四、企業(yè)文化是目標(biāo)規(guī)劃和實施的基石
任何企業(yè),不管它是什么類型,都擺脫不了圍繞爭取最終實現(xiàn)企業(yè)核心價值觀的邏輯范疇。而企業(yè)思想是企業(yè)文化的主線,企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃又受企業(yè)思想的制約,因而,企業(yè)目標(biāo)的研究、規(guī)劃與實施都必須以企業(yè)文化為基礎(chǔ)。
但企業(yè)文化并不是一成不變的,總的來說它會隨著企業(yè)的目標(biāo)變化而變化,企業(yè)的目標(biāo)變化常常是企業(yè)對外界競爭環(huán)境變化的反應(yīng)結(jié)果,這時,企業(yè)管理者必須懂得用文化的變化來配合或推動目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系是先有戰(zhàn)略后有文化。2003年有40多萬人參觀海爾,想要海爾企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略方面的全套資料。其實沒有必要。每個企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略的不同,其需要的企業(yè)文化也不一樣。所謂企業(yè)戰(zhàn)略,第一是定位,第二是差異化。定位是什么,對于一個國際化的企業(yè),比如說,做一個小螺絲釘也做到最專業(yè)化。每個企業(yè)都應(yīng)該有自己的定位,如果企業(yè)的定位不清晰,就猶如一個人,方向沒有定下來,位置沒有定好,就不知道怎么做。同樣的道理,如果有了戰(zhàn)略,非常明確,就會明白下一步該怎么去做。但是如果只有戰(zhàn)略而沒有企業(yè)文化,那么這個戰(zhàn)略也不可能落實。有戰(zhàn)略沒有企業(yè)文化的企業(yè),就好比是無源之水、無本之木。所以企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化兩者之間相輔相成,非常重要。
海爾的定位是不同的階段有不同的定位。1998年的定位是國際化企業(yè),成為一個世界名牌。在某種意義上說就是企業(yè)內(nèi)部一定要有非常優(yōu)秀的企業(yè)文化;外面市場一定要成為世界名牌。就是說為了這個世界名牌而建立一個滿足世界名牌要求的企業(yè)文化和一支隊伍。其實要國際化,首先是人的國際化,沒有人的國際化,人的素質(zhì)就不會有提高,也是沒有品牌的國際化。優(yōu)秀的企業(yè)文化支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施,優(yōu)秀的企業(yè)戰(zhàn)略也必須有優(yōu)秀的企業(yè)文化來支持,沒有優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)的這個戰(zhàn)略也不可能落實。
成熟的企業(yè)文化,意味著每一個人每天都在不斷地戰(zhàn)勝自己,每天都在挑戰(zhàn)自我。這個企業(yè)文化是正常的。因為不管怎么做,企業(yè)文化不是做給別人看的,也不是做出來多么好看的一個形式的東西,而是對準(zhǔn)一個目標(biāo)。在明確這個目標(biāo)之后,每個人怎樣努力達到這個目標(biāo)。因為企業(yè)大的目標(biāo),分解到每個人身上,分解到每一天,這就是要達到的,這非常重要。但是要把目標(biāo)分解到位是非常困難的,要求你怎么去戰(zhàn)勝它、達到它,沒有創(chuàng)新就沒法解決。
如果一個企業(yè),它什么都做得很好,什么都不用做了,那么它就沒有目標(biāo)了,就像一個人一樣,沒有目標(biāo)就沒有靈魂,企業(yè)文化就是企業(yè)的靈魂。如果企業(yè)沒有企業(yè)文化就會像沒有方向的汽車一樣,在馬路上亂跑亂闖,或者說有了目標(biāo)沒有企業(yè)文化的支持也不可能持久。創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)首先是得有一個很明確的目標(biāo),不管是多少人,首先需要清楚企業(yè)的目標(biāo)是什么?企業(yè)的定位是什么?所有人都要達成共識,向著目標(biāo)去做,共同向一個方向努力,形成一個合力,企業(yè)文化可以把每個人的力量擰成一股繩。如果把企業(yè)文化當(dāng)成一個裝飾性的東西、形式主義的東西,那樣形不成真正的企業(yè)文化,與真正的企業(yè)文化離得很遠。
企業(yè)文化隨著企業(yè)的發(fā)展需要不斷的變化、調(diào)整、更新。與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起的,或者說一個大的戰(zhàn)略目標(biāo),分解成能夠完成的目標(biāo),應(yīng)該天天提高。海爾的工作方式是:日事日畢、日清日高。就是說今天完成的事情應(yīng)該超過昨天,明天的目標(biāo)就比今天高;目標(biāo)不斷在提高,所以你的企業(yè)文化也必須一起提高。
海爾創(chuàng)業(yè)開始就非常注重企業(yè)文化。當(dāng)時就要求每個人都要為目標(biāo)而奮斗。只有目標(biāo)大家都理解了、都認同了,大家才能擰成一股繩。一個企業(yè),現(xiàn)在的戰(zhàn)略完成需要靠企業(yè)文化,今后的持續(xù)發(fā)展還靠企業(yè)文化。企業(yè)文化應(yīng)該成為員工創(chuàng)新的一個基因,只要有了這個基因,不管外界發(fā)生什么變化,都會主動去應(yīng)對,而不是被動應(yīng)付。如果從效果來看,那些百年老店的企業(yè)文化是優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是無形的東西,但有形的東西都是由無形的東西決定的,就像老子的“一生二、二生三、三生萬物”一樣,如果沒有無形的東西就不會有有形的東西存在。有些企業(yè)有形的東西很多,很熱鬧,但是沒有無形的東西支撐,很快就會垮掉的。
建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化的關(guān)鍵
企業(yè)文化這兩年沒有前幾年那么火了,但企業(yè)經(jīng)營者卻更加認識到它的價值,正如倒?jié)M一杯啤酒,發(fā)現(xiàn)上面有許多泡沫,真正的啤酒卻在泡沫的下面。今天,當(dāng)企業(yè)文化的光環(huán)越來越不那么耀眼的時候,企業(yè)家們卻發(fā)現(xiàn),一種優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營是多么的重要。到了該認真喝啤酒的時候了。
仔細研究一下那些令人尊敬的企業(yè),聯(lián)想、TCL、GE、寶潔……雖然它們處于不同的行業(yè),具有不同的經(jīng)營特點,企業(yè)規(guī)模和歷史也很不同,但它們的企業(yè)文化卻有很多相似的部分,比如強調(diào)以人為本、強調(diào)溝通與合作、強調(diào)創(chuàng)新、重視顧客需求,努力提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量等。而那些失敗的企業(yè),根本的問題還是出在它們的企業(yè)文化上,首先是在理念上就輸給了那些優(yōu)秀的企業(yè)。
中國缺少的并不是先進的文化理念和優(yōu)秀的人才,缺乏的是正確理解企業(yè)文化,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理制度和員工的日常工作,并全力推行的管理者。
其實,建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化并不難,關(guān)鍵是要找到行之有效的方法:
方法一,提煉企業(yè)經(jīng)營理念并加以宣講。
第一,行業(yè)特點分析:企業(yè)文化要與行業(yè)特性和企業(yè)的經(jīng)營特點相一致,別人的企業(yè)文化,未必適合你的企業(yè)。
第二,廣泛征求意見:企業(yè)文化并非只是高層的一己之見,要得到大家的認同,首先要征求大家的意見。很多人把企業(yè)文化認為是總經(jīng)理文化、高層文化,這是不對的,企業(yè)文化首先應(yīng)該是企業(yè)大多數(shù)員工都認同的文化。為了做到這一點,企業(yè)高層管理者應(yīng)該創(chuàng)造各種機會讓全體員工參與進來,共同探討公司的文化。不妨先由高層制造危機感,讓大家產(chǎn)生文化變革的需求和動機,然后在各個層面征求意見,取得對原有文化糟粕和優(yōu)勢的認知,最后采取揚棄的辦法,保留原有企業(yè)文化的精華部分,并廣泛進行宣揚,讓全體員工都知道公司的企業(yè)文化是怎么產(chǎn)生的。
第三,提煉核心理念:在一次有關(guān)企業(yè)文化的研討會上,主持人首先問企業(yè)老總的一句話就是:“您能用一句話或者一個詞來概括公司的文化嗎?”很多企業(yè)的老總都要思考半天,其實如果不是在第一秒就回答,這時答案已經(jīng)不重要了,說明這個企業(yè)的文化并不明晰,連老總都不能馬上說出,更何況基層的員工呢!因此,企業(yè)必須首先樹立自己的核心價值觀念,而且要成為企業(yè)員工都認知和認同的理念,同時在做品牌推廣時,要讓客戶和顧客也認同企業(yè)的這種價值觀念。比如海爾,“真誠到永遠”已經(jīng)由最初的產(chǎn)品和品牌的理念,上升為一個企業(yè)的理念,成為海爾企業(yè)文化的核心。
第四,擴展為理念體系:企業(yè)應(yīng)該有一個核心的價值理念,但基于這樣的理念,還必須拓展為企業(yè)各個層面的管理思想和方法,這樣才能使企業(yè)文化理念體系完整起來。在海爾,圍繞它的核心理念,形成了完整的理念體系:人才理念——海爾賽馬不相馬;質(zhì)量理念——有缺陷的產(chǎn)品就是廢品;兼并理念——吃休克魚;研發(fā)理念——用戶的難題就是我們的難題。在這些理念背后,又有相應(yīng)的辦法和制度作為支撐,使整個理念體系變得生動而有效。
第五,溝通渠道建設(shè):企業(yè)理念要得到員工的認同,必須在企業(yè)的各個溝通渠道進行宣傳和闡釋,企業(yè)內(nèi)刊、板報、宣傳欄、各種會議、研討會、局域網(wǎng),都應(yīng)該成為企業(yè)文化宣傳的工具,要讓員工深刻理解公司的文化是什么,怎么做才符合公司的文化。同時,企業(yè)高層在接受媒體采訪時,應(yīng)有意識地宣揚企業(yè)的文化,讓顧客和客戶認知本公司的文化,只有產(chǎn)生了對企業(yè)文化的認同,才能成為公司的忠誠客戶。
方法二,轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的制度。
第一,把制度落到紙面:不少企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)只停留在理念宣傳的階段,不能深入進行,一方面在于領(lǐng)導(dǎo)者缺乏系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)文化的決心和勇氣,另外一方面就是對企業(yè)文化建設(shè)有誤解,認為企業(yè)文化是以理念為主的,如果把它變成制度,就會削弱企業(yè)文化的凝聚作用。其實并非如此,優(yōu)秀的文化要落到紙面,讓大家有法可依,有章可循。尤其對于人力資源制度,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、任免、獎懲等,都應(yīng)該深刻體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化。著名的惠普公司,它的文化非常強調(diào)對人才的培養(yǎng),因此它制定了完善的培訓(xùn)制度,員工從入職開始,就一步步地接受各種有針對性的培訓(xùn)。另外,作為制度的一部分,惠普把培訓(xùn)也列為每個經(jīng)理人的職責(zé),其90%的培訓(xùn)課程是由經(jīng)理們上的。在惠普公司的理念中,認為這是投入產(chǎn)出比最高的投資。惠普公司之所以能成為行業(yè)內(nèi)的楷模,就在于不僅樹立了一種優(yōu)秀的“以人為本”的文化,更把這種文化生根發(fā)芽,制定了科學(xué)的制度來落實這些優(yōu)秀的理念。
第二,存在的就是合理的嗎?不少企業(yè)重新樹立了自己的文化,但是如何修改公司現(xiàn)有的各項制度,使其與公司的文化相融合,是個難點。企業(yè)多年形成的制度有很多歷史的、現(xiàn)實的和人為的原因,在進行戰(zhàn)略調(diào)整、文化重塑和組織變革后,很多制度已經(jīng)根本不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展了,比如很多企業(yè)的薪酬政策,很明顯的有忽視績效考核、因人而異、級差過小的現(xiàn)象,但是企業(yè)同時擔(dān)心如果實行市場化的薪酬制度后,會激發(fā)員工的矛盾,引發(fā)企業(yè)的不穩(wěn)定,因此陷入取舍的兩難之中。企業(yè)里有不少領(lǐng)導(dǎo)者最初是變革的積極推動者,可一旦這種變革有損于自己的利益,他馬上就會成為反對力量。所以在進行企業(yè)文化建設(shè)時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須先問問自己,下定決心了嗎?自己會首先遵守相應(yīng)的規(guī)章制度嗎?
方法三,理念故事化,故事理念化,并進行宣傳。
第一,理念故事化:優(yōu)秀的企業(yè)文化并不是只讓企業(yè)的中高層管理者認同,而是讓所有的員工,甚至是臨時的員工都認同你,這才叫卓越的企業(yè)文化。企業(yè)在導(dǎo)入新的企業(yè)文化時,首先應(yīng)該根據(jù)自己提煉的理念體系,找出企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在或者過去相應(yīng)的先進人物、事跡進行宣傳和表揚,并從企業(yè)文化的角度進行重新闡釋。海爾總裁張瑞敏“砸冰箱”的故事耳熟能詳,是理念故事化的典范。
第二,故事理念化:在企業(yè)文化的長期建設(shè)中,先進人物的評選和宣傳要以理念為核心,注重從理念方面對先進的人物和事跡進行提煉,對符合企業(yè)文化的人物和事跡進行宣傳報道。在一家合資公司的企業(yè)文化建設(shè)中,負責(zé)人按照企業(yè)文化的要求進行先進人物的評選,并在公司內(nèi)部和相關(guān)媒體進行了廣泛的宣傳,讓全體員工都知道為什么他們是先進,他們做的哪些事是符合公司的企業(yè)文化的,這樣的榜樣為其他員工樹立了一面旗幟,同時也使企業(yè)文化的推廣變得具體而生動。
方法四,跨越溝通,讓你離員工更近。
第一,稱呼的藝術(shù):企業(yè)文化要大處著眼,小處著手。不要以為企業(yè)文化有多高深,作為高層管理者,只要你在日常工作中稍加注意,一樣能塑造出濃濃的企業(yè)文化氛圍。在惠普,即使對董事長,都是直呼其名。同樣的,在聯(lián)想集團,從總經(jīng)理到基層員工,大家都提倡直呼其名。通過這樣的稱呼,拉近員工之間的心理距離,從而提升員工之間的凝聚力。如果你是一位老板,明天見到你的一位下屬,試著叫他的名字,看看效果如何。
第二,定期走訪:高層管理者是企業(yè)文化的“設(shè)計師”和“牧師”,既是建設(shè)者,也是傳播者。不要離你的員工太遠,抽出時間到你“大廈”的建筑現(xiàn)場看看那些辛勤工作的“工人”們,慰問一下他們,并適時地傳播你的文化。這非常有效。通用電氣在自己的價值觀里,明確提出“痛恨官僚主義”,提倡管理人員深入基層,進行調(diào)查走訪。通用前總裁韋爾奇經(jīng)常找一些中層和基層主管進行溝通,他的一句名言就是“溝通、溝通、再溝通”。
第三,定期接見:不管是大型的公司,還是小型的企業(yè),作為高層管理人員,定期(每月或者每季)安排一個固定的時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,可以是表現(xiàn)突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,不僅使你更具親和力,而且使組織減少官僚作風(fēng),保持溝通的順暢,讓你更多地了解基層的真實情況。
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