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“需要幫助嗎”,讓下屬時刻覺得你心里有他

1943年,美國心理學家亞伯拉罕·馬斯洛在其作品《人類激勵理論》中,首次提出了需求層次理論。該理論將人類需求像階梯一樣從低到高按層次分為五種,分別是:生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。

馬斯洛需求層次理論是人本主義科學的重要理論之一,不但在心理學領(lǐng)域占據(jù)極高地位,在企業(yè)管理中也極具實用價值,可以幫助管理者洞察員工的深層需求,抓住員工的痛點。

在馬斯洛需求層次理論中,愛和歸屬感需求位居第三,僅次于保障人類生存的生理需求與安全需求,其重要程度可見一斑。物質(zhì)條件日趨豐富的當今社會,人們已經(jīng)滿足了口腹之欲,企業(yè)管理者要想更好地激發(fā)員工的工作熱情,提高團隊的凝聚力與競爭力,就必須從情感入手,關(guān)懷每一位員工,從而牢牢地抓住員工的心。

 

夢露剛畢業(yè)參加工作,是保險公司的一名銷售人員。入職之初她信心滿滿,立志要成為一名優(yōu)秀的保險銷售員。但僅僅過去三個月,夢露就向上司遞交了辭呈。同事們感到很不解,便追問夢露辭職的原因。

原來,夢露因為剛走出校園缺少工作經(jīng)驗,對保險業(yè)務與銷售技巧都不甚了解,所以工作起來有些吃力,但她的上司只關(guān)心出單數(shù)量與成交保險的金額,從不主動詢問工作中是否有困難。

一天部門聚餐,夢露的同事兼室友調(diào)侃說:“夢露半夜說夢話都在跟客戶談生意,絕對算得上是公司的勞模了。”

誰知,上司面無表情地接話道:“那一定是平時工作不努力,該完成的業(yè)績沒完成。如果平時工作上點兒心,哪里用得著去夢里當勞模呢。”

聽了上司的話,夢露心里十分難過。在實際工作中確實遇到不少困難,她都很努力地去克服了。畢竟經(jīng)驗不足,工作進展依然落后于那些任職很久的同事。但上司非但沒有認可自己的努力,及時鼓勵并給予幫助,反而站在一旁說風涼話,否定自己的付出,這讓她覺得很寒心,才提出了辭職。

 

馬云曾說過:“大多數(shù)員工選擇離開公司無非兩種原因:一是錢沒給到位,二是心受委屈了。”如果夢露的上司能夠在她遇到困難時主動詢問是否需要幫助,或者在她傾訴苦惱時表示關(guān)懷,就不會導致她心灰意冷地提出辭職。

關(guān)懷員工是每一位管理者的必修課,其重要性已經(jīng)人人皆知,但關(guān)懷方式卻需要一一細說。管理者若想讓每一個員工都能感受到真切的關(guān)懷,除了加薪升職等物質(zhì)獎勵外,還需要掌握溝通的技巧,在語言交流時讓員工感受到溫暖。

在溝通中關(guān)懷員工,說易不易,說難不難。因為員工背景不同,性格各異,所以對情感的訴求各不相同,因此關(guān)懷方式也就千差萬別。但關(guān)懷的核心只有一點,那就是真誠。只要管理者肯花精力去真誠地了解員工,從細微之處入手,必定能夠“以真心換得真心”,讓員工感受到重視,更加賣命去工作。

比如,當員工向你請病假時,管理者不要先問“休病假時的工作誰來接替”,而是要先詢問“身體感覺如何,是不是需要幫助”,且最好能夠幫員工安排好后續(xù)工作,讓員工安心養(yǎng)病,早日養(yǎng)好身體精力充沛地回到工作崗位上來。

再比如,當管理者察覺到員工情緒低落、郁郁寡歡時,不要被動地等待員工向你尋求幫助,最好能主動詢問下屬是否遇到了麻煩。若下屬因為工作問題而苦惱,就可以在工作中為其進行一些合理地調(diào)整,或給出有建設(shè)性的建議;若下屬因為個人原因而難過,也可以盡自己所能在生活中給予一定的幫助。

每個公司都少不了女性員工。當管理者發(fā)現(xiàn)女下屬懷孕時,應該給予其更多的關(guān)照,因為女性在懷孕期間心理更加敏感,情緒波動更大。如果遇到緊急情況,必須需要懷孕的女下屬周末加班,管理者可以先發(fā)個信息詢問其身體是否方便。如果女下屬沒有及時回復信息,管理者也不可大發(fā)雷霆,而應該趕緊安排其他頂替人選。事后,面對未能及時趕到公司加班的充滿自責的女下屬,管理者也不要有任何的追究言辭,而應該大度地告訴對方:“別擔心,事情已經(jīng)解決了。平時一定要多注意身體,有困難就說出來,大家一起解決。”

只要管理者以真誠的心去對待每一個員工,針對不同的員工采取不同的關(guān)懷方式,讓員工在團隊中真切地感受到家的溫暖,就可以收獲員工對自己的擁戴與支持,更可以激發(fā)員工的主人翁意識,讓員工把工作中的事情當作自己家的事情,全力以赴調(diào)動一切資源去完成任務。

帶人如帶兵,帶兵要帶心。所以,管理者必須學會以高情商的溝通方式去洞察員工的內(nèi)心需求,將“以人為本”的員工關(guān)懷理念貫徹到人力資源管理體系中。只有這樣,才能讓員工的工作態(tài)度、行為與績效得以改善,讓企業(yè)在同行業(yè)競爭中始終占據(jù)一席之地。

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