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附和時,最能看出一個人的情商

大家應該有同樣的感覺,和那些高情商的人相處會感覺很自在、很舒服。作為一個管理者,要想讓下屬長遠地跟自己發展下去,情商是比智商、能力更要注重的方面。

其實,所謂高情商,就是懂得把別人放在心上,好好說話。高情商從來不是在言語上壓倒別人,而是就算沉默,也不會讓人感到尷尬,尤其是回應,也就是所謂的附和,特別考驗一個人的情商高低。

當下屬在說話時,如果管理者能夠仔細傾聽并理解下屬的意思,給出恰當地回應,下屬就會感覺到很安心。哪怕只是簡單的點頭動作或眼神鼓勵,只要能夠靈活運用,體現出上司正在認真傾聽,就會成為聯系彼此的堅韌紐帶。

但是,如果管理者回應不當,也會起到反作用,讓彼此的關系進入僵局。例如,很多管理者在聽取下屬匯報工作時,可能是因為手頭工作太過煩瑣,并沒有認真傾聽,只是在一種無意識的狀態下簡單附和。這時候,很容易讓下屬誤會成敷衍,給下屬的心理上造成不好的影響,讓彼此的關系漸漸疏遠。

如何才能抓住附和的要點,使其行之有效地促進雙方關系的發展,就成了管理者當前需要學習的重要任務之一。

通過總結,高情商的附和主要分為以下五種:

一、巧用情感色彩濃郁的詞附和,營造洽談氛圍

有些詞是人際交流中必不可少的調和劑,可以讓溝通告別僵硬,變得更加順暢。管理者合理運用“對”“是”“好”等情感色彩濃郁的詞進行附和,就能夠營造出一種讓下屬暢所欲言的洽談氛圍。

當然,管理者也要注意不能連續重復使用同一個詞。例如,當對方跟你交談時,你不能總是“是、是、是”或者“好、好、好”的回答。這樣會讓人感覺你對他所說的事情并不感興趣,你的附和只是一種搪塞。

二、用“接下來呢”延續對話

交談時,每個人都有自己的觀點。當你發現下屬表達的觀點跟自己的不一致,卻又無法明確表示反對時,可以用“原來如此”進行回應,表示“你既不贊同,也不反對”。如果你想讓下屬繼續說下去,將自己的想法表達得更清楚,可以用“接下來呢”或者“然后呢”等,表示你對下屬的觀點很感興趣,想繼續傾聽。

三、贊同觀點,請用“很有趣”

下屬在上司面前發表意見,肯定希望獲得認可與贊同,畢竟來自上級的贊同是下級努力工作的動力之一。所以,高情商的管理者都懂得用“你這個想法很好”“我覺得你的觀點很有趣”“你的方案對我很有幫助”等語句,鼓勵下屬勇于發表意見。

四、用“我很遺憾”表示理解

交談中難免會遇到下屬發牢騷的情況,即便你認為是他本身的過錯,也不要急著批評,可以用“我很遺憾”或者“我非常理解你的心情”等話語進行安慰。

要知道,下屬發牢騷只是在宣泄自己的情緒,他并不需要你給出解決辦法,只要有一個傾聽者就好。當你說出安撫的話時,他就會覺得:“原來領導在聽我說話,而且還感同身受。”這會讓下屬的不滿情緒穩定下來,而且能激勵他們重燃斗志。

五、意見相反,活用“你的思路很新穎”

俗話說“仁者見仁,智者見智”。對于任何一件事,每個人都會有不同的意見,下屬和上司也是一樣。作為上司,當下屬對某件事提出了與你相反的意見時,可以用“你的思路很新穎”或者“你的想法很特別”等進行附和,表示你有不同的意見。這樣既不會打擊下屬的做事積極性,還會讓下屬感覺到你很重視他的意見,自尊心得到滿足,更加干勁十足。

講完了高情商的附和語句,接下來再講一些低情商的附和語句,希望管理者們能自我提醒,并加以修正。

一、“你說的事情我早就知道了”

管理者之所以能帶領團隊,必然具有優秀的品質,可能是豐富的經驗,也可能是開闊的眼界,還可能是出眾的專業技能,所以,很多時候,下屬所匯報的事情,上司早已知曉或者早已料到。此時,如果上司說“你說的事情我早就知道了”,這無疑是給下屬潑了一盆涼水。

這種語句所帶來的消極作用,完全可以和被大家各種吐槽的“呵呵”“哦”相提并論。當你不自覺地使用這樣的句子時,下屬就會有一種被鄙視、被居高臨下的不爽的感覺。

二、“絕對不是”

很多上司因為自己工作經驗豐富,所以在跟下屬交談時,一旦聽到不同的意見,往往會持懷疑的態度。說話不太注意的上司很容易說出“不可能”“絕對不是”或者“怎么會”之類的表示否定的話。假如上司一味地否定下屬提出的意見,久而久之,就不會再有人提意見了,那么團隊將會失去很多成長的機會。

三、“你說什么”

下屬在講話時,上司可能因為手頭工作忙有所分心,或者下屬匯報工作不得要領等,因而沒聽明白下屬要表達的意思。此時,很多上司喜歡反問“你說什么”。

上司覺得“你說什么”只是一個普通問句而已,但下屬可能并不這么認為。多心的下屬會想:“說了這么半天,他竟然都沒好好聽”或者“上司根本不懂我,還是趕緊結束吧,省得招人煩”。這樣一句回應很容易讓下屬產生強烈的被否定感,時間長了,下屬就會慢慢隱藏自己的想法而不再表達。

四、“要我說呢”

在工作交流中,上司和下屬出現意見相左的情況非常普遍。此時,很多上司都會用“要我說呢”或者“我認為”等語句來表達自己的意見。也許上司并沒有意識到這有什么不妥之處,但事實上這種交流方式會給下屬帶來很大的心理壓力,認為上司完全否定了自己的意見。

遇到這樣的情況,如果上司先肯定下屬再提出自己的意見,效果就會好很多了。比如,“你的意見很好,但我覺得……”或者“你說得沒錯,但我覺得……”等。

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