企業(yè)使用計(jì)算機(jī)的四大誤區(qū)

企業(yè)在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，很容易走入以下四個(gè)誤區(qū)：

誤區(qū)一：只要計(jì)算機(jī)沒(méi)壞，就能一直使用

很多企業(yè)要給自己的計(jì)算機(jī)升級(jí)，往往是受迫性的，只有計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用的時(shí)候，企業(yè)才會(huì)考慮升級(jí)更換。因此，計(jì)算機(jī)的更換沒(méi)有固定周期，決定是否升級(jí)的因素是產(chǎn)品的生命周期。如此，很容易給企業(yè)帶來(lái)幾大問(wèn)題。

首先，無(wú)法規(guī)劃好企業(yè)的終端IT預(yù)算。若沒(méi)有固定的有規(guī)劃的更新周期，企業(yè)就無(wú)法提前作出計(jì)算機(jī)升級(jí)上的預(yù)算。一旦員工的計(jì)算機(jī)發(fā)生問(wèn)題，不及時(shí)進(jìn)行調(diào)配的話，員工的工作效率就會(huì)受到嚴(yán)重影響，從而影響到企業(yè)的整體業(yè)務(wù)效率，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。

其次，使用年限過(guò)長(zhǎng)的計(jì)算機(jī)，無(wú)法滿足新的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)高度成熟，企業(yè)選購(gòu)的大廠商用計(jì)算機(jī)，由于大多數(shù)都采用英特爾平臺(tái)，穩(wěn)定性強(qiáng)，使用可靠，因此使用年限都比較長(zhǎng)。隨著應(yīng)用的不斷更新，尤其是在當(dāng)下的IT消費(fèi)大潮中，應(yīng)用對(duì)硬件也提出了新的要求，這種情況下，老式的計(jì)算機(jī)是無(wú)法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要的。

最后，不利于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的和諧氣氛?，F(xiàn)階段的企業(yè)，基本標(biāo)配都是一人一臺(tái)計(jì)算機(jī)，根據(jù)“不得不更換”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電腦升級(jí)，必然有一部分員工配置的是老終端，而一部分員工配置的是新終端。非標(biāo)準(zhǔn)差異化、隨機(jī)化的配置，不僅不能根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理分配資源，還容易在員工中引發(fā)不滿情緒，影響到公司的內(nèi)部和諧。

因此，企業(yè)要合理規(guī)劃計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和部署，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的不同需求，采購(gòu)不同種類的計(jì)算機(jī)，同時(shí)制定合理的升級(jí)周期，在新的升級(jí)周期到來(lái)的時(shí)候，統(tǒng)一更換計(jì)算機(jī)產(chǎn)品和升級(jí)解決方案。

誤區(qū)二：新計(jì)算機(jī)僅比舊計(jì)算機(jī)性能強(qiáng)而已

在很多企業(yè)IT決策人員甚至員工心中，新PC的價(jià)值僅體現(xiàn)在“快”上，新PC也僅僅是某軟件更快了而已。這雖然是新PC的一大價(jià)值點(diǎn)，卻不僅限于此，性能也是升級(jí)PC的重要因素之一。

舉個(gè)例子，2000年商用PC和家用PC并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，只是去掉了獨(dú)立顯卡，外觀更顯低調(diào)、商務(wù)化，做工更加細(xì)致而已。到了2006年，商用PC在性能上已經(jīng)超越2000年商用PC的數(shù)倍甚至數(shù)十倍，也出現(xiàn)了更多的商務(wù)特性，比如能夠進(jìn)行初步的多因素身份認(rèn)證，出現(xiàn)了統(tǒng)一管理、軟件分發(fā)等功能，還出現(xiàn)了硬件級(jí)的管理技術(shù)。到了今天，隨著BYOD、移動(dòng)辦公、IT消費(fèi)化等的浪潮推動(dòng)，PC中融合了更多的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)元素，如4G網(wǎng)絡(luò)的支持、觸控技術(shù)的引入，可以幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)硬件級(jí)的終端管理，企業(yè)IT還可以在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下遠(yuǎn)程安裝操作系統(tǒng)、更改BIOS設(shè)置。

對(duì)于消費(fèi)PC來(lái)說(shuō)，新PC也許只是一種性能更強(qiáng)的觸控計(jì)算機(jī)，但對(duì)于商用PC來(lái)說(shuō)，則有助于企業(yè)業(yè)務(wù)效率的大幅提升。

誤區(qū)三：配置臺(tái)式機(jī)比筆記本更省錢

配置臺(tái)式機(jī)比筆記本更省錢，這種想法在五年或十年前似乎沒(méi)什么問(wèn)題，在當(dāng)下卻不一定。

隨著經(jīng)濟(jì)和IT技術(shù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)移動(dòng)化不再是紙上談兵，已經(jīng)實(shí)實(shí)在在地進(jìn)入企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境內(nèi)。僅從單機(jī)成本上考慮，類似配置的臺(tái)式機(jī)，確實(shí)比筆記本、超極本更便宜，但如果將TCO和業(yè)務(wù)考慮進(jìn)來(lái)，情況就并非如此了。

一臺(tái)超極本，也許從價(jià)格上可以超過(guò)臺(tái)式機(jī)，但對(duì)于很多業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，他們要拿著超極本快速地進(jìn)行演示、分享，拿著超極本到不同城市為客戶、合作品伙伴展示公司的新產(chǎn)品、新技術(shù)和解決方案等，這些都是臺(tái)式機(jī)和平板電腦無(wú)法做到的。PC平板二合一的商用超極本，能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)帶來(lái)推動(dòng)力，是不能單純用設(shè)備成本來(lái)衡量的。

當(dāng)然，這并不意味著企業(yè)需要給所有的員工都更換超極本產(chǎn)品，而要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的具體需求，選擇最適合的終端，將IT的價(jià)值最大化。

誤區(qū)四：計(jì)算機(jī)和筆一樣，就是一個(gè)工具而已

商用PC是一種辦公工具，但它絕不只是一種工具。計(jì)算機(jī)和筆有很多類似點(diǎn)，但它們有一個(gè)本質(zhì)區(qū)別是，筆并不會(huì)帶來(lái)新的生產(chǎn)力提升，而計(jì)算機(jī)卻會(huì)。

多年以前在大多數(shù)人眼中，對(duì)于商用PC來(lái)說(shuō)，圖形處理能力可有可無(wú)，而對(duì)于現(xiàn)在的業(yè)務(wù)應(yīng)用來(lái)說(shuō)，仍然需要主流水平的圖形處理能力來(lái)渲染PPT、快速地進(jìn)行視頻編解碼，通過(guò)并行計(jì)算加速業(yè)務(wù)處理。在以往的商用PC中，需要借助英特爾Has well平臺(tái)核芯顯卡的支持。投入這樣的新商用PC，不僅會(huì)讓企業(yè)延續(xù)過(guò)去的辦公體驗(yàn)，還能創(chuàng)造出新的辦公體驗(yàn)。同樣，觸控、IPT等因素的身份認(rèn)證，也能幫助業(yè)務(wù)發(fā)展。

除此以外，伴隨著移動(dòng)辦公的發(fā)展，商用超極本也成了移動(dòng)辦公的一個(gè)必要組成部分，極速的開機(jī)、快速的演示、時(shí)尚大氣的外觀……都有助于企業(yè)在外部樹立起職業(yè)高端的形象氣質(zhì)，更好地拓展市場(chǎng)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要記?。含F(xiàn)在的商用PC，不能僅作為支撐業(yè)務(wù)的工具存在，應(yīng)該成為推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的引擎，幫助企業(yè)拓展價(jià)值。企業(yè)要端正態(tài)度，糾正想法，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定出適合自己的PC升級(jí)策略，落實(shí)這些策略，實(shí)現(xiàn)新終端的升級(jí)換代，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，獲得更加豐厚的回報(bào)。