2.4 勞動(dòng)合同處理

用一句話可概括人事專員在勞動(dòng)合同處理中具體做什么：根據(jù)公司的勞動(dòng)合同管理辦法，針對(duì)不同的人員類別，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成勞動(dòng)合同的處理，包括簽訂、續(xù)簽、終止、解除等。

2.4.1 勞動(dòng)合同范本的選取

公司規(guī)模小時(shí)，勞動(dòng)合同范本可能只有一種；公司規(guī)模擴(kuò)大，勞動(dòng)合同范本往往有多種。比如：總部與異地子公司的勞動(dòng)合同，不同；高管、技術(shù)管理人員、銷售人員、顧問(wèn)、生產(chǎn)工人、勞務(wù)派遣等人員的勞動(dòng)合同，不同。

勞動(dòng)合同范本，可直接采用當(dāng)?shù)卣贫ǖ姆侗荆部刹捎霉拘薷倪^(guò)的范本。有的還需補(bǔ)充勞動(dòng)合同附件，包括：保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、薪資協(xié)議、業(yè)績(jī)合同等。

人事專員的工作內(nèi)容是根據(jù)勞動(dòng)合同范本，與相關(guān)人員完成勞動(dòng)合同的實(shí)施操作（簽訂、續(xù)簽、終止、解除等）。

2.4.2 勞動(dòng)合同簽訂的大致信息

勞動(dòng)合同中的某些基本信息，需由人事專員填寫，如公司名稱、公司地址、法人等。有些采用手工填寫，有些用藍(lán)印“蘿卜章”印上去。

人事專員需要填寫：崗位名稱、合同期限、試用期、薪資、試用期薪資、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等必要信息。合同末尾，“一式 份”處填寫：三份或兩份。還有的要填寫補(bǔ)充條款，或者劃掉，寫上“無(wú)”。最后是甲方蓋章，填寫日期；讓員工簽字，填寫日期。

2.4.3 勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)

1．崗位

盡量寫大類，如：管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員、生產(chǎn)人員等。不要寫得太細(xì)化，如：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、研發(fā)工程師。原因是：寫得太明確，今后發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，可能會(huì)有勞動(dòng)糾紛。

2．合同期限

2008年新勞動(dòng)法出臺(tái)前，很多公司都寫：1年或2年。2008年以后，就不能這樣寫了。因?yàn)閯趧?dòng)法規(guī)定：連續(xù)2次簽訂合同，或工作滿10年，員工就可與公司簽訂無(wú)固定期限合同。所以，這一欄可寫：3年或5年。當(dāng)人事專員寫下這個(gè)年限數(shù)字時(shí)，心里要明確：這與勞動(dòng)法是有關(guān)系的，這樣寫是否有隱患？

對(duì)于合同期限，以及附帶的試用期約定，也要注意：試用期與合同期限是有限制關(guān)系的。

3．約定工資

從法律和道理上來(lái)講，約定工資應(yīng)該按照實(shí)際數(shù)據(jù)填寫；但是從公司的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)，在填寫時(shí)要做一些特殊處理。比如：月薪5000元，可根據(jù)公司薪資制度，拆分為崗位工資3000、績(jī)效工資2000，則約定工資就寫3000元。要將年終獎(jiǎng)等剔除，不要折算平攤進(jìn)去。這樣做，將來(lái)發(fā)生降級(jí)降薪、離職補(bǔ)償、違法解除賠償?shù)惹闆r時(shí)，在補(bǔ)償基數(shù)上，對(duì)公司有利，或者說(shuō)留有余地。

對(duì)于約定工資，以及附帶的試用期工資。勞動(dòng)法規(guī)定，試用期工資不得低于約定工資的80%。

4．工作地點(diǎn)

工作地點(diǎn)不要寫得太詳細(xì)，如：××市××區(qū)××街道××路××號(hào)××大廈××房間?？蓪懙么致砸恍?，如：××市；或者××市、××縣、外地子公司、辦事處等。這樣做的原因是：今后如出現(xiàn)公司搬遷、崗位調(diào)動(dòng)、外派等情況，公司留有余地。

5．工作時(shí)間

人事專員需了解三種工時(shí)：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)。對(duì)于一般員工應(yīng)填寫：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。但有的工種，要填寫綜合計(jì)算工時(shí)，如：生產(chǎn)工人、司機(jī)等。部分工種可填寫：不定時(shí)，如：高管、銷售人員等。當(dāng)然，填寫綜合計(jì)算工時(shí)、不定時(shí)，都是要去勞動(dòng)部門備案批準(zhǔn)的。

新手了解這些注意事項(xiàng)后，就可以操作了。但需要不斷地研究、熟悉公司的勞動(dòng)合同管理辦法，國(guó)家、當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)政策。心里需時(shí)刻有根弦：這樣寫會(huì)不會(huì)有隱患？將來(lái)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議？

6．還要注意合同的簽收

在本地辦公的，可讓員工在專門的勞動(dòng)合同簽收本上簽收；在異地辦公的，可讓員工在寄回的那份上注明“已簽收”，并簽名、填寫日期。此外，人事專員找員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要注意，員工在本地的，要求員工當(dāng)面簽名、填日期；員工在異地的，如當(dāng)?shù)赜修k事處或其他辦公人員，最好找可靠人員幫忙監(jiān)督員工本人簽字。實(shí)在沒(méi)有其他同事可幫忙的，務(wù)必在收到勞動(dòng)合同后找其他經(jīng)員工本人簽名的文件進(jìn)行核對(duì)以確認(rèn)簽名是否一致。應(yīng)使用黑色水筆簽字。尤其要避免有些銷售人員因在外出差，人事催促緊迫時(shí)會(huì)找人代簽，以此來(lái)完成工作的情況出現(xiàn)。所以簽訂勞動(dòng)合同前要安排好時(shí)間，異地人員要留有足夠的時(shí)間。

2.4.4 勞動(dòng)合同處理新手常犯錯(cuò)誤

容易引起勞動(dòng)糾紛，而新手又不太注意也經(jīng)常犯的錯(cuò)誤有：①勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)。比如：超過(guò)一個(gè)月還沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同，卻構(gòu)成了事實(shí)勞動(dòng)，要雙倍賠償工資。②沒(méi)有提前一個(gè)月通知續(xù)簽、終止、解除，也算違規(guī)。即使在發(fā)出通知后，由于工作忙碌，勞動(dòng)合同處理還需要員工本人、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理等過(guò)手，如中間環(huán)節(jié)拖延，也會(huì)導(dǎo)致人事專員最終的延誤超時(shí)。

這就需要人事專員注意時(shí)限的控制，做好合同的狀態(tài)跟蹤表，與相關(guān)人員協(xié)調(diào)溝通，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)出馬支持。

2.4.5 常用表單：勞動(dòng)合同期滿考核表

勞動(dòng)合同期滿考核表，見(jiàn)表2.14。