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第2章 學(xué)會(huì)安排時(shí)間

實(shí)際上,有些成功者,甚至窮其一生在做一件或幾件對他們來說最重要的事情。每天都做重要的事,給你帶來的,將是人生的黃金。

就職場而言,一個(gè)公司的使命落實(shí)到戰(zhàn)略上,戰(zhàn)略落實(shí)到規(guī)劃,規(guī)劃分解到計(jì)劃,計(jì)劃分解到日程。作為基層員工就應(yīng)該按每件事情具體的日程要求,來安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關(guān)重要。

工作清單其實(shí)很簡單,就是把當(dāng)天要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列出來,加上一個(gè)序號、標(biāo)準(zhǔn)、期限,一天結(jié)束后看看當(dāng)天的事都完成了沒有,做到位了沒有,做好了沒有,沒有完成或沒有做好的原因是什么,如何補(bǔ)救等。

這樣一來,時(shí)間長了,我們就會(huì)形成習(xí)慣,做事情有了針對性,想問題也會(huì)更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。

當(dāng)天的事情務(wù)必當(dāng)天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,這樣一來,就形成做事的良性循環(huán)。

而有些人往往忙來忙去一天過去了,該做的事情卻沒有做,明天要做什么更是一片茫然。時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢?那就要學(xué)會(huì)安排好自己的時(shí)間,具體要做到以下幾點(diǎn)。

1.列出當(dāng)天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會(huì)沒有遺漏。

2.把當(dāng)天的任務(wù)按重要程度排列,并分配到具體的時(shí)間階段去完成。比如,9~10點(diǎn),應(yīng)該完成什么;10~11點(diǎn),應(yīng)該再完成什么……這樣下來,一天的任務(wù)總會(huì)完成。

3.遇到困難要想辦法解決,做好一件是一件,不要難做就扔到一邊。

4.盡量不要在計(jì)劃中插入臨時(shí)性的事情。

5.今天的任務(wù)不完成絕不下班。

一個(gè)人的時(shí)間夠不夠用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫,還是必須有先后。給自己列一張時(shí)間清單,給每件必須要做的事情安排一個(gè)確定的時(shí)間。先做什么再做什么,一目了然。

很多人做事沒有計(jì)劃,隨意性很大,想到哪兒做到哪兒。就以開會(huì)來說,很多領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理就沒有時(shí)間觀念。經(jīng)常到了下午4點(diǎn),突然給下屬或員工發(fā)出通知:“半小時(shí)后開會(huì)。”我們要知道,每個(gè)人都有自己的安排。臨時(shí)召集員工去開一個(gè)不知主題、不明議題的會(huì),大家沒有準(zhǔn)備,很難有針對性地討論解決問題不說,還會(huì)打亂每個(gè)人的工作計(jì)劃,降低工作效率。

正確的做法是,將很多會(huì)的內(nèi)容和安排時(shí)間都定死了。比如,每年春節(jié)上班后第二周的周五開年初計(jì)劃會(huì)(有至少4天以上的準(zhǔn)備時(shí)間);每月5日開點(diǎn)評會(huì),總結(jié)上月并提出下月要求(3日報(bào)表做完,留兩天做財(cái)務(wù)分析);每周一下午4點(diǎn)開溝通會(huì)。留給大家足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和安排自己的時(shí)間,會(huì)議就會(huì)開得很流暢,也有效果。

孫中山先生曾經(jīng)說過:“中國事向來之不振者,非坐于不能行也,實(shí)坐于不能知也。”(語出《建國方略》,文中“坐”是“因?yàn)椤钡囊馑迹┮簿褪钦f,給自己列清單的習(xí)慣不難設(shè)計(jì),也不難執(zhí)行,關(guān)鍵是我們愿不愿堅(jiān)持去做,是不是認(rèn)為有需要。

每天為自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作內(nèi)容及其進(jìn)度安排,實(shí)在是一個(gè)有益、省時(shí)、高效的好習(xí)慣。時(shí)間長了,我們工作起來,就一定會(huì)變得更細(xì)致、更認(rèn)真、更到位,大家合作起來也就更流暢,效率更高了。

有人說過:“緊湊的一小時(shí)更勝于一天的白日夢。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅(jiān)持如此,不遺余力、千方百計(jì)地把它做好,就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規(guī)定,列出時(shí)間清單,將心力集中在對自己最重要的事情上,讓每小時(shí)都花得有價(jià)值吧。

早來10分鐘,晚走10分鐘,并不僅僅是時(shí)間的問題,而是做事的態(tài)度。

拿破侖所向披靡,威名遠(yuǎn)揚(yáng),它有一句名言:我的軍隊(duì)之所以打勝仗,是因?yàn)槲铱偸潜葦橙嗽绲?分鐘。在戰(zhàn)場上,早到5分鐘就可以搶占有利的地形,地利在戰(zhàn)爭中是決定勝負(fù)的重要籌碼。

商戰(zhàn)如實(shí)戰(zhàn),如果你能比競爭者提早一個(gè)月甚至幾天搶占先機(jī),你將獲得巨大的成功。商場中,有人掙錢,有人賠錢,那些真正成功了的,往往都是抓住先機(jī)的人。步別人的后塵,只能得到些殘羹冷炙。

職場也是如此,“比別人早10分鐘到公司”將會(huì)給你帶來巨大的收獲。

守時(shí)代表一個(gè)人的修養(yǎng)。一個(gè)有時(shí)間觀念的人會(huì)讓人有信任感,也體現(xiàn)了職業(yè)人的專業(yè)。如果能每天提前10分鐘到公司,在這10分鐘里,你可以修整一下:可以泡杯熱茶,可以瀏覽一份報(bào)紙,可以澆幾盆花;在這10分鐘里,你可以設(shè)計(jì)一下:今天有哪些事情要做,有哪些人要見……

每天早到10分鐘,是一種圍繞著明確目標(biāo)而進(jìn)行的積極的行動(dòng)!沒有明確的目標(biāo),每天早到10分鐘對你而言只是一種消耗和煎熬;目標(biāo)明確,它對你才有意義和價(jià)值。每天早到10分鐘,是一種從容!散去一路的燥熱,泡一杯清茶,做好一天工作的準(zhǔn)備。每天早到10分鐘,是一種勤奮!成功沒有捷徑,唯有“勤奮”二字。付出超人的努力,才有超人的成就。每天早到10分鐘,是一種積累!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),你就會(huì)離成功越來越近。

其實(shí),優(yōu)秀與平庸的差別往往就在于這么一點(diǎn)點(diǎn)。

李嘉誠自1988年開始,一直是世界華人首富。20多年來,他已經(jīng)成為華人圈里最耀眼的商業(yè)領(lǐng)袖。不過李嘉誠的童年生活并不富裕,可以算是清貧。父親在他14歲那年就去世了,全家只能靠舅父的接濟(jì)生活。為了養(yǎng)活母親和三個(gè)弟妹,李嘉誠被迫輟學(xué)走上社會(huì)謀生。

李嘉誠的舅父莊靜庵,是香港鐘表業(yè)的老行尊。20世紀(jì)50年代,莊靜庵介入鐘表行業(yè),成立了中南鐘表有限公司,漸漸成為香港最大的鐘表制售商。母親想讓李嘉誠去舅父的鐘表公司上班,但李嘉誠不同意,他想通過自己的努力找到工作。

皇天不負(fù)有心人,跑了整整三天,李嘉誠終于在西營盤的“春茗”茶樓找到一份當(dāng)跑堂的工作。但是,在這里工作,老板要李嘉誠找一位有相當(dāng)資產(chǎn)和信譽(yù)的人做擔(dān)保。李嘉誠興沖沖地跑回家,跟母親說起此事。當(dāng)然,最好的擔(dān)保人就是做中南鐘表有限公司董事長的舅父。可是正巧這段時(shí)間舅父不在家,李嘉誠又等不及他回來,母親只好隨李嘉誠先去茶樓看看。李嘉誠的母親向茶樓老板訴說了家庭的不幸。老板動(dòng)了惻隱之心,同意了母親為兒子做擔(dān)保。就這樣,李嘉誠順利地進(jìn)入了“春茗”茶樓。

廣東人習(xí)慣喝早茶,天剛蒙蒙亮,茶樓就有客人上門。作為一名小伙計(jì),李嘉誠必須每天早上5點(diǎn)就趕到茶樓,為客人準(zhǔn)備茶水、茶點(diǎn)。為此,舅父特意送給李嘉誠一只小鬧鐘,好讓他掌握早起的時(shí)間。為了早起,李嘉誠把鬧鐘撥快了10分鐘,每天總是最早一個(gè)趕到茶樓。

也就是從那時(shí)開始,李嘉誠一直保留著這個(gè)習(xí)慣,將手表、鬧鐘都調(diào)快10分鐘,這已成了他一生的習(xí)慣。他做任何事,都走在時(shí)間的前面。也正是因?yàn)槿绱饲趭^,才有了今日這樣豐碩的成果。

把表撥快,是讓“錯(cuò)誤的時(shí)間”告訴你一個(gè)正確的信息:快點(diǎn),要來不及了。從而敦促自己勤奮、努力!

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