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第2章 學會安排時間

  • 成功人士不說
  • 于艷苓
  • 2629字
  • 2013-08-02 18:10:07

實際上,有些成功者,甚至窮其一生在做一件或幾件對他們來說最重要的事情。每天都做重要的事,給你帶來的,將是人生的黃金。

就職場而言,一個公司的使命落實到戰略上,戰略落實到規劃,規劃分解到計劃,計劃分解到日程。作為基層員工就應該按每件事情具體的日程要求,來安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關重要。

工作清單其實很簡單,就是把當天要做的事情一項一項地列出來,加上一個序號、標準、期限,一天結束后看看當天的事都完成了沒有,做到位了沒有,做好了沒有,沒有完成或沒有做好的原因是什么,如何補救等。

這樣一來,時間長了,我們就會形成習慣,做事情有了針對性,想問題也會更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。

當天的事情務必當天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,這樣一來,就形成做事的良性循環。

而有些人往往忙來忙去一天過去了,該做的事情卻沒有做,明天要做什么更是一片茫然。時間都浪費在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢?那就要學會安排好自己的時間,具體要做到以下幾點。

1.列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會沒有遺漏。

2.把當天的任務按重要程度排列,并分配到具體的時間階段去完成。比如,9~10點,應該完成什么;10~11點,應該再完成什么……這樣下來,一天的任務總會完成。

3.遇到困難要想辦法解決,做好一件是一件,不要難做就扔到一邊。

4.盡量不要在計劃中插入臨時性的事情。

5.今天的任務不完成絕不下班。

一個人的時間夠不夠用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫,還是必須有先后。給自己列一張時間清單,給每件必須要做的事情安排一個確定的時間。先做什么再做什么,一目了然。

很多人做事沒有計劃,隨意性很大,想到哪兒做到哪兒。就以開會來說,很多領導、經理就沒有時間觀念。經常到了下午4點,突然給下屬或員工發出通知:“半小時后開會。”我們要知道,每個人都有自己的安排。臨時召集員工去開一個不知主題、不明議題的會,大家沒有準備,很難有針對性地討論解決問題不說,還會打亂每個人的工作計劃,降低工作效率。

正確的做法是,將很多會的內容和安排時間都定死了。比如,每年春節上班后第二周的周五開年初計劃會(有至少4天以上的準備時間);每月5日開點評會,總結上月并提出下月要求(3日報表做完,留兩天做財務分析);每周一下午4點開溝通會。留給大家足夠的時間準備和安排自己的時間,會議就會開得很流暢,也有效果。

孫中山先生曾經說過:“中國事向來之不振者,非坐于不能行也,實坐于不能知也。”(語出《建國方略》,文中“坐”是“因為”的意思)也就是說,給自己列清單的習慣不難設計,也不難執行,關鍵是我們愿不愿堅持去做,是不是認為有需要。

每天為自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作內容及其進度安排,實在是一個有益、省時、高效的好習慣。時間長了,我們工作起來,就一定會變得更細致、更認真、更到位,大家合作起來也就更流暢,效率更高了。

有人說過:“緊湊的一小時更勝于一天的白日夢。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅持如此,不遺余力、千方百計地把它做好,就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規定,列出時間清單,將心力集中在對自己最重要的事情上,讓每小時都花得有價值吧。

早來10分鐘,晚走10分鐘,并不僅僅是時間的問題,而是做事的態度。

拿破侖所向披靡,威名遠揚,它有一句名言:我的軍隊之所以打勝仗,是因為我總是比敵人早到5分鐘。在戰場上,早到5分鐘就可以搶占有利的地形,地利在戰爭中是決定勝負的重要籌碼。

商戰如實戰,如果你能比競爭者提早一個月甚至幾天搶占先機,你將獲得巨大的成功。商場中,有人掙錢,有人賠錢,那些真正成功了的,往往都是抓住先機的人。步別人的后塵,只能得到些殘羹冷炙。

職場也是如此,“比別人早10分鐘到公司”將會給你帶來巨大的收獲。

守時代表一個人的修養。一個有時間觀念的人會讓人有信任感,也體現了職業人的專業。如果能每天提前10分鐘到公司,在這10分鐘里,你可以修整一下:可以泡杯熱茶,可以瀏覽一份報紙,可以澆幾盆花;在這10分鐘里,你可以設計一下:今天有哪些事情要做,有哪些人要見……

每天早到10分鐘,是一種圍繞著明確目標而進行的積極的行動!沒有明確的目標,每天早到10分鐘對你而言只是一種消耗和煎熬;目標明確,它對你才有意義和價值。每天早到10分鐘,是一種從容!散去一路的燥熱,泡一杯清茶,做好一天工作的準備。每天早到10分鐘,是一種勤奮!成功沒有捷徑,唯有“勤奮”二字。付出超人的努力,才有超人的成就。每天早到10分鐘,是一種積累!每天進步一點點,你就會離成功越來越近。

其實,優秀與平庸的差別往往就在于這么一點點。

李嘉誠自1988年開始,一直是世界華人首富。20多年來,他已經成為華人圈里最耀眼的商業領袖。不過李嘉誠的童年生活并不富裕,可以算是清貧。父親在他14歲那年就去世了,全家只能靠舅父的接濟生活。為了養活母親和三個弟妹,李嘉誠被迫輟學走上社會謀生。

李嘉誠的舅父莊靜庵,是香港鐘表業的老行尊。20世紀50年代,莊靜庵介入鐘表行業,成立了中南鐘表有限公司,漸漸成為香港最大的鐘表制售商。母親想讓李嘉誠去舅父的鐘表公司上班,但李嘉誠不同意,他想通過自己的努力找到工作。

皇天不負有心人,跑了整整三天,李嘉誠終于在西營盤的“春茗”茶樓找到一份當跑堂的工作。但是,在這里工作,老板要李嘉誠找一位有相當資產和信譽的人做擔保。李嘉誠興沖沖地跑回家,跟母親說起此事。當然,最好的擔保人就是做中南鐘表有限公司董事長的舅父??墒钦蛇@段時間舅父不在家,李嘉誠又等不及他回來,母親只好隨李嘉誠先去茶樓看看。李嘉誠的母親向茶樓老板訴說了家庭的不幸。老板動了惻隱之心,同意了母親為兒子做擔保。就這樣,李嘉誠順利地進入了“春茗”茶樓。

廣東人習慣喝早茶,天剛蒙蒙亮,茶樓就有客人上門。作為一名小伙計,李嘉誠必須每天早上5點就趕到茶樓,為客人準備茶水、茶點。為此,舅父特意送給李嘉誠一只小鬧鐘,好讓他掌握早起的時間。為了早起,李嘉誠把鬧鐘撥快了10分鐘,每天總是最早一個趕到茶樓。

也就是從那時開始,李嘉誠一直保留著這個習慣,將手表、鬧鐘都調快10分鐘,這已成了他一生的習慣。他做任何事,都走在時間的前面。也正是因為如此勤奮,才有了今日這樣豐碩的成果。

把表撥快,是讓“錯誤的時間”告訴你一個正確的信息:快點,要來不及了。從而敦促自己勤奮、努力!

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