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六、如何鎖定自己的對(duì)接人

(一)概念解析

對(duì)接人是在公司項(xiàng)目組與客戶之間傳遞信息的人員,是咨詢公司獲取信息、處理事情的關(guān)鍵人物。

(二)情景案例

咨詢師沈A不斷跟客戶公司職員李B溝通項(xiàng)目推進(jìn)事宜,而李B每次都答應(yīng)說沒問題,說會(huì)跟執(zhí)行部門溝通,可是每次都沒有結(jié)果。

項(xiàng)目總監(jiān)丁A奇怪為什么項(xiàng)目推進(jìn)得這么慢,于是找到沈A說:“我讓你催促推進(jìn)項(xiàng)目事宜,你怎么都辦不好啊!”

沈A委屈地說:“我每次都跟李B說了,但是他答應(yīng)后就是不推動(dòng)??!”

項(xiàng)目總監(jiān)丁A聽了火冒三丈,說:“李B一個(gè)小職員說話頂什么用啊!你要找他們經(jīng)理對(duì)接啊。每次都不找關(guān)鍵人對(duì)接,項(xiàng)目怎么會(huì)有進(jìn)展呢?”

沈A覺得自己很委屈,心想我雖是咨詢師,其實(shí)也就是一個(gè)小職員,不就只能跟職員對(duì)接嗎?

(三)案例分析

(1)對(duì)自己沒有信心。案例中咨詢師對(duì)自己沒有信心,導(dǎo)致不懂得如何與人對(duì)接。像我們做咨詢的,扮演老師和顧問的角色,要有師者的風(fēng)范。

(2)不懂得找誰對(duì)接。客戶跟項(xiàng)目有關(guān)的人不止一個(gè),誰能辦什么事情,誰有這個(gè)能力,誰可以辦好,我們要做到心中有數(shù)。

(3)不懂變通。在項(xiàng)目中作為咨詢師不能一根筋,很多事情的協(xié)調(diào)都是多方面的,要找到合適的人。有時(shí)候客戶公司會(huì)固定一個(gè)人對(duì)接,如果他不好對(duì)接,不幫我們辦事情,那我們就需要找到其他人迂回作戰(zhàn)。

(四)策略方法

(1)根據(jù)崗位排序鎖定對(duì)接人。項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)接總經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接區(qū)域總監(jiān),咨詢師對(duì)接主管,就算是普通的咨詢顧問對(duì)接的也是主管級(jí)別人員,否則向下推行不了制度。

(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意志鎖定對(duì)接人。根據(jù)溝通需要,對(duì)接客戶公司的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,請(qǐng)其協(xié)調(diào)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目人員安排等問題。即使是最普通的咨詢顧問去找客戶公司的總監(jiān)也是沒有問題的,主要是要根據(jù)事情和領(lǐng)導(dǎo)的意志去對(duì)接,因?yàn)樽钚〉淖稍冾檰柖伎梢詫?duì)接客戶的總監(jiān)。反過來說,如果咨詢公司的總監(jiān)去對(duì)接客戶公司的主管,雖然人家很給面子,但是不好推行項(xiàng)目,因?yàn)榭蛻艄緦?duì)接人的級(jí)別不夠。所以作為初級(jí)咨詢師應(yīng)該找到自己的對(duì)接人,往上對(duì)接,什么人該做什么事情。

(3)根據(jù)自己的個(gè)性鎖定對(duì)接人。有時(shí)候?qū)Ψ蕉际瞧郊?jí)的,可以在這一群人中就找你喜歡的,聊得來的,愿意跟你接觸的人,這樣溝通交流都很方便。

(4)征服所有人。無論我們跟誰對(duì)接,我們都要有征服的欲望,讓他們?cè)诟覀儗?duì)接時(shí)感到愉快,有收獲,能學(xué)到知識(shí)。

(五)應(yīng)用練習(xí)

XD公司項(xiàng)目已經(jīng)簽約,我們這邊是三個(gè)人,而對(duì)方卻派了8個(gè)人的小組一塊作業(yè)。其中沒有一個(gè)人是總負(fù)責(zé)人,都是平級(jí),并且只有一位是以前經(jīng)常接觸的。這可令項(xiàng)目組頭痛了,心想我們到底找誰對(duì)接??!請(qǐng)問你會(huì)根據(jù)什么原則進(jìn)行判斷呢?你會(huì)用什么方法找出對(duì)接人?想想看。

百萬思維

找對(duì)人,做對(duì)事,事半功倍,是成大事人的必備能力。

項(xiàng)目啟動(dòng)小結(jié)

“好的開始是成功的一半”,開頭的表現(xiàn)一定要精彩,有氣勢(shì),展現(xiàn)價(jià)值,給對(duì)方留下良好的第一印象,這樣方便發(fā)現(xiàn)、找到有利于推進(jìn)項(xiàng)目的對(duì)接人。

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