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3.7 員工簽訂勞動合同后用人單位是否高枕無憂

【實務問題提示】

用人單位普遍認為簽訂了書面的合同,就會免除支付二倍工資差額的風險,其實不然。比如雙方屬于勞動關系卻簽訂了勞務合同,或者勞動合同因為自身的瑕疵而不能起到應有的效力,也都會給用人單位造成不利影響。那么,我們在簽訂勞動合同時應該注意哪些問題呢?或許從下面的案例中,各位HR會得到一些啟發。

【實戰案例評析】與員工簽訂了勞動合同,為何仍需支付二倍工資差額?

杜某入職某物業公司,擔任保潔員,雙方簽訂了書面的勞動合同,合同期限為一年。物業公司的員工多是外地農村戶口,不愿簽訂勞動合同,覺得一旦成為乙方就像把自己束縛在公司一樣,沒有自由。為了降低勞動合同甲乙方對員工心理的影響,該物業公司勞動合同沒有甲方乙方,而是稱為公司與入職員工。在簽訂勞動合同時,杜某稱其文化程度較低,希望公司將勞動合同內容打印出來,他簽字即可。該物業公司的人事經理認為可行,免得浪費時間,就答應了杜某的要求,將勞動合同第一頁員工個人信息頁及所有手填項均打印上去,杜某在合同的最后一頁入職員工處簽字確認,這份勞動合同就變成了除了簽字外,其他均為打印體的書面合同。10個月后,因為杜某工作態度問題,物業公司與其解除了勞動關系,杜某遂訴至勞動爭議仲裁委員會,要求物業公司支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額以及解除勞動合同的補償金。

雙方觀點

杜某認為,物業公司出示的勞動合同雖然簽字由其填寫,但是其他項均未出示給他,他不知曉當時簽訂的是勞動合同,因此物業公司應該支付其未簽訂勞動合同的二倍工資差額。物業公司則認為,雙方簽訂的勞動合同真實有效,應杜某的要求,才將個人信息項打印上去,不應承擔二倍工資差額。

審理結果

審理機關認為,物業公司雖然主張應杜某的要求將個人信息項打印,但是沒有相關證據證明,而且物業公司也沒有其他證據證明其與杜某簽訂了勞動合同,而物業公司出具的勞動合同上并無頁碼標注,無法證明勞動合同簽字頁與勞動合同條款相關聯,也無勞動合同應具備的甲乙雙方主體,因此裁定采信杜某的主張。

【HR應對有術】

很多用人單位認為遇到上述案例中的員工,只能自認倒霉,其實不然。事實上,這些風險完全可以在日常管理中加以避免。我們訂立書面勞動合同時,一定要注意以下內容。

(1)必備條款。根據法律規定,勞動合同一定要約定如下內容,比如用人單位、勞動者的各項基本信息、合同期限、工作內容及地點、勞動報酬、工作時間與休息休假、社會保險、勞動保護、勞動條件及職業危害防護,法律、法規規定的其他事項。上述條款中,勞動者的信息須由本人填寫,尤其是通訊地址、郵箱及聯系電話。

(2)約定條款。約定試用期期限、工資等,對規章制度、保密制度或者其他福利待遇以及用人單位單方解除勞動關系的事由等加以約定。

(3)在勞動合同簽訂頁中,要寫明“本勞動合同……”或者“勞動合同的附件等”,切不可最后一頁僅有簽字項,無任何其他內容,這樣就可以證明員工簽署的是一份勞動合同,而不是其他形式的合同,以降低二倍工資差額的賠付風險。

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