1.讀懂會議中的細微表情
眾所周知,人類的表情是極為豐富的,細細劃分能夠達到7000種以上。這些表情雖然最短的只能維持1/25秒,卻是心底想法的真實流露。而且越是短暫的表情,越是下意識的表情,同時也就越容易表露真實的心聲。當然,出于種種原因,我們會從主觀意識上故意隱藏自己的真實想法,同時在表情和動作上加以掩飾。但我們不經意間流露出來的一些小動作和表情,卻是難以掩飾的,而這些小的表情和動作,正是心理學研究的對象,其專業名稱為微表情和微動作。
當我們能夠對此進行充分了解后,就能夠掌握一定程度的心理學知識,從而盡快、盡早、盡可能地了解對方內心世界的真實想法。需要我們特別注意的是,窺破對方的內心世界是一件非常敏感的事情,我們絕不能在成功完成這一做法后,就覺得萬事大吉了。而是要做到秘而不宣,并力求和對方達成心理上的默契,絕不能用對方的隱私來進行要挾,更不能將對方的隱私公之于眾。我們之所以要窺破對方的內心世界,就是為了能夠讓自己更好地趨利避害,任何有違這一前提的事情,都堅決不能做。
下面,我們就來看一些具體的參考建議:
(1)吃驚的表情往往會在一秒鐘之內結束,如果對方把吃驚的表情長久掛在臉上,那么只能說明一個問題,那就是他們在撒謊或者夸大,其語言表述是不值得我們相信的。
(2)撒謊的人并非全都是我們想象的那樣,目光閃爍不定,不敢直視我們的眼睛。相反,一部分經驗老到的撒謊者,反而會加強與我們的眼神交流,以判斷他們的謊言是否被相信。
(3)遮掩的動作不僅僅代表撒謊,同時也可能代表害羞,比如手放在眉骨旁邊,就是典型的害羞微動作。在具體的會議當中,我們應該根據具體的情況,以及敘述者所報告的內容來具體判斷。
(4)十指交叉時,如果左手的大拇指在上,說明對方是理性思維;如果是右手大拇指在上,說明對方是感性思維。
(5)眼睛朝左下方看時,說明對方在回憶某事;眼睛朝右上方看時,說明對方在聯想某事,如果對方看著右上方說:“我記得事情就是這樣的。”說明對方撒謊的概率比較大。
(6)如果對方的話有重新敘述的情況,我們就要認真聽取一些細節了,比如數字排列和情節順序,撒謊者往往會出現前后矛盾的情況。
(7)當對方笑的時候,如果眼角沒有皺紋,并且兩邊表情不對稱,很可能是裝出來的表情。
(8)邊說邊笑的人通常都很放松,這類人的性格通常比較隨和,他們懂得珍惜身邊的美好,并且將這種美好傳遞給每一個人。
(9)沒事喜歡把指關節掰得咯咯響,說明對方的精力比較旺盛,同時也比較喜歡“鉆牛角尖”。因此,凡是他們認定的事情,都會以極大的熱情去做,同時不容易受到旁人的干擾。
(10)腿腳經常抖動的人通常比較自私,他們的想法和做法都會以自我為中心,很少考慮到別人的感受和利益。不過這類人通常又比較喜歡動腦,對于很多事情都能提出創造性的建議,尤其是一些和他們利益相關的事情。
(11)喜歡拍打頭部的人時常陷在懊悔和自責中,他們做起事來比較認真,但是追求完美的性格往往會讓他們癡心于完美,一點小小的瑕疵都可能讓他們憤怒不已。不過這類人心直口快,富有同情心,能夠在關鍵時刻給予我們幫助。
(12)喜歡低頭的人通常比較謹慎,他們做起事來勤勞肯干,并且一絲不茍,尤其喜歡把所有事情都置于自己的控制范圍內。他們比較排斥輕浮和激烈的事情,如果不能改變就會選擇逃避,如果不能逃避則必定會更加消極地對待。
(13)總是搖頭晃腦的人都比較有自信,喜歡在眾人面前表現自己,以得到每個人的贊賞和表揚。在工作方面,這類人通常能夠一往直前,以泰山壓頂之勢完成每一項任務。缺點是容易陷入唯我獨尊的誤區,難以接受別人的建議,甚至打壓和排除異己。
(14)抿嘴動作是遲疑心理的表現,說明對方正在考慮,長時間抿嘴則表明對方認為事情處在兩可的狀態,不管如何選擇都有好處,同時也都存在一定弊端。這個時候,如果我們的意愿傾向于某一方面,就要陳述積極的一面,而避免涉及消極的一面。
(15)注意力不在眼前,說明對方心神不寧,甚至感到害怕,比如把玩物品、左顧右盼等。如果我們想要實現預期的溝通目標,就要暫停正在討論的話題,首先將對方的注意力拉回來。
當然,我們學習微動作和微表情心理學,除了用于窺破對方的內心世界外,還應該注意己身的掩飾。道理很簡單,我們在會場上遇到各種情況時,也會不自覺地做出一些反應,而如果對方是一個心理學高手,很可能立即就能捕捉到,從而判斷出我們的內心想法。這樣,對方不僅可以得出他們的判斷依據,還可能向我們釋放錯誤信號,使我們的判斷建立在錯誤的依據上。而我們尤其需要謹記的一點是,對方是否撒謊并不重要,重要的是他們為什么要撒謊。如果我們能夠弄清這一點,在會場上的表現也一定不會太差。
最后需要我們注意的是,每個人的微表情和微動作都成千上萬,因而我們不可能全部看在眼里,并且一一分析出結論。之所以要盡可能全面深入地了解對方,就是要找出最能體現對方心理反應的微表情和微動作,然后以此作為自己的判斷依據。比如對方在緊張時可能會下意識地十指交叉,那么當我們在看到對方的這一動作時,就應該意識到他的內心世界可能正處于緊張狀態。如果我們繼續向對方施壓,很可能會面臨強烈的反彈,于是我們就可以做出自己的判斷:要么減輕施加的壓力,要么做好應對反彈的準備,避免被意外的情況突然打個措手不及。
2.聽懂會議中的弦外之音
石飛宇是某公司人力部門的主管,由于工作能力突出,入職以來一直得到老板的格外關注。后來部門經理得到提升,石飛宇就成了空缺職位的最有力競爭者,老板也適時找他談了話。首先,老板對石飛宇的工作業績進行了一番夸獎,并且表示他可以擔當更重要的工作職位,石飛宇積極謹慎地應答著。
但是,老板忽然話鋒一轉,提到目前的行業有些不景氣,公司利潤正在日趨下滑,問石飛宇對于裁員有什么看法。石飛宇腦海中的第一印象就是自己被裁,于是想都沒想便表示公司不能裁員,并且說了很多員工為企業做出的貢獻,等等。
老板原本微笑的表情忽然變了,表示自己已經清楚了石飛宇的想法,讓他回去繼續工作。很快,部門經理的任職通告下來了,石飛宇作為熱門的人選未能如愿以償,反而是一位比他資歷淺的同事得到晉升。石飛宇痛定思痛,知道自己和老板的談話出了問題,于是開始學習傾聽老板的弦外之音。
一次,石飛宇忽然接到老板的電話,問他英語水平怎么樣?能不能和老外交流。石飛宇當時正在積極拓展對外業務,于是他立即意識到,老板可能要他負責對外事務。于是,他一口答應了下來,果然很快得到了一次去歐洲公干的機會。而事實上,石飛宇的英語本來就學得不好,工作之后又扔了多年,因而非常一般。但是他選了一位英語專業的員工同往,并且利用業余時間積極學習,很快就勝任工作了。
就這樣,在短短三個月之后,石飛宇成功獲得對外事務的主管權,并且又在半年后全權代理了公司的對外事務。對于他來說,成為公司對外業務的總經理,已經是板上釘釘的事。
職場咨詢機構曾經得出一條結論,判斷一個職場人是否已經成熟的標準,就是他能否聽懂老板的弦外之音。通常來講,老板要兼顧的方面太多,要考慮的事情也太復雜,同時還要給自己留好退路。因此,老板的話往往不會說透,點到為止。這樣一來,那些不能聽懂老板弦外之音的員工,就被天然隔絕在了公司的核心領導層之外。所以對于我們來說,如果想在升值加薪的道路上平步青云,必須把聽取老板弦外之音的功課努力做好,爭取早日成為老板肚子里的“蛔蟲”。
應該說,如果僅僅具有工作能力,最多只能成為公司執行層面的領導者。能否聽懂老板的弦外之音,才是進入公司核心領導層的關鍵所在,同時也是晉升路上的重要節點。作為一種最常見的職場人際溝通方式,如果我們聽不懂老板的弦外之音,甚至沒有聽取弦外之音的意識,輕則被老板置于公司核心團體之外,重則失去發展的機會。
總而言之,聽懂老板的弦外之音,并不是一件難事。很多時候,我們聽著老板的話,再聯想一下他們在前面所說的話,并結合他們此時此刻的表情,就能知道他們的弦外之音是什么,以及應做出怎樣的應對策略。
3.看懂會議中的特別眼神
俗話說:“眼睛是心靈的窗戶。”我們內心世界中的所有感情變化,都會通過眼睛表達出來。尤其是在職場當中,眼睛能夠表達的“語言”,往往超出我們的想象,一個人的眼神甚至還能顯示出他的品質和修養。
而作為一名職場人士,如果我們能夠和領導默契地進行眼神交流,必定能夠無聲地傳達和接收信息,從而與他們形成高度的會場默契。因此,如何通過眼神與領導進行交流,就成了我們的一門職場必修課。
通常來講,如果人的瞳孔縮小,并且露出刺人的目光,表明他們的內心很可能生出了反感。相反,睜大眼睛及放大瞳孔,則表明領導內心產生了同情或興致。對于前者,我們無疑要盡快停止或改變自己的方式方法,以期得到領導的積極回應。而面對后者,我們則應當進一步表現自己,只要避免得意忘形,便可以盡可能地淋漓盡致。
如果上司在說話的時候,并沒有看著我們,這恐怕是個壞現象,因為他想用這種方式來表示輕蔑甚至懲罰。如果上司從上到下打量了我們一眼,則說明領導具有強大的心理優勢,并且有十足的把握能夠支配我們;如果在我們說話的時候,領導目不轉睛地盯著我們看,說明他對我們的話很感興趣,并且想要了解更多的情況。上司友好地、坦率地看著你,甚至偶爾眨眨眼睛,則表明他很喜歡我們,或者想要鼓勵我們更好地進行表述;上司用銳利的眼光盯著我們看,說明他在建立自己的威信,希望看到我們服從的一面。
而對于我們來說,常用的眼神交流方法可以分為三種:
(1)接納法。
當我們友好地看向對方,而對方報以微笑時,表示對方接納了我們的表述。同理,如果我們贊同對方的表述,而且看到對方投來友好的眼神時,也應該及時給予微笑作為回應。反之,如果對方毫無反應或刻意回避,則說明他們沒有接納我們的表述。
(2)久視法。
當我們友好地看向對方,并得到對方同樣友好的目光回應時,可以進一步示以微笑,從而為相互之間的溝通做好準備。
這樣做其實是“投石問路”,因為對方的友好眼神,很可能是出于禮節性的,或者是不經意間的。我們最好能夠確認對方贊同我們的表述,然后再做出進一步的表示,避免出現尷尬的情況。
(3)復視法。
就是在和對方進行眼神交流后,將注意力暫時轉移到別處,在確認對方同樣轉移了注意力后,再次與之進行眼神交流。如果對方仍舊給出積極友好的回應,則基本可以肯定,我們的表述得到了對方的贊同。這種方法同樣用于確認,但在程度上顯然比前者更進一步,基本上已經相當于“交談”。
眼神能夠包含的信息,其實還有很多,如詢問、質疑、道歉、謝絕、告誡、警告、厭惡,等等,這些都需要我們在日常的眼神交流中多加留意,不斷積累眼神交流的經驗,時刻保持眼神交流的意識,確保能夠準確無誤地進行眼神交流。
大的原則是:談話開始的時候不要盯著對方看,談話過程中可以試探性地看向對方,談話結束的時候則必須送上詢問性的眼神,從而為可能實現的溝通鋪墊道路。
當然,在現實的工作會議中,我們還可能遇到一些沒有眼神交流意識的領導,但這并不影響我們通過他們的眼神來解讀和接收有用信息,從而為自己的判斷尋求依據。
眼神交流作為一種試探性、先驅性的交流,在我們的會場溝通中作用甚大。能夠掌握好眼神交流技巧,不僅關系到會場氣氛能否愉快融洽,同時還將決定我們能否收到預期的會議效果。下面,我們就來了解一些具體的眼神交流技巧:
(1)與一個人眼神交流的技巧。
這是相對簡單的眼神交流技巧,只要避免一直盯著對方看就可以,建議5秒左右的時間轉移一下注意力。
(2)與一群人眼神交流的技巧。
當我們與一群人進行眼神交流的時候,最好不斷地和每個人進行眼神交流,不要只盯著一個人看,這樣會使其他人分散注意力,從而導致我們和這群人的溝通大打折扣。
(3)接收對方眼神的技巧。
溝通是相互的,我們有表述的時候,自然也要有傾聽的時候,這同樣需要我們注意相關的技巧。一個非常簡單實用的方法是,我們首先把目光停留在對方的左眼上,5秒鐘之后轉移到右眼,再過5秒鐘轉移到嘴巴,往復循環,同時做出肯定的語言回應,如“是的”,“對啊”,“嗯”,等等。
(4)發生爭辯時的眼神技巧。
與人爭辯有很多技巧,如果我們想在一場爭辯中占據優勢地位,眼神的威力不可忽視。總的來說,我們要保持注視對方,眼中透著堅定,絲毫沒有閃爍和猶疑。如果對方想要發起挑釁,我們仍需保持沉默,因為他們的目的就是為了激怒我們。
(5)吸引某人的眼神技巧。
當我們想要吸引某人的注意力,并且希望對方對我們產生興趣,同樣可以用眼神發起攻勢。當對方說話時,我們可以久久地看著他們的眼睛,認真傾聽他們說了什么,同時報以適當的微笑,偶爾還可以揚一下眉毛。
俗話說,“一個成功的眼神,勝過1000句話”,這句話固然有其夸張之處,但是眼神交流應該引起我們的重視。會場上,領導的言語表述時常會進入到一種官方狀態之中,同時卻與在場的每個人“眉來眼去”。如果我們沒有加入其中,將無法真正融入大家的討論,同時也無法真正地融入集體工作中。
4.弄懂會議中的座位安排
文潔和林慧同時進入一家世界500強公司,二人的教育背景和工作經歷都相同,甚至在性格方面也十分相像。
公司需要三天兩頭開會,文潔和林慧總是早早地來到會場,像所有新入職的同事一樣,搶著坐在后排。但是一次偶然的遲到,讓文潔失去了坐后排的機會,只得勉為其難地坐在了領導的斜前方。
當時,領導正在主席臺上講話。他看到文潔嬌羞可愛的模樣,不但沒有生氣,反而對她報以親切地一笑,這讓文潔的緊張立即一掃而光。會上,她仔細聽取了領導的發言,并且勇敢地向領導投去了自己的目光。領導向她提了幾個問題,文潔也都回答得很得體,這讓她信心倍增,原來領導并沒有傳言中那么可怕。
從此以后,文潔開始往前坐。為了讓領導對自己的回答更滿意,她也開始在工作中認真積累經驗,并且在業余時間努力學習。如此,經過一段時間的努力之后,文潔成功得到了老板的垂青,老板將更高一級的職務安排給了她。文潔因此更加自信,從此走上了升職加薪的快速通道,成為公司新一代員工中的佼佼者。在她的幫助下,林慧復制了她的經驗,也成功得到領導的關注。
在我們的工作會議中,尤其是那些初入職場的新人,他們有意識比別人早一點到會場,卻無意識找一個適合自己的位置,通常都是隨便找一個位置就坐下了。事實上,每個人都有自己預期的心理位置,但除了主席臺上的重要領導之外,其余人的座位基本都不會被安排好。這樣一來,我們每個人的座位就出現了一個灰色地帶,如果我們對此毫無察覺,很可能會坐到自己不該坐的位置上。
那么,在具體的工作會議中,我們究竟應該如何尋找自己的位置呢?最簡單有效的方法,就是根據自己的職位,找到對應的座位。比如我們剛剛進入公司,或者剛剛進入領導層,那么最好時刻保持低調,盡量找到一個不起眼的角落“貓”起來。這樣不僅能夠有效地“掩藏”自己,同時也有利于我們對每個人進行充分的觀察,從而盡早對公司的規則了解透徹,如此對我們確定自己的座位將會大有助益。
當然,隨著我們對公司的了解,以及自身工作能力的增強,我們要勇敢地進入到老板的視野中。不難想象,如果我們是一位領導,對于那些敢于坐在前排的人,也會留下相對深刻的印象。
同時,敢于坐在前排的人,能力可能并不是最強的,但是他們的自信精神和進取精神則更值得表揚。而那些永遠坐在后排,甚至躲在角落里的人,就算工作能力比較突出,也入不了領導的法眼,因為他們在性格上已經輸了一籌。
具體來講,我們應該遵循以下的基本座次原則:
(1)盡量不要坐在領導對面。
我們每個人的視角雖然多到數不清,但是第一視角永遠是正前方,如果我們能夠對一場會議進行仔細觀察,就會發現領導的大多數時間都面對正前方。面對這種情況,如果我們沒有足夠的資歷,卻堂而皇之地坐到老板對面,無疑會在老板的長時間注視下“不堪重負”,從而給老板留下負面的印象。因此,即便我們擁有足夠的自信,并且希望得到老板的關注和賞識,也要盡量坐到老板斜前方的位置。這樣既可以充分地吸引老板的注意力,盡可能地展現自己,同時也不至于在老板的注視下承擔太大壓力。
(2)遵守會場安排。
如果我們參加的會議有固定人數和座位,那么工作人員通常會把我們的座位安排好,這樣我們坐在哪里就無從選擇了。面對這種情況,我們最明智的選擇就是積極面對,哪怕是坐到了自己認為最糟糕的位置,也要在這個位置上泰然自若。道理很簡單,任何人參加會議都不可能是一兩次,因而座位也不可能永遠盡如人意,在任何位子上都能發揮絕佳的狀態,才是一名成熟職場人應有的表現。
(3)掌握會場規則。
我們在收看新聞的時候,總會見到這樣一個奇怪的現象,即會議雙方在進行談判的時候,通常會相對坐在會議桌兩邊。而等到雙方談判結束,得出預期的談判結果,并且簽署合同的時候,又往往會坐成一排,并且通常是兩個簽字的人共同面向觀眾和攝像機鏡頭。這是因為:相對而坐會使氣氛相對緊張,有利于促成談判結果;而并排而坐則比較容易讓氣氛變得融洽,因而常被用在簽署協議時。
(4)盡量往前坐。
我們在參加工作會議的時候,往往習慣于搶奪后面的座位,因為這樣可以遠離老板的視線,可以達到相對“安全”的效果。事實上,我們能夠和老板面對面接觸的機會并不多,會議正好為我們提供了這樣一個平臺,我們卻爭先恐后地把它推掉,這是非常不明智的做法。就像娛樂圈里的一些藝人那樣,他們邁出的第一步往往不是大紅大紫,而是先在觀眾面前混個臉熟。我們要想在職場中力爭上游,首先也要讓老板熟識自己,如此才能逐漸進入公司核心。
會場上需要我們學習和掌握的規律有很多,但是對于初學者來說,這些規律的掌握并非短期內就能夠完成的。因此,我們可以從一些實用的小技巧開始學習,這不僅能夠讓我們盡快進入工作狀態,同時也能夠增加我們的學習信心。為了能夠盡快地掌握這些技巧,我們還應該在具體的工作會議中多加實踐,然后在實踐中不斷積累自己的會議經驗。