三、引爆團隊精神
一個企業(yè)是由一個大的團隊組成的,要想實現(xiàn)遠大的目標(biāo),管理者必須最大限度地釋放團隊的能量。
在美國NBA的球隊當(dāng)中,如果球員之間配合默契,就會說這是一支發(fā)生了化學(xué)反應(yīng)的球隊。這樣的球隊可能沒有超級巨星,但勝率往往是最高的。一個好的管理者就要有點石成金的手段,讓下屬之間產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),從而激發(fā)出每個人的潛能,這些潛能組合在一起,再大的事情也能解決。
建立一支優(yōu)秀的團隊
在現(xiàn)代企業(yè)的運作中,規(guī)模越來越大,涉足的行業(yè)面越來越寬,聘用的員工越來越多,當(dāng)然,所面臨的環(huán)境和問題也越來越復(fù)雜。特別是項目管理的興起,一項工作所涉及的人員、部門越來越多,有的甚至要求員工跨國合作,要求上下游供應(yīng)商和客戶的參與。跨國公司利用分布于世界各地的人才進行項目開發(fā)早已不是什么新鮮事,諸如波音777、空客A380之類的需大量整合外部資源的項目也正日漸增多。面對難以預(yù)見的大量問題,錯綜復(fù)雜的各種關(guān)系,已不是某個超級英雄僅憑一己之力所能勝任的。個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。沒有一個目標(biāo)一致、分工明確、組織有序的團隊,要面對急劇變化的環(huán)境及日趨激烈的競爭,別說發(fā)展,生存都將是問題。
團隊的戰(zhàn)斗力遠勝于個人。團隊不是隨便一群人的簡單組合。管理大師杜拉克曾說過:“組織(團隊)的目的,在于促使平凡的人,可以做出不平凡的事。”團隊概念強調(diào)整體的利益和目標(biāo),強調(diào)組織的凝聚力。團隊中的每一個人圍繞著共同的目標(biāo)發(fā)揮最大潛能,而管理者的任務(wù)主要是為員工創(chuàng)造積極、高效的工作環(huán)境,并幫助他們獲得成功。團隊之所以能夠起到1+1>2的效果,主要是因為團隊中的每個成員都能為了共同的目標(biāo)齊心協(xié)力、同舟共濟。
大雁是一種天生的合作者。當(dāng)人們看見成群的大雁排成“人”字型隊伍步調(diào)一致地飛行時,不禁為它們的表演而驚嘆。科學(xué)家發(fā)現(xiàn),大雁以這種形式飛行,要比單獨飛行多出12%的效率。因為為首的大雁在前面開路,能幫助它兩邊的雁形成局部的真空,從而減少飛行過程中的空氣阻力。更可貴的,在飛行過程中領(lǐng)頭雁并非一成不變,而是會定期變換領(lǐng)導(dǎo)者。
過去,管理者集各種大權(quán)于一身,處處小心,大事小事都一個人說了算,管理起來費時費力。而員工惟一的工作就是服從指揮,領(lǐng)導(dǎo)怎么說,員工就怎么做,也不必對結(jié)果負責(zé)。而現(xiàn)在,企業(yè)更需要團隊合作,那種以權(quán)力為中心、自上而下、等級森嚴(yán)的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)時代的需要了,上、下級角色正在發(fā)生徹底改變,級別關(guān)系越來越模糊。在團隊中,并不特別強調(diào)權(quán)力,而是強調(diào)以“自我承諾”來實現(xiàn)共同目標(biāo)。管理者不再是集權(quán)者和發(fā)號施令者,他們正逐漸向教練、顧問、推動者、支持者和服務(wù)者等角色轉(zhuǎn)變,同時,他們的管理壓力也相應(yīng)降低。而員工被賦予更多的權(quán)力、更大的靈活性和更廣闊的空間,他們有權(quán)決定采用何種方式完成任務(wù),而不需要再等待來自于上級的指令。通過團隊合作,提高了員工在企業(yè)中的地位,員工參與決策的程度越來越高,對企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感也越來越強。每個人都積極主動地參與團隊工作,自覺地分擔(dān)壓力和困難,工作效率與效益大大提高。顯然,員工在積極主動的工作狀態(tài)下與在被動服從的情緒中所創(chuàng)造的業(yè)績有著天壤之別。
“完美的個體”是不存在的,但建設(shè)一支“完美的團隊”卻是完全可能的。組建優(yōu)秀團隊并保持其高效運作要注意以下幾點:
1.保持團隊的多元性。團隊中應(yīng)包括不同個性和不同才能的人,這樣可以充分利用員工各自的特點進行優(yōu)勢互補,從不同角度保證目標(biāo)的實現(xiàn)。總之,人才越豐富,組成的團隊就越出色。
2.確定合理的目標(biāo)。目標(biāo)為團隊指明方向,應(yīng)能代表團隊的意志,獲得團隊中大多數(shù)成員的認可。
3.為團隊掌好舵。作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,作為企業(yè)管理者,最重要的職責(zé)之一就是在保持組織活力的同時,確保企業(yè)或團隊始終朝著一個方向發(fā)展,始終不偏離目標(biāo)。
4.容許員工犯錯,并立即予以糾正。沒有人永遠不犯錯,關(guān)鍵是要使團隊所有員工從錯誤中獲得教訓(xùn),使之成為一筆財富。
5.充分利用個人魅力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分尊重員工的個體差異,包括他們的性格、信仰、成長背景、家庭背景、價值觀及需求。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有寬廣的胸懷,能夠坦然接受員工的意見和建議。切忌居高臨下,任何時候都不要擺出一副不可侵犯的面孔。除此之外,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)也是必須的。
6.少插話,少插手。作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時控制自己發(fā)表演說和多管“閑事”的欲望,給下屬更多參與的機會和發(fā)揮的空間。不必擔(dān)心員工會將事情弄砸,他們根本不像領(lǐng)導(dǎo)者想象的那樣脆弱和無能。每個人都很有潛力,如果給他們機會,領(lǐng)導(dǎo)者會逐步發(fā)現(xiàn):他們往往干得比期望的還要好。
7.和所有員工分享關(guān)鍵信息和成果。這有助于增強團隊的向心力和員工的主動性,避免不必要的猜忌,而且還可使員工感受到自己在團隊中的重要性,增強其自信心。
8.培養(yǎng)團隊精神。團隊是依靠凝聚力和協(xié)作來完成目標(biāo)的,強調(diào)的是整體性。身為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該努力使全體團隊成員為實現(xiàn)共同的目標(biāo)而全力以赴。如果團隊中員工個人英雄主義過于強烈,即使能力再強,也未必能為共同目標(biāo)做出多大貢獻。對將個人利益凌駕于團隊利益之上的個人英雄主義者,最好的辦法就是請他體面地離開。
福特汽車公司前總裁、《A Better Idea:Redefining the Way Americans Work》一書的作者唐納德在書中寫道:“我在福特汽車公司所獲得的寶貴經(jīng)驗之一就是:我深信,團隊合作能使美國所有公司和組織的業(yè)績表現(xiàn)大大改善。”對美國公司如此,對中國企業(yè)自然也一樣。
團隊精神讓目標(biāo)更易達成
如果管理者想塑造一個忠誠的團隊,他們就必須為團隊創(chuàng)造清楚的使命感。現(xiàn)代人偏好獨立作業(yè),喜歡在他們自己的時間和空間里,追求有創(chuàng)意的最后成果,而只有特別的公司才能贏得現(xiàn)代人的全心奉獻。評估一個公司時,首先會看看這個公司是否有清楚的使命,因為一個沒有使命感的團隊不可能生產(chǎn)出有價值的最后成果。許多人不可能把創(chuàng)意自主性浪費在可能虛擲他們才華的團隊中,為了將自我的目標(biāo)與團隊的目標(biāo)合而為一,團隊的目標(biāo)必須明確才可能成功。
團隊目標(biāo)以組織為導(dǎo)向,現(xiàn)代人對團隊目標(biāo)的清楚定義有更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。團隊目標(biāo)如果是在沒有職員參與的情況下制定的,而又被斷然宣布,強加在他們身上,那么這個團隊目標(biāo)最好定得非常完美些。團隊目標(biāo)最好能提供職員成長和學(xué)習(xí)的空間,讓他們有機會對寶貴的最后成果有所貢獻。因為團隊目標(biāo)是他們工作價值的惟一參考點。
有的雇員指出:
“我們毫無團隊精神可言,因為我們根本沒有組織者,因此也沒有統(tǒng)一的使命感及目標(biāo)。如果大家可以一起為共同目標(biāo)努力,感覺一定很棒。可是沒有人領(lǐng)導(dǎo)我們,所以大家要不就放棄,要不就是只為自己努力。在這樣的情況下,成果永遠只是差強人意。”
有的雇員指出:
“真正的轉(zhuǎn)折點是我開始覺得我只是為公司工作,卻不是公司的一分子。管理階層完全未征詢我們的看法,沒有問我們的意見,沒有解釋發(fā)生了什么事或是變動的原因,便把每個人的工作做了一番重組。我們完全不被當(dāng)作公司的一員,這對士氣打擊很大,每個人的生產(chǎn)力也大為降低。以我為例,我本來非常地賣命,常常加班,為工作付出許多心力。但是現(xiàn)在,我們對工作完全無法控制,想把工作做好的希望也已破滅,而工作的成功與否也不再是我的問題了。”
對于許多下屬員工來說,堅持制定工作議程和工作目標(biāo),卻不提供必要領(lǐng)導(dǎo)以支援這些工作和目標(biāo)的管理者,令他們感到挫折失望。他們的創(chuàng)造自主性受到壓抑,大量精力平白浪費在沒有方向感的團隊里,最終他們只好失望地離開。因此,管理者必須培養(yǎng)員工的團隊精神。員工有團隊精神才能更加強團隊中個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。那么,團隊精神都包含哪幾方面內(nèi)容呢?
1.員工對團隊的高度忠誠
團隊成員對團隊有著強烈的歸屬感、一體感,強烈地感受到自己是團隊的一員,絕不允許有損害團隊利益的事情發(fā)生,并且極具團隊榮譽感。
2.團隊成員相互尊重
這包括兩方面的意思:一是特定團隊內(nèi)部的每個成員間能夠相互尊重,彼此理解;二是團隊的領(lǐng)袖或團隊的管理者能夠為團隊創(chuàng)造一種相互尊重的氛圍,確保團隊成員有一種完成工作的自信心。人們只有相互尊重,尊重彼此的技術(shù)和能力,尊重彼此的意見和觀點,尊重彼此對團隊的全部貢獻,團隊共同的工作才能比這些人單獨工作更有效率。
3.團隊充滿活力
一個團隊是否充滿活力,我們可以從三方面看出來,這三個方面也是管理者要注意的地方。
(1)主動精神
團隊是否有創(chuàng)造性的想法?是否積極思考,尋求問題的解決方案?能否發(fā)現(xiàn)機會,敢冒風(fēng)險?團隊是否能提供團隊成員挑戰(zhàn)自我、實現(xiàn)自我的機會?
(2)熱情
大家對共同工作滿意的程度如何?是否受工作的鼓舞?想干出成就嗎?成功對大家有無激勵?
(3)關(guān)系
團隊成員能愉悅相處并享受著作為團隊一員的樂趣嗎?團隊內(nèi)有幽默的氛圍嗎?成員之間是否能共擔(dān)風(fēng)險?
而作為團隊中的一員,管理者又應(yīng)該從哪幾個方面來培養(yǎng)員工的團隊合作能力呢?
1.尋找團隊積極的品質(zhì)
在一個團隊中,每個成員的優(yōu)缺點都不盡相同。管理者應(yīng)該讓每個成員都去積極尋找團隊其他成員積極的品質(zhì),并且學(xué)習(xí)他。以便讓每個人的缺點和消極品質(zhì)在團隊合作中被消滅。團隊強調(diào)的是協(xié)同工作,較少有命令指示,所以團隊的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。如果團隊的每位成員,都去積極尋找其他成員的積極品質(zhì),那么團隊的協(xié)作就會變得很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。
2.對別人寄予希望
每個人都有被別人重視的需要,特別是那些具有創(chuàng)造性思維的知識型員工更是如此。有時一句小小的鼓勵和贊許就可以使他釋放出無限的工作熱情。并且,當(dāng)每個人都對別人寄予希望時,別人也同樣會對他寄予希望。
3.時常檢查自己的缺點
要讓團隊成員時常地檢查一下自己的缺點,比如自己是不是還是那么對人冷漠,或者還是那么言辭犀利。這些缺點在單兵作戰(zhàn)時還可能被人忍受,但在團隊合作中就會成為其進一步成長的障礙。團隊工作中需要成員一起不斷地討論,如果一個人固執(zhí)己見,無法聽取他人的意見,或無法和他人達成一致,團隊的工作就無法進展下去。
團隊的效率在于配合的默契,如果達不成這種默契,團隊合作可能是不成功的。如果有隊員意識到了自己的缺點,不妨讓他就在某次討論中將它坦誠地講出來,承認自己的缺點,讓大家共同幫助他改進。
4.讓別人喜歡管理者
管理者的工作需要大家的支持和認可,而不是反對,所以管理者必須讓大家喜歡自己。除了和大家一起工作外,還應(yīng)該盡量和大家一起去參加各種活動,或者禮貌地關(guān)心一下大家的生活。總之,管理者要使大家覺得,管理者不僅是他們的好同事,還是他們的好朋友。
5.保持足夠的謙虛
團隊中的任何一位成員都可能是某個領(lǐng)域的專家,所以每個人都必須保持足夠的謙虛。任何人都不喜歡驕傲自大的人,這種人在團隊合作中也不會被大家認可。有些成員可能會覺得某個方面他人不如自己,但這個成員更應(yīng)該將自己的注意力放在他人的強項上,只有這樣才能看到自己的膚淺和無知。謙虛會讓一個人看到自己的短處,這種壓力會促使一個人在團隊中不斷地進步。
團結(jié)是塑造團隊精神的前提
好的企業(yè)里,人們的工作關(guān)系融洽,各部門分工明確,各司其責(zé),企業(yè)職工對企業(yè)福利和業(yè)績十分滿意,并且愿意為之努力工作。但這樣一個好的機制并不是每個公司都能夠做到的,它需要公司老板、主管和每個員工的協(xié)作。
其一,老板的努力。
作為一個公司的最高主管,你必須了解公司員工,你可以直截了當(dāng)?shù)貋泶蚱茖訉诱系K,以了解員工工作進度,看看他們是否遵循正確的作業(yè)程序。你需要了解的是:管理部門是否采用能達成公司理念的政策?管理部門對消除障礙是否有明確的對策?今年的對策夠不夠積極?是不是已完成?管理部門所管理、考核的事務(wù)是否正確?管理部門是否把資料公開、透明化?
如此一來,最高主管就可以發(fā)掘出隱藏于公司內(nèi)部的問題,而每一名員工也都會知道公司制定目標(biāo)的態(tài)度是認真的。英航顧客服務(wù)部門資深總經(jīng)理柯來說:“我們告訴公司的柜臺員工:‘你有使顧客快樂的責(zé)任。如果你有問題,趕快想辦法解決。如果你不能解決,去找你的組長;如果組長也不能解決,他就會往上報。’”這是好方法,英航基層員工所不能解決的問題,最后都會送到董事長馬歇爾桌上,讓其去解決。這種方法頗為有效。它導(dǎo)致了各部門之間、上下級之間的健康合作關(guān)系。只有打破日常的管理障礙,公司員工才能真正服務(wù)顧客,才能發(fā)揮最大效用。
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