下難以執(zhí)行。其實,企業(yè)管理中何嘗不是如此。經(jīng)營者胡亂選拔干部,既會傷害真正有能力的人和那些積極奮斗的員工,又很容易導(dǎo)致執(zhí)行上的層層受阻,最終嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

因此,干部選拔的方式可以不拘一格,但必須要有合理且明確的流程標準,比如:選拔程序由什么組織來進行,在流程的各部分中是否需要設(shè)置否決環(huán)節(jié),等等。如果不能夠用一套嚴格的選拔程序來代替干部選拔的“人治”,那么企業(yè)未來的發(fā)展將毫無保障可言。

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