善用策略,溝通講究方法
你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,這樣仍然難以達到溝通的效果。所以,要想更好地溝通,就要懂得一些方法和策略。
溝通是工作和生活中都必不可少的一部分。了解如何能更好地溝通,可以極大地提高工作效率,但是這一點往往被人們忽略。溝通不善經常會導致一些不良后果:傷害感情、令人失望、會議無效、團隊工作沒有收獲等。要想有效地溝通,我們需要了解溝通方法,然后把這些方法用在工作和生活的交往中。
一天,某公司的一個促銷員去拜訪一位客戶,他問客戶:“您好,請問什么時候討論我們的產品啊?”
客戶說:“要下個月。”
促銷員不耐煩地說:“這么久啊,能不能這個月就討論呢?”
客戶生氣地回答道:“這是我們自己的事情,我們愿意什么時候討論就什么時候討論!”
這位促銷員也不甘示弱,故意說:“某某公司已經與我們合作了,你們也應該與我們合作。”
客戶也不讓步,驕傲地說:“那只是家小公司,我們是大公司,請你不要拿小公司與我們比較!”
對于絕大多數的促銷員來說,與客戶溝通是最基本的事情。但上述案例中的促銷員與客戶交談時幼稚的表現讓人不可理解。這哪里是在與客戶溝通啊,簡直是在與客戶吵架,這樣的溝通無疑是失敗的。
在人際溝通的過程中,一旦出現爭執或不愉快,那么想要建立良好的溝通關系就很困難了。因此,如果你想要構建良好的溝通關系,就要有一定的技巧。你不妨試試以下這些技巧。
1.保持眼神的交流
每一個談話者都認為,談話時看著對方的眼睛,往往會將其注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引對方的注意力,就要記得說話時直視他的眼睛。
2.口齒清晰
清晰的發音會使信息的傳達更加有效。因此,我們需要深入了解口語發音,然后改善自身的語音缺陷。
3.肢體語言也很重要
有效的溝通需要肢體語言的完美配合。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的說話方式。平時多和自己對話,對著鏡子練習自己的肢體語言,然后找出自己的缺點并加以改正。
4.善于傾聽
傾聽與說話一樣重要。理想的溝通者往往善于傾聽。傾聽不僅能豐富你的交際經驗,還能讓你獲得更多的共鳴。
5.溝通時放低姿態
在與他人溝通的時候,我們要盡可能放低姿態,也就是說,應當在充分尊重對方意見的同時,適當表達自己的意見。即使認為自己的說法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當放低姿態耐心傾聽。
6.不要感情用事
與他人溝通時,你應保持平常心,不應感情用事,否則會阻礙溝通,甚至導致溝通失敗。如果在溝通的過程中,因為感情用事而感到格外煩躁、不安,導致注意力無法集中,那么就應停止溝通,等待心情平復后再繼續溝通。
7.與對方坦誠相待
與他人溝通時應坦誠相待,不要有所隱瞞。用你的坦誠,讓對方相信你,從而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通順利進行。
語言技巧點撥
與人溝通時,說該說的話,不該說的話不要說。所以,溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會導致溝通無法進行。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮后再開口。