- 企業人力資源全程法律顧問
- 于麗萍
- 1799字
- 2019-10-24 19:32:44
3.12 員工入職通信地址需留存，地址變更需報備
【實務問題提示】
用人單位與勞動者建立勞動關系，簽訂書面的勞動合同時，需要勞動者填寫詳細的個人信息項，比如姓名、身份證號碼、戶口所在地等，一方面是因為用人單位享有知情權；另一方面，之所以要求員工簽訂勞動合同時，一定要在勞動合同文本中留下通信地址，包括居住地址、電子郵箱等，則是考慮為將來的員工管理提供便利。
【實戰案例評析】員工拒簽解聘文件，用人單位快遞送達應否有效？
井某入職某裝飾公司擔任材料員，雙方簽訂的勞動合同中明確說明填寫項包含個人信息、通信地址、常用電子郵箱等，井某如實填寫，并同意如果公司文件送至上述地址即視為送達。一年后，裝飾公司在勞動合同到期前30日通知井某，其勞動合同到期后，勞動關系將到期終止，并要求其將終止通知書簽收。井某當即拒絕簽收，并表示要想讓其簽收，除非單位支付解除勞動關系的經濟補償金。自此，井某拒絕接聽公司的電話、拒絕上班，無奈之下，裝飾公司向井某勞動合同中填注的電子郵箱以及通信地址均發出了勞動關系終止通知書，井某到公司上班被通知勞動關系已經終止，遂訴至勞動爭議仲裁委員會，要求公司繼續履行勞動合同。
雙方觀點
裝飾公司主張已經通過郵寄方式送達終止通知書，自井某簽收之日起，雙方的勞動關系已經終止。井某則認為其并未收到裝飾公司的終止通知書，井某早就不在裝飾公司郵寄的地址居住，合同上的郵箱地址也早就不用了，因此，雙方勞動關系并未解除，要求回到裝飾公司上班。
審理結果
審理機關經查明，雖然井某不認可已經收到裝飾公司的終止通知書，但是裝飾公司將終止通知書快遞至他在勞動合同中留下的地址，且快遞單中留有井某的電話，快遞回執中明確寫明快遞已簽收，裝飾公司在其留下的電子郵箱中也發送了終止通知書，井某沒有其他證據反駁裝飾公司的主張，裁定駁回井某的請求。
【相關法條鏈接】
《中華人民共和國民事訴訟法》
第八十五條 送達訴訟文書，應當直接送交受送達人。受送達人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，應當由法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人、組織負責收件的人簽收；受送達人有訴訟代理人的，可以送交其代理人簽收；受送達人已向人民法院指定代收人的，送交代收人簽收。
受送達人的同住成年家屬，法人或者其他組織的負責收件的人，訴訟代理人或者代收人在送達回證上簽收的日期為送達日期。
第八十六條 受送達人或者他的同住成年家屬拒絕接收訴訟文書的，送達人可以邀請有關基層組織或者所在單位的代表到場，說明情況，在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名或者蓋章，把訴訟文書留在受送達人的住所；也可以把訴訟文書留在受送達人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達過程，即視為送達。
第八十七條 經受送達人同意，人民法院可以采用傳真、電子郵件等能夠確認其收悉的方式送達訴訟文書，但判決書、裁定書、調解書除外。
采用前款方式送達的，以傳真、電子郵件等到達受送達人特定系統的日期為送達日期。
第八十八條 直接送達訴訟文書有困難的，可以委托其他人民法院代為送達，或者郵寄送達。郵寄送達的，以回執上注明的收件日期為送達日期。
【HR應對有術】
《中華人民共和國民事訴訟法》規定的送達方式，共計5種，除直接送達、留置送達、委托送達外，還有以下幾種方式。
（1）郵寄送達。直接送達和委托送達有困難的，可以郵寄送達。郵寄送達以掛號回執上注明的收件日期為送達日期。對住在外國的人采取郵寄送達，以該住在國不反對郵寄送達為限。
（2）公告送達。應受送達人下落不明，又無代收人，或用其他方式也無法送達的，采取張貼通告、登報或廣播的方式公告送達；自發出公告時起，滿法定期限，即發生送達效力。
根據上述規定，HR在實際工作中，需要留存員工的通信地址、電子郵箱以及聯系方式，一旦無法聯系該員工，可以通過郵寄送達、公告送達的方式送達文件，免除未及時送達的責任。當然其前提是上述信息需要及時留存。
各位HR還可以通過如下兩項條款約定送達的方式，降低訴訟風險。
一是根據本合同需要，一方向另一方發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用中國郵政特快專遞、當面簽收等方式傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。
二是一方變更通知或本合同中的通信地址，應自變更之日起三日內，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相關責任和不利后果。