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5.6 入職管理常見問題

1.入職手續設計不完善

入職手續對于員工管理是非常重要的,是風險防范的第一道關。管理規范的外資企業在入職手續方面管理得很嚴格,很多本土企業還存在很多不嚴謹的地方,給以后的管理帶來了風險。

2.勞動合同簽訂不及時

有的企業沒有在員工入職時把勞動合同簽好,無論是由于企業的原因還是員工的原因,一旦過了一個月的期限,企業就將面臨向員工支付雙倍工資的懲罰。如果員工故意拖延,人力資源部應提前與用人部門溝通好,向員工發出正式通知,員工如果不能在規定時間內辦理勞動合同手續,將中止勞動關系。

3.不重視入職培訓

有相當一部分企業對于新員工的入職培訓沒有給予足夠的重視,讓員工自己在摸索中熟悉工作。有的企業認為這是考察員工能力的機會,其實這種做法是有很大風險的。如果員工表現得欠佳,有可能是員工本身能力的問題,也有可能是對情況不熟悉而導致的,僅將錯誤歸咎于員工,可能會形成誤判。另外,員工在這個過程中也在觀察企業,企業應盡可能地向員工展現自身魅力,給員工良好的入職和工作體驗,以增強員工長期工作的信心。

4.試用期考核不及時

試用期考核從開始準備到結果產生,需要一些步驟和時間,尤其是中間可能還要經過一些溝通或領導審批的環節。因此一般情況下,試用期考核不能等到最后再進行,而要根據內部工作流程估計時間,適當提前,以便人力資源部門有足夠的反應時間。

最佳實踐分享

員工換一個新的工作環境可能會存在很多不適應,很多情況下并不是誰對誰錯的問題,而是背后的文化差異問題,尤其是在外企、國企和民企之間,或者在新創立的互聯網企業和有較長歷史的傳統企業之間,差別更明顯。我們看到在這些不同文化的企業之間轉換工作的人出現試用期內主動或被動離職的情況較多。作為企業一方,如果確實無法幫助員工轉型,就應盡快做出決斷,與員工協商離職。而在離職操作上,最好的方式就是勸退,也就是與員工談清楚,由員工自己提出離職,企業辦理手續。這樣既可以省卻很多麻煩,節省企業成本,也給員工保留面子,有利于尋找下一份工作,只要企業處理得恰當,對雙方都是有利的。

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