2.8 房地產公司成本管理類部門職能說明

房地產公司成本管理類部門負責項目工程的預決算，工程造價工程的監督與控制工作，并對工程的招投標及合同進行管理。成本管理部一般有經濟管理部、預決算部、合約審算部等稱謂，其具體的職能如下。

（1）預決算管理：

1）負責擬定公司的工程預算管理制度。

2）負責房地產開發項目的土地成本測算、可行性研究投資估算、初步設計概算，為領導項目決策提供信息。

3）負責根據施工圖編制項目工程預算。

4）審查施工單位提供的各項目、各幢號的工程決算材料，核對有關決算過程文件。

5）負責零星工程決算，審核付款材料。

6）負責選擇外部審計機構對公司開發項目決算報告進行審計。

（2）成本控制管理：

1）負責組織制定公司開發項目的目標成本以及相關控制要點。

2）負責項目動態成本的監督控制。

3）項目結束后組織分析成本超支的原因，制定降低成本的控制措施。

4）參與工程設計變更和現場簽證的經濟性審核工作。

（3）業務合同管理：

1）負責對業務合同或協議的經濟合理性審核。

2）負責建立業務合同庫，歸檔整理各類合同并監督合同的執行。

3）配合其他部門參與招標過程中的審議與會簽。

4）負責協助相關部門業務合同的談判、編制等工作，審查各部門擬定的合同，并按程序上報審批。

5）負責審核各類經濟合同，并組織管理質量評審、目標評估、進度考評。

6）在合同執行過程中，依據各部門提交實際完成情況按程序審批各階段付款，認真實施。

7）負責全部合同、協議、招投標文件、預算書的登記分類存檔工作。

（4）工程造價過程監督與控制：

1）參與建筑施工圖紙的會審工作，按時提供工程預算，為公司領導及各部門提供準確投資預算和成本預算。

2）參與施工組織總設計會審工作。

3）參與各類施工單位、材料設備采購等有關合同編寫及會審工作。

4）負責審核工程項目部提交的施工聯系單，計算工程造價。

5）負責審核施工單位工程量進度報告，并進行現場簽證、確認，按時做好工程項目預決算工作。

6）根據項目預算以及施工合同約定，核對工程款的支付金額。

7）做好預決算工作中資料歸檔和保密工作。

（5）部門內部管理：

1）協調工程部與公司各業務部門、相關職能部門的關系。

2）向工程部員工落實貫徹公司的各項規定和政策，增強工程部的凝聚力。

3）對工程部員工進行職業道德教育，培養工程設計人員人性化理念。

4）制定部門制度、業務流程和崗位職能，定期召開部門工作例會，布置有關工作。

5）做到責任到人，確保工程規劃設計按期完成。

6）落實專人整理歸檔各類規劃設計文件，對重要文件和保密文件的調閱需簽字批準。

（6）與其他部門的協調工作。

1）與財務部的協調工作：

①每月初向財務部提出資金使用計劃。

②月末與財務部對工程款的支付進行核對。

③根據公司的資金狀況掌握對施工單位的付款。

2）與銷售部的協調工作：

①為便于銷售工作，對客戶有特殊要求，對工程造價、結構安全、總體布局進行沒有大的影響的變更，盡量滿足客戶的要求。

②協助銷售部對房屋的結構、使用功能等方面對客戶進行解釋。3）協調與當地造價管理處等主管部門的工作關系。