企業使用計算機的四大誤區
企業在使用計算機時,很容易走入以下四個誤區:
誤區一:只要計算機沒壞,就能一直使用
很多企業要給自己的計算機升級,往往是受迫性的,只有計算機無法正常使用的時候,企業才會考慮升級更換。因此,計算機的更換沒有固定周期,決定是否升級的因素是產品的生命周期。如此,很容易給企業帶來幾大問題。
首先,無法規劃好企業的終端IT預算。若沒有固定的有規劃的更新周期,企業就無法提前作出計算機升級上的預算。一旦員工的計算機發生問題,不及時進行調配的話,員工的工作效率就會受到嚴重影響,從而影響到企業的整體業務效率,增加企業的財務壓力。
其次,使用年限過長的計算機,無法滿足新的企業業務應用需求。計算機產業高度成熟,企業選購的大廠商用計算機,由于大多數都采用英特爾平臺,穩定性強,使用可靠,因此使用年限都比較長。隨著應用的不斷更新,尤其是在當下的IT消費大潮中,應用對硬件也提出了新的要求,這種情況下,老式的計算機是無法滿足企業的生產需要的。
最后,不利于維護企業內部的和諧氣氛。現階段的企業,基本標配都是一人一臺計算機,根據“不得不更換”的標準進行電腦升級,必然有一部分員工配置的是老終端,而一部分員工配置的是新終端。非標準差異化、隨機化的配置,不僅不能根據業務需求合理分配資源,還容易在員工中引發不滿情緒,影響到公司的內部和諧。
因此,企業要合理規劃計算機的采購和部署,根據各業務部門的不同需求,采購不同種類的計算機,同時制定合理的升級周期,在新的升級周期到來的時候,統一更換計算機產品和升級解決方案。
誤區二:新計算機僅比舊計算機性能強而已
在很多企業IT決策人員甚至員工心中,新PC的價值僅體現在“快”上,新PC也僅僅是某軟件更快了而已。這雖然是新PC的一大價值點,卻不僅限于此,性能也是升級PC的重要因素之一。
舉個例子,2000年商用PC和家用PC并沒有本質區別,只是去掉了獨立顯卡,外觀更顯低調、商務化,做工更加細致而已。到了2006年,商用PC在性能上已經超越2000年商用PC的數倍甚至數十倍,也出現了更多的商務特性,比如能夠進行初步的多因素身份認證,出現了統一管理、軟件分發等功能,還出現了硬件級的管理技術。到了今天,隨著BYOD、移動辦公、IT消費化等的浪潮推動,PC中融合了更多的移動互聯網元素,如4G網絡的支持、觸控技術的引入,可以幫企業實現硬件級的終端管理,企業IT還可以在無線網絡環境下遠程安裝操作系統、更改BIOS設置。
對于消費PC來說,新PC也許只是一種性能更強的觸控計算機,但對于商用PC來說,則有助于企業業務效率的大幅提升。
誤區三:配置臺式機比筆記本更省錢
配置臺式機比筆記本更省錢,這種想法在五年或十年前似乎沒什么問題,在當下卻不一定。
隨著經濟和IT技術的發展,業務移動化不再是紙上談兵,已經實實在在地進入企業的業務環境內。僅從單機成本上考慮,類似配置的臺式機,確實比筆記本、超極本更便宜,但如果將TCO和業務考慮進來,情況就并非如此了。
一臺超極本,也許從價格上可以超過臺式機,但對于很多業務人員來說,他們要拿著超極本快速地進行演示、分享,拿著超極本到不同城市為客戶、合作品伙伴展示公司的新產品、新技術和解決方案等,這些都是臺式機和平板電腦無法做到的。PC平板二合一的商用超極本,能夠為企業業務帶來推動力,是不能單純用設備成本來衡量的。
當然,這并不意味著企業需要給所有的員工都更換超極本產品,而要根據各業務部門的具體需求,選擇最適合的終端,將IT的價值最大化。
誤區四:計算機和筆一樣,就是一個工具而已
商用PC是一種辦公工具,但它絕不只是一種工具。計算機和筆有很多類似點,但它們有一個本質區別是,筆并不會帶來新的生產力提升,而計算機卻會。
多年以前在大多數人眼中,對于商用PC來說,圖形處理能力可有可無,而對于現在的業務應用來說,仍然需要主流水平的圖形處理能力來渲染PPT、快速地進行視頻編解碼,通過并行計算加速業務處理。在以往的商用PC中,需要借助英特爾Has well平臺核芯顯卡的支持。投入這樣的新商用PC,不僅會讓企業延續過去的辦公體驗,還能創造出新的辦公體驗。同樣,觸控、IPT等因素的身份認證,也能幫助業務發展。
除此以外,伴隨著移動辦公的發展,商用超極本也成了移動辦公的一個必要組成部分,極速的開機、快速的演示、時尚大氣的外觀……都有助于企業在外部樹立起職業高端的形象氣質,更好地拓展市場。
企業領導者一定要記住:現在的商用PC,不能僅作為支撐業務的工具存在,應該成為推動業務發展的引擎,幫助企業拓展價值。企業要端正態度,糾正想法,結合自身的業務特點,制定出適合自己的PC升級策略,落實這些策略,實現新終端的升級換代,推動業務發展,獲得更加豐厚的回報。