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第8章 確立制度管人流程管事理念 切實抓好企業成本管理

  • 唯改革創新者勝
  • 編寫組
  • 3814字
  • 2018-11-05 15:37:17

喬金亮

成本管理對于企業來講,既是老話題、老問題,又是企業持續經營確保生存發展必須跟蹤解決的老課題。為什么把成本管理作為企業經營管理的重要課題呢?因為成本是企業生產產品而發生的所有生產耗費的貨幣表現,企業成本項目的構成,匯聚了企業的所有費用,涵蓋企業所有的管理過程,成本的合成是經營層面的,成本的高低則上升到經濟層面。去年中央經濟工作會議,提出“三去一降一補”的五大任務,把降成本作為解決經濟下行壓力的一項主要措施。可見,降成本已經引起中央的高度重視。在落實中央這一決策時,企業應該首當其沖。集團公司在今年“三會”報告中,濃墨重筆地提出“抓成本、降消耗”,這不僅是集團公司落實中央與省委精神的行動體現,更是企業自身生存發展的必要舉措。因此,成本管理既是企業管理永恒的課題,又是企業永遠做不完的一道大題。

一、成本管理是流程管事的精準體現

翟董事長提出的“制度管人、流程管事”的理念,在成本管理上體現的十分精準。任何產品的生產,都有其工藝流程。以煤炭產品為例,其原煤生產的工藝流程是:開拓、掘進、瓦斯抽采、回采、運輸(產品運輸、輔助運輸)、通風、供電、供水、礦井排水、工程修護、安全設施、礦井監測監控、調度指揮等。選煤產品生產的工藝流程是:原煤準備(原煤入場、原煤儲存、原煤破碎、原煤篩分)、原煤分選、產品脫水、煤泥水處理、產品干燥。伴隨著流程的完成,每個環節都會發生成本,這個成本是真正意義上的過程成本,要控制好產品的終端成本,需做好以下兩方面的工作:

第一,要組織好目標任務的完成,這是控制成本的基礎,要完成好每個流程環節的生產組織,即制定好開拓、掘進、回采、通風、機電、運輸等每個過程的生產組織措施及管理考核辦法,包括:生產組織的精心準備,合理的勞動組織,激勵的分配政策,完好的設備工具,熟練的操作技能、及時供給的物料、嚴謹的工作態度都是確保完成計劃任務不可或缺的要素,任何一項的影響,都會歸集在過程目標任務上。除此之外,各工序間還需有嚴謹的銜接、默契的配合、暢順的運行,否則,任一工序的影響,都將破壞整體鏈條的持續運轉,顛覆目標計劃的陷落,使企業的整體經營計劃踩空。

第二,要建立系統的、完善的成本管控體系,精細精準地控制好成本的投入與費用的支出。煤炭成本管理經歷了由生產型向經營型、由工廠制向公司制、由規模型向集約型的轉變過程,管理的方法由八十年代的定額成本、計價劵管理,九十年代的經營調度、內部銀行,進入21世紀初的內部模擬法人、自計盈虧核算,在不同的時期發揮了重要的作用。煤炭黃金十年的繁榮,遮蓋了成本管理的作用,降低了成本管理的強度,弱化了成本管理的意識,停滯了成本管理的創新。由于成本管理是企業管理永恒的課題,需要企業長期不懈地持續發力,永無止境地追求成本的最低化。因此,持續追求成本管理,固化陽煤成本管理的體系,創新管理手段與管理方法,形成陽煤成本管理的文化顯得尤為重要。

一是設立各級成本管理中心,即:集團、礦(公司)、區(隊)、班(組)成本管理中心。成本中心的基本職責是:制定成本核算辦法及成本管理制度;測算下達各單位年度和月度成本計劃;制定各生產過程的實物量消耗定額;建立大型物料的使用臺賬;跟蹤與核定大型成本工程的現場消耗;制定修舊利廢、回收復用管理制度;出臺成本考核辦法及考核政策;實行對成本的考核獎懲;組織開展成本對標活動;定期檢查評比各單位成本核算、管理、對標的執行情況;定期召開成本分析會。

二是建立完善各類管理制度。成本管理的過程是流程管事的精準體現。制度的建立要按照工藝流程建、按生產環節建、按專業系統建、按成本(所有)項目建、按費用(所有)要素建、按管理層級建、按操作崗位建,確保制度無盲區,無空白,形成縱橫交錯的制度網絡覆蓋。

三是建立嚴格的考核激勵辦法。考核是制度執行的保障,考核分為:即時考核與延期考核、群體考核與個體考核、正激勵考核與負激勵考核、行政考核與政紀考核等等,這些考核辦法的制定與運用,是確保制度執行的基礎,也是防止制度踩空的強力手段。

四是開展各級的成本對標管理。同國際先進水平對、同國內先進水平對、同省內先進水平對、同集團內部先進水平對,同行業對、系統對、環節對、專業對、項目對、要素對、崗位對等等,對出差距,找出原因,針對不足,制定采取措施。

五是開展成本分析活動。成本分析活動既要定期開展,又要隨機組織(發生大的丟失、浪費及非正常消耗狀態下);既要全面分析,又要專項分析;既要按單位組織分析,又要按系統組織分析;既要分析成本項目,又要分析費用要素;既要分析變動成本,又要分析半變動及固定成本;既要對比計劃,又要對比定額;既要分析同期,又要對比歷史先進等等,通過分析,找出成本管理的漏洞,有針對性地采取有效的措施,確保成本控制在“合理、必需”的狀態下生成。

二、成本是管理素質與管理質量的集成

完全成本匯集了企業所有的費用,反映了企業所有的生產過程,體現了企業所有的管理環節,真實地反映出企業的管理素質、管理質量、管理效果。

首先,各層級的管理者必須高度重視成本管理,確立成本管理的意識,把成本管理作為日常工作的主要任務,作為一個企業、一個單位領導者的政績,作為提高效益的主要標志,作為增加職工收入的重要途徑,作為企業賴以生存的根本,作為一個管理者、操作者的應盡職責。

其次,要制定嚴謹、縝密的成本費用計劃,計劃制定的過程,既要熟知生產工藝流程,又要預知生產條件、生產環境,更要吃透材料定額、工時定額、費用定額;既要科學先進,又要合情合理,更要有較強的操作性。計劃是費用項目發生的依據,是考核的基礎,計劃一經確定,不能隨意調整。超計劃、無計劃的行為都不能寬恕、不能容忍,確保計劃的嚴肅性。

三是要有完善的制度。企業成本的構成中,不論材料消耗有多少種類,不論費用要素有多少項目,都要制定它的管理辦法。制度是成本的“緊箍咒”,是約束成本行為的基本準則。

四是要制定成本管理的政策,這個政策是兩方面的,一方面是對計劃、制度的執行實行嚴厲的考核,考核不能講客觀,不能留情面,剛性的考核是一把鍘刀,不論哪個單位,不論哪個人,只要有“繁枝縟節”就得過這把刀去剪除。通過考核拉開成本管理的星級等別,拉開收入的差距,拉開輿論的評價,拉開業績的評定;另一方面,要制定成本激勵的政策,有“成本換工資”政策、有“小改小革節約成本”政策、“單耗節約”政策、“一針一線”回收政策等等,通過激勵政策,把降成本作為衡量基層管理者“懂經營、善管理”的唯一標準。

通過高素質的管理,制造高質量的成本,實現最優化的效果。

三、成本是企業參與市場競爭的重要命門

企業是市場的主體,產品是企業勞動的結晶,成本是產品價格的基礎。價格通常包括生產成本、流通費用、稅金和利潤,當蜂擁而至的產品進入市場這個大舞臺時,就得接受市場的檢閱,就得經得起炎炎烈日的照曬、通過曬技術、曬質量、曬價格,獲取市場的認可與錄取,完成企業作為市場主體的使命,維持企業綿延不絕的生存。在質量等同的前提下,產品的市場競爭歸根到底是價格的競爭,而價格競爭的背后,技術與成本是它的主要推手,技術含量的表現最終要反映在產品成本上。因此,對價格來講,有話語權的是成本,對市場而言,有話語權的是價格。山東信發集團董事局主席張學信曾豪言:“我只關注成本,從不關注市場,因為我有低廉的成本作為價格彈性的基礎,任何對手都懼怕這個優勢。”這就是市場競爭的底氣。成本與市場,有它的辯證哲學,我們不能去左右別人,但可以控制自我;我們不能左右市場,但可以內控成本,牢牢堅持這個信條,也就把市場競爭的命門牢牢地控制在自己手中。

四、成本是企業抵御市場風險確保生存發展的看家本領

企業在生存發展的歷史長河中,按照企業生命周期理論,企業發展一般都會經歷初創期、成長期、成熟期、持續發展期或衰落期幾個階段。在這幾個階段中,受內外部因素的影響,企業不會永遠一帆風順地發展。內部由于管理不善,成本居高不下,企業長期虧損;外部由于市場是資源配置的最佳手段,受市場的影響、政策的影響、金融、經濟危機的影響,大范圍經濟驅動力不足,增長緩慢、停滯或下行較快等等,都會對企業的生存與發展帶來風險,這些風險既可挫傷企業,也可以給企業帶來滅頂之災。在這樣的情況下,企業需要尋求跳出“水深火熱”的良方,這個良方就是練好內功,強身健體,減少支出,降低成本。企業練就了這套本領,第一積淀了自己的管理文化;第二鑄就了企業的一種理念;第三完善了自身應有的管理流程;第四確立了企業增加利潤的基本途徑;第五提高了自身抗風險、抗擊打的能力。世界船王、著名商人包玉剛曾經有一句名言,他說在經營中,每節約一分錢,就會使利潤增加一分,節約與利潤是成正比的。這即是他做大做強的親身經歷,又是優秀企業長盛不衰的堅守之道。守住了成本控制這個企業經營管理的“隘口”,既可做到“一夫當關、萬夫莫開”,又可做到“任憑風吹浪打,我自巋然不動”,使企業在激烈的市場競爭中做到游刃有余。

成本管理作為企業經營管理永恒的課題,是企業永遠做不完的一道大題。破解這道題的方法翟董事長已經給我們指出了路徑,那就是“學習執行打基礎,提質增效抓落實”“制度管人,流程管事”。這就需要我們秉持勤奮好學的態度,強力執行的手段,嚴謹細致的作風,孜孜不倦的追求,永不言松的精神,奠定堅如磐石的管理基礎,以履職盡責、奮發作為的行動,踏踏實實地去做好成本管理這道題。

(作者為陽煤集團副總經濟師)

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