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2.2 價值流程圖

價值流程圖,是最常用于觀察企業整體效率的一種方法,一般分為現狀價值流程圖、未來價值流程圖。本節主要參考了唐·泰平等人的觀點。

2.2.1 定義

對于企業整體效率的觀察,一般會采取繪制價值流程圖的方法。

價值流程圖,即以圖展示產品的物流、信息流所歷經的全部過程,以便識別各環節的增值、浪費、非增值但必須做的工作,為改善決策提供依據。

價值流程圖的優點在于可全局性地看到整個流程的浪費所在環節;其缺點是無法識別能耗、生產污染、生產安全、人員智慧等方面所導致的浪費,而這些浪費有時恰恰是企業必須要高度關注的。

廣義的價值流程圖,包含產品的物流、信息流在供應商、本企業、客戶所歷經的全部過程;狹義的價值流程圖,即在本企業內,從原材料入庫到成品出庫之間的全部過程。從時態的角度,有現狀價值流程圖、未來價值流程圖。

從是否增值的角度,價值流程圖會反映出生產過程的三類特征:增值、浪費和非增值但必須做的活動。

增值:簡單來說,即“客戶愿意為之付錢”。通常有四種:改變形狀(如注塑)、改變性能(例如把漆包線繞成線匝,做成變壓器后可升高或降低電壓)、組裝、包裝。

浪費:即不必要或不應該存在的工作、物品、狀況等。例如,設備故障導致的不合格產品。

非增值但必須做的活動:例如,物料搬運,囿于廠房結構,無法做到每個工序緊密銜接,于是雖搬運是非增值的活動,卻一時無法全部消除。

2.2.2 繪制價值流程圖的步驟

繪制價值流程圖的步驟如下:

①成立繪圖組;

②產品族分類;

③數據收集;

④價值流程圖的符號;

⑤現狀價值流程圖;

⑥未來價值流程圖。

2.2.3 繪圖組

繪圖組的組長,應當是一位熟悉整個價值流的企業高層。之所以提出這個建議,是因為若沒有企業高層,尤其在工序或車間繁多的企業中,就無法統籌和協調各部門、各車間;而且,若組長不熟悉整個價值流,在價值流程圖繪制出來后,也就無法準確判別圖中是否有錯漏,于是,借用價值流程圖進行改善就會打折扣。

要求一個人把整個價值流程圖繪制完畢,從理論上來說是可以達到的。但這樣做,會傳遞一個錯誤的信息,各部門或各車間人員會認為:確定精益TPM的改善方向,與自身的關系不大,可能只是這個繪圖者的工作。由于各部門、各車間人員最清楚自己區域的浪費在何處。因此,繪圖組成員應來自各部門、各車間。

繪圖組應分工明確,確定組長、組員的各自職責、個人要負責繪制的區域、繪制起止時間。而且,有必要確定定期溝通的頻次。

2.2.4 產品族分類

若欲在短期內對所有產品的流程進行改善,除非產品種類較少且流程高度類似,否則可能是不現實的;另外,在產品數目較多時,對需要不同生產流程的產品,均設立單獨的生產線,同樣可能是不現實的。所以,面對產品種類較多且外在特征不易進行區分時,一般會采用2∶8法則來判定——即選擇產品種類占20%,但其數量貢獻或利潤額占80%。

一般先會采用產品數量分析法(product quantity, PQ),或產品利潤分析法(product profit, PP)。

PQ分析法的要點:將半年來所有產品數量進行排序,然后取合計數量占80%或以上、種類占20%或以下的產品的流程進行繪制。例如:某企業總共生產20種產品,其中A、L、U三種產品半年來的數量總和占了81%、種類占15%(3÷20×100%),則選擇這三種產品的流程進行繪制。

PP分析法的要點:將半年來所有產品利潤額進行排序,然后取合計數量占80%或以上的產品的流程進行繪制。例如,某企業總共生產25款產品,其中B、E、F、H四種產品半年來的利潤總和占了85%、種類占16%(4÷25×100%),則選擇這四種產品的流程進行繪制。

若PQ或PP分析法得出的結果未形成2∶8,連3∶7都未達到,而是4∶6或者5∶5,于是無法判定優先繪制的產品種類,則可采用產品路徑分析法(product route, PR)。

PR分析法的要點:將所有產品按照數量或利潤額從高到低予以排序;同時羅列所有產品的所有工序流程(見表2-1);識別擁有相同工序流程的產品種類(見表2-2);計算比例及排序;利用2∶8法則判定優先繪制的對象。

表2-1 產品數量、工序流程統計表

從表2-2顯示的結果來看,應優先改善M、D; L; A、P產品的流程。但是,若X、F是可確定不久未來的主流產品,則自然要優先選擇這兩種產品的流程進行改善。

表2-2 產品相同工序流程識別表

2.2.5 數據收集

在描繪價值流程圖之前,需要到現場收集相關的數據,以使價值流程圖更準確。

有必要特別提醒的是,若工序之間需要較多的搬運、暫存,則二者本身也應被視為工序。之所以這么強調,是因為在一些行業,搬運與暫存所浪費的時間、人力是比較明顯的,例如在一些PCB(線路板)制造工廠。

2.2.6 價值流程圖的符號

選擇規范與統一的價值流程圖符號,可以確保企業內部的溝通不至于出現混亂。

微軟Visio軟件,可用于繪制價值流程圖,其采用的價值流程圖符號如圖2-2所示。

2.2.7 現狀價值流程圖

基于已收集到的數據,可以繪制現狀價值流程圖,請參考圖2-3的范例。

現狀價值流程圖繪制完成之后計算增值時間比例。

增值時間比例=增值時間÷生產周期時間×100%

以圖2-3為例,增值時間為:40秒+20秒+25秒+45秒+15秒+10秒+15秒=170秒;

生產周期(Lead Time)為:7天+3.5天+2.5天+3.25天+1.75天+1.5天+1.5天=21天;

則增值時間比例=170秒÷21天×100%=170÷1814400秒×100%=0.0093%。

圖2-2 價值流程圖符號

2.2.8 節拍時間

要以滿足客戶對產品數目需求的節拍來進行生產。節拍過慢,會延遲交貨;節拍過快,則產生了多余庫存。所以,有必要引入“節拍時間”(takt time)。

節拍時間=每班可用工作時間÷每班客戶需求量

以圖2-3中的數據為例:

每月出貨4400個,每月開工22天,則每日需要生產200個。其工序A(剪板)的一班次可用工作時間為26400秒,則其節拍時間應當為:

26400秒÷200個=132秒(即應當用每132秒生產一個產品的節拍)

現在的實際生產節拍是40秒,所以從上面的計算結果,可以看出現在的節拍時間是過快了,應當進行工序合并(減少生產人員)、或向客戶爭取加大每日訂單數量、或者把其他產品的生產任務分配給該生產線等。

另外,若生產線存在暫時未能改善的瓶頸工序(或設備),則整條線的最快節拍時間,就取瓶頸工序(或設備)能達到的節拍時間。

2.2.9 生產線平衡率

可通過計算“產線平衡率”,以從宏觀角度觀察產線的總體浪費狀況。

產線平衡率=各工序時間總和÷(工序數目×瓶頸工序時間)×100%

以圖2-3的現狀價值流程圖中的數據為例,其“產線平衡率”計算如下:(40+20+25+45+15+10+15)÷(7×45)×100%=53.9%

2.2.10 未來價值流程圖

制作未來價值流程圖之前,應考慮下述事項:

①新的生產節拍時間;

②全程連續流生產(若不能,則考慮在中斷工序建立“超市”);

③定拍工序(若是全程連續流,定拍工序在最后一道工序;若有中斷,則定拍工序是中斷的工序);

④批量大小(單件流、小批量流);

⑤設備改善(OEE改善、故障削減、布局改善等);

⑥產線改善(布局、平衡率、快速換線等);

⑦物流系統的重新設計(自動傳送、物流路線優化、物料容器設計等);

⑧工藝質量改善;

⑨人流路徑的改善;

⑩信息流的改善;

11均衡生產(按照產量和品種均衡地分配生產任務),等。

以圖2-3的《現狀價值流程圖》為基礎,計劃實施單件流、零故障、快速換模、工序合并、5S、“超市”(即暫存區)、看板拉動等改善后,其未來價值流程圖如圖2-4所示。

圖2-3 現狀價值流程圖

備注一:每個月開工22天;

備注二:每天1班8小時;上下午各10分鐘休息;可利用的凈時間為:8小時-10分鐘-10分鐘=460分鐘=27600秒

備注三:每月出貨4400個,每月開工22天,則每天需要生產200個即可。則A (剪板)、B (沖孔)工序之間的庫存滯留天數為:700個÷ 200個=35天

圖2-4 未來價值流程圖

備注一:每個月開工22天;

備注二:每天1班8小時;上下午各10分鐘休息;可利用的凈時間為:8小時-10分鐘-10分鐘=460分鐘=27600秒

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