- 麥肯錫新人邏輯思考9堂課
- 曾凱
- 2482字
- 2019-01-04 05:44:40
如何更深入地思考問題
當問題出現時,我們認為,解決問題獲得答案是最重要的,然而,對于培養個人的邏輯思考能力來說,重要的卻并非答案,而是對問題的思考。因為答案并不能推動思維的發展,真正能推動思維發展的是問題。一個不善于提問的人,絕不會是一個優秀的思考者。
作為全世界最專業的咨詢團隊,麥肯錫在培訓初入的員工時,重視的是塑造他們整體的邏輯思維體系,而并非是解答某個具體問題的能力,因而對于麥肯錫人員來說,提問的能力反而是更加重要的。
對于如何提出問題,我們大多數人做得都不夠好,大多數人提出的問題都不足以刺激大腦思考,而是反映了他大腦充滿了惰性。當他們在提問時,解答的方式往往是需要一個直接通往目的地的答案,而并非整個思考的過程。
譬如,有些人會提出這樣的問題:企業是否需要縮減成本以應付即將到來的金融危機,這樣的問題無論答案是“是”還是“否”,都不會啟發人們的思維,也不會有助于人們的思考。
真正有助于人們思考的問題是,企業通過采取保守的財務政策以確保削減財務風險,這對于應對金融危機會有哪些幫助?這樣的問題需要我們認真去思考,并應用自己的知識去探尋問題的答案,在這個過程中,人的大腦是要不斷地與問題發生碰撞的,這對人無疑是一種鍛煉。
很多人在發現問題或提出問題的時候,喜歡采取前者的方式而非后者,這反應的是一種思維的惰性。不想去費心思考一些更深入的問題,對所有事物的認識都只停留在現象的階段而不能深入。
那么如何能夠更深入地發現問題呢?麥肯錫團隊選擇將問題細分,他們一般會采取邏輯樹,將問題剖析成一個個更小的問題,一步步剖析下去,最終尋找到現實中正面對的細小問題。
Acme Widgets是美國一家著名的上市公司,以經營日用產品為主,麥肯錫團隊曾對該企業進行過一次分析,在分析的過程中,麥肯錫團隊是如此將問題細化的。
假設Acme Widgets董事會聘請我們解決“如何增加贏利”這一基本問題,聽到這里,我們腦海里首先閃現的問題是:“你的贏利來自何處?”董事會的回答是:“來自我們的三個核心部門:裝飾物、墊圈和繩毛墊。”
“好啊,”你想,“這個問題的邏輯樹就有第一層了。”接下來,你可以對每種產品的贏利進行細分,通常分為“收入”和“支出”兩項,這樣就得到了邏輯樹的第二層。如此下去,最后就繪制出Acme裝飾品公司商業系統圖表。
不過,需要注意的是,在繪制邏輯樹時,一個問題也許可用幾種方式進行分解,不同的選擇會影響看問題的角度,也會影響整個團隊在某些關鍵問題上的認識。仍以Acme裝飾品公司為例。繪制邏輯樹時,你可能不是從公司的組織結構出發(即按產品部門繪制),而是從公司的職能角度出發(即生產、銷售、市場、研發、實施等),按照這樣的角度,你的團隊也可以得到其他有價值的結論。但無論選取怎樣的角度,要考慮周全,避免模糊。
細致而全面的邏輯樹會讓問題得到充分的展開,最終幫助我們將問題深入挖掘下去。如果不這樣去做,我們很難知道現象與實際問題之間存在的千絲萬縷的聯系,也不知道我們該去牽動哪一根線才能把問題徹底解決。
對于我們來說,必須要明白一個道理,那就是世界上所有的問題都可以被分為三種類型。
第一種類型是基于事實的問題。比如:企業的贏利能力是否下降了?企業的客戶滿意程度是否降低了?地球是屬于行星嗎?人類是靈長類動物嗎?這類問題只會有一個正確答案,但知道正確答案對我們的幫助并不大。
第二種問題是基于判斷的問題。比如:企業的贏利能力為什么會下降?企業的客戶滿意度為什么會降低?地球為什么是一顆行星?人類為什么是靈長類動物?這類問題的答案往往需要一整套邏輯體系才能解答,但解答這類問題能對我們有很大的幫助。
第三類問題是基于偏好的問題。比如:你喜歡企業擁有何種的格調?你希望企業的總部設在哪里?你是否喜歡火星?你是否能夠接受人類食用其他靈長類動物的肉?這類問題的答案是不統一的,它們更多來自于人們的主管偏好。這類問題會影響我們對前兩類問題的正確判斷。
畫一棵嚴密的邏輯樹,需要從第一類問題開始,按照第二類問題展開,同時規避第三類問題的影響。
總的來說,邏輯樹是通過對現實情況的簡化,利用線性邏輯思維,幫我們澄清復雜的問題,讓問題從無序走向有序。對于邏輯樹的重要意義,曾就職于麥肯錫團隊的杰夫·薩卡古茨曾經這樣描述:
以結構框架為導向的方法,其實就是在考慮一個問題,即:如何組織這個問題?每一種結構框架,最終都是我們使用的簡簡單單的2×2矩陣,都是在嘗試著將問題分解成為由三個、四個或者五個球形、方形、三角形組成的集合。不管它是什么,只要能將復雜的問題簡單化就行。在這方面,麥肯錫可謂得心應手。我已經嘗試著將它切實應用到工作中。
從這個角度講,邏輯樹可以被看作一個從發現問題到解決問題的結構框架,它幫助人們歸納出所有的問題,并提出對照的解決方向。不過,作為從事咨詢工作的人,讀者必須要明白,你在用邏輯樹幫他人分析和解決問題的時候,也要考慮你解決問題的對象,根據不同的人進行因人而異的闡述。
比爾·羅斯曾就職于麥肯錫公司,后來他進入通用電氣公司工作,在通用的時候,他發現在使用邏輯樹的時候,要面對很多以前未遇到的問題。羅斯這樣說道:
我發現,盡管結構框架在麥肯錫公司大行其道,但離開麥肯錫后,你務必要慎用。許多人在看到結構框架后,會不由自主地產生抵觸情緒。我們經常聽到:“哦,你這是把別人用過的方法用在我這里,可我的問題跟他們不同啊!”我們知道,事實并非如此。我們只不過是在努力開啟思路,系統地羅列出關鍵問題,以及如何表述這些問題。在介紹框架結構時,一定要慎重,因為它可能包含著負面的含義,特別是如果過度使用,更可能產生負面效果。因此,不要總用陳舊的框架結構,而是要根據框架結構的概念不斷創新,這樣才有助于解決問題。
由此可見,因為每個人都有專屬于個人的思維模式,我們在使用邏輯樹為他人分析問題的時候,不能太過主觀,而要考慮使用別人能夠接受的詞匯、邏輯劃分、邏輯線索等,以確保信息能夠準確地傳達。
總而言之,作為一種深入思考問題的工具,邏輯樹在麥肯錫團隊日常的工作中具有非常重要的作用,學習并掌握這種工具,無論對于從事咨詢工作的人還是對于普通人,都有非同尋常的意義。