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哈佛期望矩陣:找出更好的談判選項

談判具有很高的戰略性。談判高手通常會事先思考好自己的談判目的,以及達成目的的最佳方法,并擬定好一個作戰計劃來跟對手談判。所以,如果想要熟練地進行談判,就需要不斷地進行學習與練習。如果在談判中只是隨性而為,面對手握作戰計劃的對手,通常都會潰不成軍。

我們可以將談判的過程比喻成軍事作戰。根據作戰的規模、參戰勢力及士兵數量等因素,可將軍事作戰細分為戰爭、戰役及戰斗。戰爭,是指一個勢力對抗另一勢力的戰斗,必須以一個勢力的失敗或雙方談判言和才算結束。戰役,是指在某場戰爭中或一定的時間階段里,參戰雙方一次或多次大規模地交火。在一場戰爭中,往往會有多個戰役存在。而戰斗的場景則更加普遍化且細碎化。

那么在談判里,戰爭、戰役和戰斗分別代表什么呢?

戰爭代表著你的企業與其他的企業之間的競爭。企業要生存,就必須跟對手競爭,贏得顧客,贏得市場份額。簡而言之,企業之間的戰爭就是要為企業贏得生存與發展的機會。

戰役則代表著你的企業為了贏得生存發展,從而需要進行的談判。戰役的目的最終是為了贏得戰爭,所以有時我們會為了最終贏得戰爭,而故意輸掉或放棄一場戰役。談判也是同理,有時多做一些讓步,表面上看起來是輸了,可是如果因此贏得盟友,且這個盟友有利于你最終贏得企業的生存發展,那就是值得的。

戰斗則是為了完成戰役目標而做的攻擊和防御。如果說談判即戰役,那么戰斗可以說是各個議題的攻防戰。同樣,你不必贏得所有的議題,正如前文所言“談判高手有時會做出讓步”。實際上,戰役對應的是談判中的戰略問題,戰斗對應的則是戰術問題,戰略和戰術對于談判都非常重要。

我們在上一節介紹了談判開始前要仔細思考的三組問題——“要什么?向誰要?要多少?”其實這些問題都是戰略性問題,可以幫助大家判斷這場談判有無必要,這場戰役是否要參加。那么如何提升談判前的戰略思考能力呢?在談判的戰略思考方面,美國哈佛大學的邁克爾·惠勒教授曾經提出一個“期望矩陣”,我們可以簡單稱之為哈佛期望矩陣。

這個矩陣是要幫助我們在思考要什么、向誰要,還有要多少的時候,多問自己兩個問題:

第一,如果我能談成的話,我贏到的利益多不多?

第二,我跟對方談判成功的機會大不大?

這兩件事合起來就可以進一步幫我們思考這場談判是否需要參加。

根據兩個問題的答案,惠勒的期望矩陣總結出談判的四種可能性:

1.利益大,贏得的機會也大的“豐收談判”;

2.利益小,贏得的機會卻很大的“紅利談判”;

3.利益大,贏得的機會卻很小的“冒險談判”;

4.利益小,贏得的機會也很小的“絕路談判”。

根據這四種可能性,我們可以做出相應的戰略決定。

第一種可能性:“豐收談判”

如果你正要參加或可能參加的談判是一種利益大、機會也大的談判,那么這種談判就是惠勒教授所說的“豐收談判”。此時你或許會很興奮,但也要提醒自己,豐收的機會是不常出現的。

比如你要到某個客流量很大、車位難求的商場附近去找停車位,結果恰好找到了一個位置很好的停車位,并且很幸運地把車停了進去。一次找到好車位可能是運氣,但如果每次都能找到很好的車位,就一定有原因了。第一個原因可能是你誤判了,這個車位可能沒那么好,這個商場其實還有更好的室內停車區;或者你恰好有個特殊優勢——這個商場的停車位都很小,而你的車子剛好也很小,所以別人都停不進去。

所以,你一定要弄清楚,自己在談判中是否能夠獲得實在的利益,并且成功的概率也很大。如果是,你才可能真正的“豐收”。

第二種可能性:“紅利談判”

惠勒教授將利益小、機會卻很大的談判稱為“紅利談判”。或許你要問,如果談了半天,只能拿到紅利卻拿不到豐收,這樣是不是太保守了一點?是不是應該爭取更多的東西?

繼續以停車位舉例。如果你急匆匆地將車停在一個離商場很遠的車位,結果在下來步行的過程中發現了更好的選擇,此時你就應該檢討自己是否過度保守了。有時候勇敢一些可以拿到更多的紅利,甚至還能達到豐收,但前提是事先你得充分地審時度勢。

第三種可能性:“冒險談判”

對于利益大、機會卻很小的談判,惠勒教授稱之為“冒險談判”。這時候你要問自己,如果花費了很多時間去準備談判,目標很大,但成功率卻不高,是不是應該降低目標來提高成功率,以避免投入太多卻最終一無所獲?

這就好比明明有很合適的停車位,你不停,非要找一個更近的車位,結果繞了一小時卻一無所獲,還白白浪費了時間。所以到底要不要冒險,你需要思考清楚。

第四種可能性:“絕路談判”

談判還有一種可能的結果,即利益小、機會也很小,惠勒教授稱之為“絕路談判”。

比如一個小商場的停車位少之又少,幾乎找不到,你還花時間在附近尋找車位,就算運氣好找到了,進了商場之后卻發現根本買不到想要的東西。這不是自尋絕路嗎?這時你應該考慮的是,是否要放棄這個商場,另尋目標。你要時刻提醒自己,不要在絕路上浪費時間。

總之,在談判開始前,利用“需求三維度”去判斷談判的必要性之外,也要進一步利用“哈佛期望矩陣”,通過判斷可獲得的利益以及贏得的概率,去預見談判可能的結果,并以此為依據做出談判戰略的調整,通過攻、防、退、守,找到更利于自己的談判選項。

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