- 會計主管業務操作與技巧(第2版)
- 財政與稅收編寫組
- 954字
- 2019-09-16 12:45:00
1.7 建立卓有成效的溝通機制
財務不是一個完全獨立、可離開其他部門而單獨存在的部門或領域。會計主管在實施財務管理過程中,不可避免地要與其他職能部門打交道,要取得其他部門的支持、配合與理解。因此,會計主管應妥善處理好與其他職能部門的關系。
1.與會計部門的關系
會計賬目是財務管理的語言和信息來源。會計是公司的“記分員”。公司的全部活動、營運情況都通過會計賬目來體現。在各種會計賬目中,會計主管最關心的是現金賬,由于現金流動直接關系到投資與融資決策的可行性。當會計主管在考慮籌資、用資、股息分配政策及做財務分析時,都要運用會計賬目的數據。會計主管必須掌握會計知識,對于小型企業來講,會計機構與財務管理機構合二為一,會計主管除主管會計工作外,還要主管財務工作,會計和財務更是密不可分。對于大型企業來講,財務、會計各有分工。會計部門主管會計、制定財務報表、內部審計、支付工資、記錄保管會計賬目、各種預算、納稅等工作;財務部門主管與銀行的業務關系、現金管理、資金籌集、信貸管理、股息分配、保險、撫恤金管理等工作。因此,會計主管與會計部門是緊密相關的,沒有準確、翔實的會計數據,會計主管在進行各種財務管理工作時就無據可依。
2.與生產、銷售部門的關系
會計主管必須熟悉本公司的生產與產品、產品的銷售方法與渠道。由于產銷的變化和需求要求財務管理要有與之相應的決策,如對資金的需要以及產銷變化對現金流向的影響,因此會計主管應協助生產主管編制成本費用計劃、制定成本管理制度,并根據強化成本責任的要求,以部門為單位分別落實責任指標,定期考核執行情況;同時,會計主管還應協助銷售部門催收貸款,為公司銷售制定信用政策;另外,會計主管還要幫助銷售部門制定合理的收款績效考核獎勵指標,使銷售人員牢牢樹立“利潤至上,收款第一”的理念,提高貨款回收率,減少壞賬損失,增加企業經營利潤。
3.與采購部門的關系
采購部門是成本節約中最易被忽視的部門,但又是一個降低成本潛力最大的部門,會計主管應幫助采購部門制定合理的經濟訂購批量和合理的備用量,從而節省庫存費用,提高經濟效益。通常,采購部門會從本部門的利益出發,希望多儲備一些庫存,以防止供應斷檔或脫銷,而會計主管則應從公司全局利益出發,幫助采購部門主管制訂更科學合理的采購計劃,取得采購部門主管的支持與配合。