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五、如何給客戶留下良好第一印象

(一)概念解析

第一印象是人與人在第一次交往中給對方留下的印象。第一印象在對方的頭腦中形成并占據著主導地位,這種效應為第一印象效應。

(二)情景案例

CM項目經過洽談后順利簽約。這一日項目組到CM公司總部進行項目啟動儀式,并由項目總監王C進行項目介紹和解說。中途客戶的區域總監劉A問:“有項目前三個月的詳細操作安排嗎?”

項目總監王C說:“有。”

項目經理補充道:“我們兩天后就能拿出來。”

客戶區域總監劉A說道:“項目都啟動了,你們的計劃還要等兩天,速度太慢了吧!”

項目總監王C說道:“不會的,我們是同步推進的。”項目經理補充道:“您對我們的項目作業流程不了解,有時間我給你詳細說明一下。”

這下區域總監劉A生氣了:“你說我不了解,我都做三個這樣的項目了,合作的都是大牌的咨詢公司。他們為什么有,而你們就沒有呢?”

項目總監和項目經理都無話可說,場面十分尷尬。

(三)案例分析

(1)沒有恰當的團隊配合。項目總監和項目經理要默契配合,這時即使是真的沒有做,項目總監應該責備項目經理說:“我讓你前天就做這件事情了,你怎么辦事的?”然后項目經理可以說:“我跟團隊溝通了一下,覺得還是當面訪談后再做更好,省了其他的溝通成本,也是為了提高效率。”然后項目總監可以說:“這個你要跟我反饋一下,不知道的還以為我們沒有做呢。”這樣的配合算是打圓場,回來后抓緊時間做。

(2)沒有把專業能力展現給客戶。有時候項目洽談得很順利,項目總監和項目經理容易松懈,覺得客戶好說話。其實不然,做事情都是外松內緊,不要放過任何給自己的專業加分的機會。因而,團隊配合得好,更是無形的價值所在。

(四)策略方法

(1)整齊劃一。大家要步調一致,風格一致。穿休閑裝,那么大家就都穿休閑裝;穿正裝,那么大家就都穿正裝,以整體的形象出現,可以給客戶一個良好的印象。

(2)分工明確。凡是有事情都可以找到合適的對接人,不要讓客戶覺得我們混亂無章法。不要什么事情都由項目總監一個人回答,要提前分好工。每一個人都負責一個專業模塊,避免洽談中出現一個人說,其他人不說的局面。如果談判中只有一個人說,其他人都不說,就展現不了團隊的配合。

(3)計劃安排。有詳細的計劃安排,一定要有一個月內的工作內容,有兩個月內的就更好了,讓客戶看到我們的工作流程、時間節點及所提交的成果。其中內容是可以擬定的,去的時候就告訴客戶我們打算怎么做。如果客戶說不行,我們再討論分析。客戶否定了沒關系,我們不能失去方向,因為咨詢是以我們為主導的,最終還要大家溝通達成一致。

(五)應用練習

KR公司正式簽約后,召開項目啟動會,對方的項目對接人特別強調,到場的嘉賓很多,希望咨詢項目組好好準備,到時候給公司全體員工留下一個好印象,便于后期工作的開展。請問,你知道該如何準備嗎?

百萬思維

任何時候,人與人之間的第一次接觸都是以“貌”取人的。只不過根據人的層次不同,有的看容貌,有的看氣質,有的看你的洋相。

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