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第1章  職場生存基本規(guī)則

制度之外有規(guī)則

每一位合格的士兵都是從為期三個月的新兵連生活開始的,而剛剛走進職場的“新兵”們,也將面臨3到6個月的“新兵生活”。如何扮演好新兵的角色,給上司或者同事留下良好的印象,是這些新兵們必須努力做好的“功課”!這是因為,這段“新兵生活”期間,周圍有許多雙眼睛盯著“新兵”、時時刻刻觀察“新兵”,“新兵們”的一舉一動都將成為“新兵”在用人單位去留的依據(jù)。在此期間直至今后的職業(yè)生涯,除了要遵守公司的各項制度之外,還有一些規(guī)則是要熟知的。

1.尊重他人的私人空間

在辦公室里,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重?!按驍嚵恕薄安缓靡馑肌笔怯星笥谌嘶虼驍鄤e人工作時必不可少的話。另外,謹記先敲門再進入別人的辦公室,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。

2.講究辦公室禮儀

(1)電話:若你要找的同事恰巧不在,別讓他的助理替你記下一大段口信,應請他轉(zhuǎn)撥至電話錄音,留下你的姓名、內(nèi)線、簡單的內(nèi)容,然后掛線。

(2)復印機:當你有一大沓文件需要復印,而排在你之后的同事只想復印一份時,應讓他先用。如果復印紙用盡,謹記添加。若紙張卡塞,應先處理好再離開。如不懂修理,就請他人幫忙。

(3)走廊:如非必要,別打斷同事間的對話。假如你已經(jīng)打斷,應確保原先的同事不被忽略。

3.保持清潔

(1)辦公桌:所有食物必須及時處理掉,否則你的桌子有可能會變成蒼蠅密布的垃圾堆。

(2)如果有公共廚房:別將未洗的咖啡杯放在洗碗池內(nèi),也不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹記抹干凈后再離開。若你喝的是最后一杯水,請主動添補。

(3)洗手間:如廁后,謹記沖廁并確保所有“東西”已被沖走。若廁紙用完,請幫忙更換新的。廢物應準確地拋入垃圾桶。

4.有借有還

假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在第二天還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但也須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

5.嚴守條規(guī)

無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責備你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不敬業(yè),那些必須超時工作的同事反倒覺得自己多事。此外,也別濫用公司給你應酬用的資金作私人用途,如打長途電話等。

6.學會發(fā)出自己的聲音

老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果在公司聽不到你具有建設性的語言,那么你在辦公室里就很容易被忽視了。因此,要學會在合適的時候,積極地發(fā)出自己的聲音,敢于說出自己的想法。只有這樣,才能引起主管人員的重視。

7.守口如瓶

即使同事在某項工作上的表現(xiàn)不盡如人意,也不要在背后說他的壞話,以免失去同事的信任。

同事之間要守口如瓶,與上司之間也要守口如瓶。不要向上司打小報告,搬弄是非。多數(shù)上司通常極其厭惡是非之人。你向上司打小報告只會令他覺得雖然你是“局內(nèi)人”,卻未能專心工作。假如上司將公司機密告訴你,謹記別泄露一字半句。

8.不要成為“耳語”的散播者

耳語,就是在別人背后說的話。只要人多的地方,就會有閑言碎語。有時,你可能不小心成為“放話”的人;有時,你也可能是別人“攻擊”的對象。這些耳語,比如上司喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等,就像噪聲一樣,影響他人的工作情緒。聰明的人,要懂得該說的就勇敢地說,不該說的就絕對不要亂說。

9.切忌插話

別人發(fā)表意見時中途插話是一件極沒有禮貌的事情,更會影響你的信譽和別人對你的印象。在會議中(或任何時候),請留心別人說的話。若你想發(fā)表意見,先把它記下,待適當時機再提出。

10.不要在辦公室互訴衷腸

我們身邊總有這樣一些人,他們特別愛閑聊,性子又特別直,喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現(xiàn)個人危機,如失戀、婚變之類,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴。當你的工作出現(xiàn)危機,如工作上不順利,或?qū)习?、同事有意見、有看法時,你更不應該在辦公室里向人袒露胸襟,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題,應該盡量避免在工作場所里議論,不妨找?guī)讉€知心朋友私下暢談一番。

11.別炫耀自己

如果你的專業(yè)技術很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識你,你就可以在辦公室里任意炫耀自己了嗎?當然不能。任何時候,你在職場都要保持謙虛,這樣才能更好地與同事合作。俗話說:“不要在可憐的人面前炫耀你的幸福,不要在不幸的人面前炫耀你的好運。”同樣不要炫耀自己的專業(yè)技術,否則會招致別人的嫉恨。

12.切忌把與人交談當成辯論比賽

與人交往中,說話的語氣有時要比說話的內(nèi)容更重要。親切的語言,即使說話內(nèi)容很嚴重,也容易讓人接受。因此,說話時,語氣要友善,給人一種親切感。強硬的說話態(tài)度和語氣,往往會引起別人的反感。

在日常的交談中,大家對某一事情的看法可能會不一樣。這時候,不要像開辯論會一樣,必須把對方說服。如果一味好辯逞強,會讓同事們對你敬而遠之。久而久之,你不知不覺就成為不受歡迎的人。

13.學會稱贊別人

現(xiàn)代人可能太忙,對事情往往無暇作出正面的回應(例如說聲“謝謝”和贊美的話語),忽略了這種看似簡單卻有效、隨時能令你稱贊的人有幫你一把的表現(xiàn)。稱贊別人的其他好處還有:同事會提醒你今天老板的心情極差;同事會在任務到限期前不斷催促提醒你。只要你多稱贊別人,便可能得到不可估計的回報。

14.別虛耗時間

虛耗別人的時間是最常見的過錯,很多人之所以要把工作帶回家,只是想在沒有任何妨礙的情況下完成工作。因此,為了不虛耗別人的時間,就應做到:

(1)別寫長篇大論的電子郵件:可用標題顯示“緊急”,內(nèi)容也務求簡潔。

(2)別占線:假如你和別人談話時,一個更重要的電話打來,應請第一談話方先掛線,遲些再回復他。

(3)準時:對準時的人來說,要等待遲到的人開會絕對不是好事。假如你是會議負責人,請在會議前一天把有關的備忘錄、議程等分發(fā)給相關的人。會議的舉行時間最好是下班前30分鐘,因為此時人人趕著下班,會議能更有效地進行。也請準時開始會議,別等遲到的人。

(4)別煩擾上司:不要事無大小都請示上司。若真需要上司的幫忙,應先預備答案再尋求他的指引。

(5)別多嘴:本來同事之間傾談并無不妥,但也要注意自律。若你正在休息,別人可能剛好相反,最好避免令同事分心。若你的同事經(jīng)常進入你的房間,可試試背著大門坐;若情況難以控制,可搬走你的會客椅,對方便不會久留。

辦公室說話有禁忌

在辦公室里與同事交往離不開語言,但是你真懂得說話的技巧嗎?俗話說,“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”。同樣的目的,但表達方式不同,造成的結(jié)果就會迥然不同。在辦公室里要做有心人,有些話不可亂講,否則會招來不必要的麻煩。例如,下面這些話題在辦公室里談論就很不相宜。

1.不交流薪水問題

很多公司不喜歡職員之間打聽薪水,因為同事之間的工資往往有不小的差別,所以發(fā)薪時老板有意單線聯(lián)系,不愿公開數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。同工不同酬是老板常用的手段,用好了,是獎優(yōu)罰劣的一大法寶;但它也是一把雙刃劍,用不好,就容易引發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會掉轉(zhuǎn)槍口,直指老板。這當然是他不想見到的,所以對“包打聽”之類的人總會格外防備。

有的人打探別人時,喜歡先亮出自己,比如先說“我這月工資……獎金……你呢?”如果他比你錢多,他會假裝同情,心里卻暗自得意。如果他沒你多,他就會心理不平衡了,表面上可能是一臉羨慕,私底下卻往往不服。這時候你就該小心了,背后做小動作的人通常是你開始不設防的人。

首先,不做這樣的人。其次,如果你碰上這樣的同事,最好早做打算。當他把話題往工資上引時,你要盡早打斷他,說公司有紀律不談薪水。如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令予以冷處理:“對不起,我不想談這個問題。”有來無回一次,一般就不會有下次了。

2.不談家庭財產(chǎn)之類的私人秘密

不是你不坦率,坦率是要分人和分事的,從來就沒有不分原則的坦率,什么該說什么不該說,心里必須有譜。

就算你剛剛買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀。有些快樂,分享的圈子還是越小越好。

3.不說野心勃勃的話

在辦公室里大談人生理想顯然很滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。在公司里,要是你沒事整天念叨“我要當老板,自己置辦產(chǎn)業(yè)”,就很容易被老板當成“敵人”,或被同事看做異己。如果你說“在公司我的水平至少夠副總”,或者“35歲時我必須干到部門經(jīng)理”,那你就很容易把自己放在同事的對立面上。

工作上有進取心是值得肯定的事,但最好不要在公司大談個人理想。因為你和同事在客觀上存在著競爭,你公開自己的理想就等于向同事挑戰(zhàn)。做人姿態(tài)低一點,正是自我保護的好方法。

在公司,輕松愉快的聊天可以拉近同事之間的關系,使大家能夠更融洽地相處。只要閑聊不侵入私人領域,就不會滋生問題。

4.不在辦公室談私人生活

無論失戀還是熱戀,別把情緒帶到工作中來,更別把故事帶進來。辦公室里容易聊天,說起來只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不已??上дf出口的話就像潑出去的水,再也收不回來了。把同事當知己的害處很多,職場是競技場,每個人都可能成為你的對手。即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉。他知道你的私事越多就越容易攻擊你,你暴露得越多就越容易被擊中。

比如,你曾告訴她自己的老公跟別人好了,她這時候就有說頭:“連自己老公都不能搞定的人,公司的事情怎么放心交給她?!甭殘錾巷L云變幻,環(huán)境險惡,你不能害人,但也不得不防人,把自己的“私域”圈起來當成辦公室話題的禁區(qū),輕易不讓“公域”場上的人涉足,這其實是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護?!凹核挥?,勿施于人。”如果你不先開口打聽別人的私事,自己的秘密也不易被別人打聽。

辦公室里的敏感問題

作為一個新人,怎樣迅速地融入集體內(nèi),贏得大家的好感?怎樣處理辦公室的敏感問題,使自己輕松地與同事交往呢?下面,我們就介紹一下處理這些問題的方法。

1.不要任意渲染同事戀愛的謠言

一位法國文豪說:“年輕的女性最關心別人的戀愛了?!笔聦嵣?,在辦公室內(nèi)也可以發(fā)現(xiàn),很多人喜歡揭發(fā)他人心中的秘密與隱私。更有甚者,喜歡添油加醋地宣傳別人的隱私,給當事人造成很多困擾。

作為辦公室的一員,遇到這種情況,首先自己不要做謠言的“廣播人”,其次不要對謠言發(fā)表任何見解,最后對針對某人具有人身攻擊的語言,要拒絕聽到,禮貌地阻止對方的談話,避免對別人造成傷害。

2.客戶請你吃飯要先請示上司

工作中一些業(yè)務往來密切的客戶,有時可能會請你吃飯。這種時候,你絕不可以輕易地接受別人的邀請。

因為你與對方是通過業(yè)務才認識的朋友,雖然客戶請吃飯不過是表示一點心意,但事實上,他并非是請你私人,而是請公司的代表人。另一方面,你若接受對方的招待,正應了中國的一句俗話,“吃人的嘴短,拿人的手軟”,在業(yè)務上,也許會因此而受到對方人情的壓力。業(yè)務上,如果發(fā)生了這類微妙的人際關系,最后也許會給你的主管帶來不便。一個公司與業(yè)務往來的廠商一定是由于合作的關系而彼此有交往,應該以商品的品質(zhì)或工作上的服務來維持公司與廠商間的關系。因此,不要把“請吃飯”這類事看得很重。

當對方邀請你時,是否能接受對方的招待,絕不可以只憑自己的判斷而定,最聰明的方法,就是和你的主管商量。

3.不要瞇著眼看客人

曾經(jīng)有這么一個笑話,說有家公司的女職員,老是用瞇瞇眼看客人,給人的印象很不好。這家公司的老板聽說之后,特意觀察了這位女職員,原來傳說是真的。一問才知道她是近視眼,又不戴眼鏡,只好用瞇瞇眼看人。由于她常要瞇起眼睛才能把事物看清楚,這么做不但對她的眼睛不好,而且也得不到別人的好評。

其實呢,她本人并不清楚自己是以瞇瞇眼看人的??墒?,被看的人卻認為她這種眼光就像在懷疑別人一樣,常常會引起不快。因此,奉勸近視眼的人,不要嫌麻煩,趕快去配一副隱形眼鏡。如此一來,不但可以提高工作效率,也可以減少一些不必要的誤會。

4.避免同事間的金錢往來

俗語說:“如果你想破壞友誼,只要向?qū)Ψ浇桢X就行了!”同事之間,最好不要有過多的金錢往來?!巴跣〗悖隳懿荒芟冉栉?00元,我現(xiàn)在得交房租呢!”如果你借錢的次數(shù)多了,同事就不敢再借給你了。另外,借了同事的錢要及時償還,不要影響到自己的信譽。遇到大家一起分攤費用時也是一樣的,如果你還是連續(xù)幾次說:“今天我沒帶錢來!”大家一定不會再相信你了。

5.避免穿著太名貴

切勿穿得比自己的老板更好。當老板與這樣的下屬一起與陌生人打交道時,假如陌生人不清楚,把下屬當成了老板、把老板當成了隨員,此種情況定會使老板心懷不滿,一定在心里把該下屬打入“死囚”的行列。

辦公室里男女各有優(yōu)勢

做到讓別人喜歡,性別的魅力是不言而喻的。在這一點上,男人和女人當然不同,工作場合和其他場合當然也不同。古龍曾經(jīng)寫過一本小說,名叫《七種武器》。那好,現(xiàn)在來看看辦公室的男人、女人要讓辦公室同仁喜歡你,都需要什么武器。

1.女人的武器

第一種武器:漂亮

職場中那些有著閉月羞花之貌,沉魚落雁之容的傾國傾城的美女數(shù)量是極為有限的,因此,漂亮的女人常常受到別人的優(yōu)待。在職場的女人要想讓自己更具有優(yōu)勢,就要懂得怎么改變自己、彌補自己的先天不足。從服裝、發(fā)型等各個方面改變自己,使自己成為一個優(yōu)雅的職場麗人。

第二種武器:沉默

嘮叨是女人最致命的弱點,沉默則適合所有的職場女士,對美女來說更有殺傷力。善于使用沉默,就能讓別人知道你不但人美心靈更美。

第三種武器:鎮(zhèn)定

女人天生不是鎮(zhèn)定的動物,遇見什么都會大呼小叫。下回再想發(fā)出尖叫的時候,你就馬上給自己一巴掌,習慣了你就長記性了。時間長了,鎮(zhèn)定自然就產(chǎn)生了。到那時候,哪怕你嚇得喘不過氣來,別人也只當你勝似閑庭信步,都會佩服你臨危不懼的膽略,覺得你真是個與眾不同的領袖人才。

第四種武器:文靜

你要像個假小子一樣,成天在辦公室里摔門撞桌子,誰還能放心交代給你什么事?你當然也不能像舊社會的無聊婦女那樣東家長西家短地傳話,你要做得起碼像半個淑女,學會用微笑來回答或中斷你認為會影響集體團結(jié)的問題和話題。

第五種武器:干練

雷厲風行的美女會讓人敬畏、崇拜,這樣的美女的暗戀者極多。適合女同事居多的環(huán)境使用。

第六種武器:自信

你應該懂得辦公室不是男人的天下,你也應該知道你的權利和男同事是平等的,你更應該了解自己的能力不次于任何人。所以,你完全可以用充滿自信的目光去看待每一件事、每一個人。

第七種武器:健康

現(xiàn)在,誰還喜歡像林黛玉那樣的病美人?在工作場合,你成天一副痛苦相,別人看著也難受,還覺得你矯情,你不是讓自己為難嗎?其實,還有一種公用的最美麗的武器,那就是健康、快樂!其中的含義無須多說,你只需要明白,這正是你從事所有事業(yè)的基礎。

2.男人的武器

第一種武器:溫柔

在辦公室里,除非你是可以無法無天的老板,否則你就要學女孩子的溫柔。溫柔的含義有很多,比如你說話語氣要表現(xiàn)得有張有弛、輕柔適度,聲音不能太大,哪怕在你發(fā)火的時候,都要切記先露出你的笑容;走路的時候,別大步流星,不妨慢一些,讓別人都覺得你不急不躁;面對異性,更要有一種體貼的成分。至少有九成以上的女人會欣賞男人的溫柔,她們會因此獲得對你而言的安全感。

溫柔要用得恰當,用過了就會女里女氣,性別反調(diào)。更有甚者,還會給異性錯誤的暗示:他愛上我了?

第二種武器:仔細

你工作做得越仔細,就越能幫助其他同事減少負擔,你的任務完成得也就越完美。上司、同事都挑不出你的錯兒來,他們能不喜歡你嗎?

第三種武器:專注

專注工作的男人最有魅力。對待工作嚴謹、認真、負責,不僅能贏得上司的好感,而且還會得到同事的尊重。另外,專注工作也是你提高業(yè)務能力的重要品質(zhì)。

第四種武器:果斷

工作遇到難題不拖泥帶水、瞻前顧后,敢于承擔責任,向上司和同事展示你的果斷和剛毅。

第五種武器:主動

主動干活、主動工作的男人,從來都是女人心目中的好男人,也從來都是上司眼里可以放心任用的好職工。

第六種武器:誠實

真正誠實的男人不是很多,因為男人好打賭、好吹牛,打賭和吹牛的時候,誠實的程度就不值得相信了。要想讓你的同事喜歡你,你最好先做一個誠實的男人。

第七種武器:大方和大度

大方和大度的男人在職場很受歡迎,那些牢記著幾年前別人罵過你一句話的人,會讓同事敬而遠之。相反,那些不斤斤計較并寬容的人非常容易引起同事的好感。他們會覺得和你在一起不累、踏實、很輕松,不會覺得你死板、不通世故。

辦公室有些人不可輕視

在辦公室里,有些人是不能輕視的,即便是你不喜歡他們。往往是這一些你看不上眼的人,在關鍵時候會讓你大吃一驚。

1.財務

在傳統(tǒng)觀念中,財務部門只是做財務報表、開單據(jù)。但在以數(shù)字化生存的時代里,財務人員已經(jīng)從傳統(tǒng)的配角逐漸走入?yún)⑴c決策的權力核心。他們對各個部門業(yè)務的熟悉程度極高,而對金錢的斤斤計較也使得老板對他們言聽計從。另外,很多部門都需要和財務部門打交道。如果在報賬等事情上和財務人員發(fā)生了矛盾,一些事情處理起來就會比較麻煩。

2.人事

進入公司要靠他們,求得生存也要靠他們,加薪提升更要靠他們,因為他們無處不在。偶爾遲到、早退也許不算什么,但是只要他們想做,隨時隨地都可以揪你的小辮子,你的表現(xiàn)又會好到哪里去?敏銳的耳目,老板最需要。記住,即使在辦公室里放松片刻,背后也有一雙發(fā)亮的眼睛在盯著你。

3.秘書

由于秘書工作的特性,使得秘書成為上司最親近的人,扮演著老總的親信、參謀的角色。她們雖然權力不多,但是她們的話卻有很大的影響力。她們隨便的幾句話,就可以使你多年的努力會毀于一旦,也可以使你平步青云。她們可是決定你事業(yè)成敗的關鍵人物,因而必須和她們和諧相處。

4.心腹

他們可能是老總的舊日同窗好友,可能是童年伙伴、鄰居,甚至可能是老總的太太。如果他們發(fā)起威來,經(jīng)理主管們都唯恐避之不及,更何況是你?大哥大姐無處不在。進入公司的第一件事,就是把他們認出來,保持距離,這是你的最佳選擇。

5.鄰桌

最了解你的人傷你最深,公司中誰是最了解你的人?你一舉一動都在誰的眼里?誰能把你打電話的內(nèi)容聽得一字不漏?他就是你的鄰桌。一旦你們?nèi)蘸蟪蔀楦偁帉κ?,你平日的不合?guī)定的行為就極有可能成為他攻擊你的把柄。因此,要盡量在鄰桌面前保持警惕。

6.總務

表面看來,他們顯得無足輕重,不那么顯山露水。但你卻一步都離不開他們,小到一本記事簿,大到辦公設備,難道你想讓這些瑣事敗壞你一天的情緒,甚至敗壞你的工作實績嗎?總務無所不包,甚至包括你的升遷機會。所以,對他們要有禮貌和耐心。申領一本簿子按規(guī)定程序辦有什么大不了?總比背后被他們說三道四強。

7.網(wǎng)管

如果換個名稱稱呼,你就明白他們的厲害了——資訊管理人員。在信息時代里,信息就是公司的資本和生命。他們不僅管理全公司的電腦系統(tǒng),而且還掌握著公司最機密的資料,當然也包括你的一切秘密。只要他們動一動手指,你的所有資料都可能不翼而飛,到那時再后悔可就太晚了。

成為職場明星的策略

職場明星在任何條件下都能把工作做得更好,使別人相形見絀。他們對公司利潤的貢獻要比別的人多得多,因而經(jīng)常被稱之為“一比十”,意思是說他們中的一個抵得上10個普通職員。在多數(shù)的公司或集團中,明星的比例占15%到20%。造就明星的因素是什么?歸根結(jié)底是他們對待與處理其工作的策略。智商、創(chuàng)造力、社交技巧或?qū)W歷等,都只是標記,更重要的是潛力,是如何將自己的特質(zhì)運用在工作上。為此,每個新人都應該學習下面這6種策略。

1.學會差異化競爭

職場中優(yōu)秀的人很多,你如何能在短時間內(nèi)引起上司的重視呢?這就要學會差異化競爭。所謂差異化競爭,通俗地說就是要讓自己具備獨特的競爭力。比如,同樣都是打字員,一個人一分鐘可以打50個字,另一個人一分鐘可以打100個字,這樣后者就在求職上占有優(yōu)勢。當兩個人打字的速度相同,每分鐘都能打100字的時候,那位懂得photoshop的人,就會在競爭中勝出。這就是差異化競爭。

2.增強自己的團隊合作精神

現(xiàn)代社會分工越來越細,一個工作項目需要多人完成甚至是上千人的參與,單打獨斗的時代已經(jīng)過去了。要想成為職場明星,必須學會與人合作。一個精通業(yè)務的員工,如果他仗著自己比別人優(yōu)秀而傲慢地拒絕合作,或者合作時不積極,總傾向于一個人孤軍奮戰(zhàn),這是十分可惜的。多個人的合力遠比一個人的力量大,你應該學會借助他人的力量使自己更優(yōu)秀。

3.自我管理,積累資本

職場明星之所以很成功,和他們的自我管理有很大關系。他們雖然服從上司的管理,但他們的心從不受到束縛,幾乎頑固地堅持著自己的理想,為此甘愿承受重負;他們有著果決的行動力;他們對人生一向抱著積極熱忱的態(tài)度;他們有著行之有效的自律生活,以及踏實的生活態(tài)度。所以,他們理當受到生活的厚遇,在平庸中脫穎而出。職場明星不用主管交代任務,自己在項目完成前半年就開始自問:“我的檔案中還有什么特殊經(jīng)驗?下一項任務怎樣才能提高我對公司的附加價值?”職場明星每時每刻都在思考:我怎么才能使自己活得更有價值?哪些經(jīng)歷和技能是我真正需要的?他們深知,這是自己的責任,而不是公司的責任。

4.精心經(jīng)營職場人脈

在好萊塢,流行一句話:“一個人能否成功,不在于你知道什么,而是在于你認識誰。”

一個人要想成為職場明星,必須精心經(jīng)營自己的職場人脈。現(xiàn)在,很多職場人都開始懂得人脈的重要性。某公司的公關部經(jīng)理李小姐,為了便于與人聯(lián)系,把自己的通訊錄變成了一張行業(yè)人脈覆蓋圖。她在每個行業(yè)下面的欄目內(nèi),標明所有的人脈關系情況。“沒有的就先空著,還能隨時提醒自己去挖掘和逐步完善?!崩钚〗阏f,她每個月都會對這張人脈圖做一次整理,不斷豐富該圖的內(nèi)容,這就等于她的工作已經(jīng)不斷深入到了各行各業(yè)。這張人脈圖為李小姐的工作開展提供了很多有效的幫助。

5.學習擴大視野

一般員工習慣用自己的觀點去看世界,而真正的白領明星則會認識到,他們必須了解各方面的觀點和意見,并不時問自己:“我的上司對此怎么看?客戶們對此怎么看?競爭者對此怎么看?”他們會建立自己的工作案例,發(fā)展出認知模式,然后應用于自身。他們也將每項任務視為經(jīng)驗的積累,嘗試完成不同的任務。而表現(xiàn)平庸的職員往往目光短淺,故步自封。

6.不夸大自我的領袖能力

職場明星的特殊能力往往展現(xiàn)在帶領一組人完成工作,而不是在所謂領袖的偉大理想和魅力上。他們充分了解并發(fā)揮3種領袖特質(zhì):擁有廣博知識,適時創(chuàng)造能力,并關注小組中的每個成員。職場明星是非常行動導向的領袖,他了解自己的責任是建立組織中的動力,同時也不遺漏任何細節(jié),例如準時開會、設定目標等。

不要逃避應酬

有人是這樣解釋應酬的:應酬就是為了達到某種目的,去做不想做但又不得不做的事。為了自己的相關利益,去一些自己不情愿去的地方,做一些自己不情愿做的事情,說一些自己不情愿說的話,見一些自己不情愿見的人。常聽一些人抱怨社會上的應酬:白天忙了一天已疲憊不堪,下了班還要跟客戶、同事聯(lián)絡感情,簡直“痛苦”極了。可是,在競爭日益激烈的社會上,要想達成合作,當你跟其他競爭者的條件相差無幾時,彼此的“感情”往往是達成合作關系的臨門一腳。如果你喜歡廣交朋友,對你來說,職場應酬就可能是件輕松且愉快的事兒;但如果你不善此道,就要想方設法為自己尋找“捷徑”了。

1.尋找“志同道合”的人暢聊

友誼是人生最重要的內(nèi)容之一。人人都需要朋友,如果你對友誼是重質(zhì)不重量,就先跟聊得來的人交朋友,平時打電話關心對方,或是下班后相約去喝杯雞尾酒。談話內(nèi)容不要刻意只鎖定在工作上,可以找些生活上的話題互相交換意見。這樣做,可以為以后與不是一類人之間的應酬做好預演。

2.參加各式應酬的目的

很多交際應酬雖不需要有太多壓力,但對個人而言,也要付出時間甚至是金錢的成本。一個星期如果天天下班后與客戶、伙伴聚會,體力可能也吃不消。初涉職場的新人如果工作性質(zhì)常常有下班后的聚會,先不要拒絕,盡量都去嘗試一下,在此過程中觀察哪些人跟自己比較聊得來,或是哪些人以后可能有合作的機會。

3.做應酬的主人

在能力和條件允許的前提下,你也可以成為制造應酬的人。不要總把應酬當做討對方歡心的事情,在應酬形式的設計上也可以兼顧自己的喜好。如果你和對方都恰好比較喜歡運動,不妨相約一同去健身,只要雙方愉悅就好。

4.積極參加使自己放松的應酬

并不是所有的應酬都是要硬著頭皮參加,有些應酬也可以放松自己的身心。比如在下班后的聚會中,人們往往會松弛上班時緊繃的神經(jīng),更容易輕松地交換意見、建立友誼。如果你還認為這是多余的付出,那只會給自己帶來痛苦。試著結(jié)交新朋友,真誠地從他們那里學習生活和工作的經(jīng)驗,輕松地交流思想。這不失為一種較好的放松方式,同時又拓展了人脈。

總之,應酬不是十惡不赦的罪犯,關鍵要看自己以什么樣的心態(tài)去應對。

有些時間不能吝惜

時間是寶貴的,我們總希望在有限的時里間做自己喜歡做的事情,做更有價值的事情。但很多時候,在職場的許多東西都是靠花費時間才獲得的,而這些時間是不能吝惜的。

時間也是成本,投入的成本就要獲得相應的收益。也就是說,在為某件事投入時間后,要保證這段時間的效益,這就涉及時間管理的問題。時間管理的目的就是在有限的時間里做最有效的事。怎么才算最有效呢?剛踏入社會的頭幾年,職場新人的職業(yè)目標還不是非常明確。如果愿意,可以做多方面的嘗試,因為你還有相對充裕的時間和機會去認識自己、認識社會,從而完善你的職業(yè)目標。但是,你必須注意,時間是有限的,你的這個嘗試期不能拖太長。一般來說,一個大學畢業(yè)生參加工作三年內(nèi),如果能小有所成的話,那么以后的職業(yè)發(fā)展就會順利得多。所以,只有抓緊時間,切莫白了少年頭,空悲切。而在具體的學習過程中,就要明確自己的優(yōu)勢并將其盡量放大后去推銷自己,為自己爭取一個好的職業(yè)平臺。即使在一個好的職業(yè)平臺上,也要持之以恒才能鐵杵磨成針。面對各種困難、挫折,都要保持一顆平常心,因為初入社會必須經(jīng)歷一些事情,早經(jīng)歷就會早成熟。沒有經(jīng)歷挫折、困難,你就不可能成長、成熟;沒有遭遇背叛,你就不可能懂得真誠的可貴;沒有殘酷的競爭,你就參不透生存的艱辛……這些都是初入社會的學習內(nèi)容。

把握了以上關鍵點,還要明確如何使自己的時間效益最大化。通俗地說,就是如何才能花更少的時間學到更多的知識,這就不得不需要注意自己的學習方法。

1.堅持系統(tǒng)的整合、學習

聰明而有效學習的人,總是能夠?qū)⒅R融會貫通,舉一反三,將自己頭腦中的知識串聯(lián)起來,構(gòu)成一幅大的畫面。這就是對知識的整合學習。知識整合講究的是思想的連接而不是死記硬背每個獨立的知識點,它將看似不相關的各據(jù)一處的知識、經(jīng)驗連接到一起,從而構(gòu)成一幅大的知識圖。

2.優(yōu)化學習方式和習慣

要學會良好的學習習慣,使自己能夠自覺地將每件事、每項知識都能以整合性的思維去舉一反三,就要培養(yǎng)良好的學習和思維習慣。

第一,使你要學習的知識、經(jīng)驗變得鮮活。研究顯示,當人們處在情緒飽滿的狀態(tài)下時,就能接收更多鮮活、生動的信息。將知覺與想象灌入平淡的知識能讓它們顯得更加真實,從而方便人們理解接納。因此,需要經(jīng)常以飽滿的情緒和狀態(tài)將知識調(diào)動成鮮活的東西,以利于吸收!

第二,正確運用比喻法則。知識整合的核心就是將事物聯(lián)系在一起。比喻本是一種文學手法,用于將兩件看似不相干的個體聯(lián)系到一起,這與知識整合的核心不謀而合。用比喻將復雜的知識簡化,以達到言簡義豐的效用。這樣做,既有利于將知識聯(lián)系到一起,又有利于激發(fā)自己的發(fā)散性思維。

第三,像小孩子那樣去學習。用你對10歲小孩講解知識的方式對自己解釋知識。不過,重點是你要試著剝?nèi)ツ菍訌碗s的外殼,讓知識以最原始、最簡單的形式呈現(xiàn)在自己面前,使自己清楚地認識到事物的本質(zhì)。

第四,善于與過去相聯(lián)系。今天在公司遇到了一件事情,需要一個新的知識點來解決,并由這一知識點聯(lián)想到之前遇到的某個概念。將這種思維方式持續(xù)下去直到你把很多的知識、事情和經(jīng)驗等聯(lián)系在一起,你的知識和能力就會呈幾何倍數(shù)增長。

第五,嚴謹思維,不留空隙。在工作中,如果在某事上發(fā)現(xiàn)自己存在知識漏洞或?qū)?nèi)容不確定,一定要特別留意。立刻查缺補漏,確保以后不會再出現(xiàn)這樣的問題。

第六,壓縮簡化,抓住主干。當你面對沒有規(guī)律、繁雜而又枯燥的東西時,要盡量壓縮這些信息,通過圖片或記憶法來把它們劃分成小塊,以方便記憶。

第七,養(yǎng)成良好的記錄習慣。隨時隨地將你遇到、學到的知識記錄下來,并以發(fā)散性思維將其與以往的知識進行聯(lián)系。記住,關鍵是:寫的過程也是思考的過程,而不是最后的成品。所以,哪怕是潦草的構(gòu)圖也能節(jié)省你的學習時間成本。

先思考,再行動

“學而不思則罔,思而不學則殆。”這句話告訴我們要善于思考。歌德曾說:“誰沒有用腦子去思考,到頭來他除了感覺之外將一無所有。”行動是思考的結(jié)果,無論做什么事情都要先有縝密的思考,才能開始行動,而且思考要占用整件事情的80%的時間。思考的工作做足了,留下20%的時間實施就足矣了。

當瓦特看到水開了,在不懈的思考中發(fā)明了第一臺蒸汽機;牛頓看到蘋果落地,經(jīng)過冥思苦想,發(fā)現(xiàn)了萬有引力定律。瓦特、牛頓的生命,因思考而精彩?!吧鼞粜r間思考”,說出了思考與學習、思考與工作、思考與生活之間的內(nèi)在關系,也道出了思考與人生之間的必然聯(lián)系。只有善于思考的人才能不斷提升自身的價值,只有善于思考的人才能提升生命的高度。

思考可以化解矛盾的癥結(jié),使僵化的思維方式疏通,變得清晰,以便構(gòu)建新的思維和理念。古今中外,凡成大事者都養(yǎng)成了勤于思考的習慣。思考不僅支撐著一個個有所成就的生命,也將這些生命的領地進一步拓寬了。

“只有思考力而沒有執(zhí)行力只是成不了大事罷了,然而只有執(zhí)行力而沒有思考力則很危險?!边@是國學大師翟鴻燊說過的一句話。他揭示了思考與做事之間的關系。

有這樣一個關于思考與做事的哲理故事:母雞和豬商量合伙做雞蛋火腿腸買賣,母雞出雞蛋,豬出火腿,按三七分成,母雞分三成,豬占七成。豬覺得這個買賣自己占便宜了,沒有思考就欣然同意了。但是,豬哪知道生意的成本,母雞只要下蛋就能得到利潤,自己卻要付出生命的代價。如果行動前沒有經(jīng)過充分思考,那么執(zhí)行能力越強,錯得就容易越離譜,導致的災難就越嚴重。這是一個看似可笑的故事,卻將不善于思考的后果呈現(xiàn)在了我們面前。

余敏是某公司的技術員,兩年前的一次緊急出差令她“終生難忘”。由于雙方業(yè)務人員的疏忽,前期的相關事宜沒有聯(lián)系好,也沒有與余敏等技術人員進行必要的溝通。等余敏到達現(xiàn)場之后才發(fā)現(xiàn),客戶方幾乎缺少所有的技術條件,根本無法開展工作。作為服務商在現(xiàn)場唯一的代表,身為技術人員的余敏只能一方面聯(lián)絡總部準備技術條件,一方面承受心急如焚的客戶對余敏等人的沖天怨氣。事后,余敏對這件事進行了深刻的總結(jié):“做什么事情都應該先想清楚了再做,想都沒想清楚就做那是瞎做,只會越做錯得越離譜。”做一件事,連自己的目的、可行性都沒搞清楚,那是做的什么事?在以后的工作中,每每碰到所謂“緊急情況”,即使上司再三催促,余敏都要經(jīng)過一番周密的思考之后再開始行動,前期的思考工作都力求做得充分一些,調(diào)查研究再細致些。因為她知道,計劃階段的小小瑕疵,很可能會在執(zhí)行階段被放大成一個個巨大的陷阱,所耗費的人力、物力、財力,可不是計劃階段的小小一瞥這么簡單。對于其他的職場人來說,可能也都遇到過類似余敏的情況。因此,也就要深知思考與行動的關系,一定要思考充分之后才能開展行動,以免走冤枉路。

職場如此,人生更是如此。因此,無論什么事都要想好了再做,重來和半途而廢的代價都是慘重的。

職場新人七步開啟職業(yè)人生

作為職場新人,首先面臨的是職業(yè)生涯的起步階段。從本質(zhì)上說,這還是一個學習階段,只不過學習的不再是書本上的理論知識,更多的是工作規(guī)則以及方法和技巧等。很少有新人能夠一進入工作環(huán)境便如魚得水。在這一階段,大多數(shù)人一開始滿懷希望,雄心勃勃,但現(xiàn)實往往讓他們很失望。陌生的環(huán)境、復雜的人際關系、較長的工作時間及較低的報酬,沒有成就感……幾乎所有的新人都會遇到這些問題。

其實,對于新人而言,這一切都是正常的,因為不論哪個公司、哪個單位,對于新人多少都有些排斥心理。新人是新增加的競爭對手,是新生的敵對力量,職場老將們害怕被新人超越,承受的壓力更大。而新人們因為缺乏社會經(jīng)歷和工作經(jīng)驗,加之小心翼翼的言行舉止,又讓老將們內(nèi)心非常不屑。老將們這種害怕和不屑共存的矛盾心態(tài),會讓新人們無所適從。但是,新人作為新鮮血液,他們有著很多老同事漸漸遺失的熱情和真誠的工作態(tài)度。因此,職場對于新人還是保持著歡迎態(tài)度的。所以,初涉職場的年輕人,不要輕視自己的力量,也別懼怕陌生的環(huán)境所帶來的壓力。只要提前做好充分的心理準備,學習、理解并遵守職場生存的規(guī)則和方法,就一定能夠勝任自己的崗位,并最終取得認可,為自己的職業(yè)生涯奠定良好的基礎。

第一步:集中火力,全力以赴

面對新工作、新局面,你需要打起精神來對付,與新同事相處,掌握新業(yè)務的處理技巧,給新客戶營造良好印象……這時候,你絕對不能疏忽大意,必須擺脫其他干擾。你請朋友最好不要往辦公室里打電話,最后推掉無關的應酬和聚會,也暫時忘掉家里的煩心事,全身心地投入是完全必要的。

第二步:不要總是攬事上身

記住你不是超人,公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責范圍內(nèi)的重要工作就可以了,不要忙著給其他部門提建議、搞策劃。手頭抓一大攤不該你管的事,結(jié)果一件也沒做好,反而把自己的任務給耽誤了。到時候,上司還要責罰你辦事不力。集中精力做好自己的事,不僅合理,而且聰明。

第三步:保持中立,避免卷入是非圈

同事間免不了聊聊天,說說是非。不用不信,也不用全信。仔細傾聽,察言觀色,認真琢磨,以判斷哪些是可信的,哪些是無稽妄言。不過,不必聲明你的立場與見解,畢竟你還是新人,對公司內(nèi)幕及人事紛爭完全無知。盲目地發(fā)表意見,說不定就會站錯立場,無意中冒犯了你的上司或同事。

第四步:學習適應企業(yè)文化

企業(yè)文化是指企業(yè)和企業(yè)人的思想和行為。公司的業(yè)務多種多樣,公司的規(guī)模有大有小,公司的層次有高有低,這樣就形成了不同的公司的不同的企業(yè)文化。企業(yè)文化是公司發(fā)展的軟動力,往往比技術更重要。因此,你要學會適應公司文化。一個不能適應公司文化的人,注定會很快地被淘汰。

第五步:迅速進入狀態(tài),創(chuàng)造績效

新人進入公司后,一般會有3個星期的學習、適應期。這個階段,公司通常對新人沒有績效要求。但是,如果你能在這個時期迅速地進入狀態(tài),創(chuàng)造出績效,那么你就會從新人中脫穎而出。因此,你不得不加快學習的速度,通過延長工作時間,或者向同事請教等多種途徑來提高自己的工作能力。

第六步:不要忽視辦公室著裝

步入職場后,新人要注重自己的著裝,整潔大方的著裝會給大家留下良好的印象。新人的著裝風格要和公司的整體文化氛圍一致。套裝、皮鞋、公文包雖然是職場的標志性穿著,但不一定就是最適合的裝束。如果老板對著裝沒有要求,公司職員穿著都很隨意,那么你的“嚴謹”裝扮就顯得格格不入。另外,穿著也不要百無禁忌,過于招搖,給人以不夠自重的感覺。應在不同時間、地點場合選擇相適應的服裝。

第七步:不求完美,允許自己犯錯

在高速的工作中,不少職場的先鋒們都在將工作變?yōu)樯畹娜浚瑸楣ぷ鳉g喜為工作憂,

工作中一味地追求完美。一旦在工作中遇到挫折,就會灰心喪氣,不能原諒自己犯下的錯誤。這樣做只能增加自己的心理負擔,并不能解決問題。什么事情都有一個度,追求完美超過了一定的度,就會變得不完美,就是在和自己較勁了。長此以往,心里就有可能系上解不開的疙瘩。因此,要允許自己適當犯錯。

上架時間:2015-04-21 19:28:21
出版社:北京理工大學出版社
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