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案例26 及早遏制遲到現象

公司有這樣的員工,每天總是急沖沖地跑進辦公室或者車間,并且每次都是遲到幾分鐘。如果一旦碰到主管或是領導,卻能很快地說出幾句對不起,或者是低著頭面對領導或主管,像是很無辜的樣子,還總是開會遲到,像一匹害群之馬,似乎已是無藥可救的樣子。請問,作為主管或是領導的你,該如何處理?

問題分析及解決建議:

必須快速詢問他們總是遲到的原因,可以放過第一次,但是決不能姑息第二次,和他一起進行分析其遲到的原因,令其檢討,力求找到且必須尋求到解決問題的最佳方案。

給其分析原因,找尋改善方案時,必須安排在上班后的第一時間,以表明你對此問題的嚴肅性及認真性,讓其知道,作為領導的你處理此事不是鬧著玩而是認真的。

與其談話時,在取得一致的解決方案時,作為領導的你,一定要強調要求:“我希望從今天開始……”讓其知道這是最后一次不可能再有下次。

號召與要求其認真學習公司制定的規章制度,并對其指出若再違反將會造成嚴重的后果,做到“先君子,后小人”。

協調人力組織部門關注其一段時間,在必要時進行考核評估,待其改善以后,予以嘉獎,也許能成為公司其他員工學習的榜樣。

在必要時,提供給其一條可以合理有效地利用時間的建議,從每日起床、鍛煉、早餐及工作進程等方面,和其議定一個日程表,以達到幫助其合理利用時間的控管效果。

你必須按時開會,絕不等待任何遲到的人員,自己必須養成嚴格守時的習慣,讓所有員工知道你是言出必行的領導。

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