用記事本提高效率

你應(yīng)注意一些做事的基本原則，掌握了這些方法，將使你的行動(dòng)更富有效率。

1．沒(méi)有截止日期的工作，不要期待有成果

如果沒(méi)有定下期限，就會(huì)有“有空就做”這樣曖昧不明的想法。人的惰性就是“反正不記得有事情現(xiàn)在就不做”。

有一種“截止日期心理”的說(shuō)法，就是“緊急的事情交給最忙的人做”往往會(huì)更有效率。因?yàn)槊β档娜送小笆裁磿r(shí)間之前要完成什么事情”的概念。提高工作效率，不但更有成就感，同時(shí)可以生出更多屬于自己的時(shí)間。

2．將所有目標(biāo)變得更明確

無(wú)論你為自己制定了什么樣的目標(biāo)，都應(yīng)該多角度地仔細(xì)考慮。你的目標(biāo)必須是明確的。

前美國(guó)財(cái)務(wù)顧問(wèn)協(xié)會(huì)的總裁劉易斯·沃克，一次接受一位記者有關(guān)穩(wěn)健投資方面的采訪。他們聊了一會(huì)兒后，記者問(wèn)道：“到底是什么因素使人無(wú)法成功？”沃克回答：“模糊不清的目標(biāo)。”記者請(qǐng)沃克進(jìn)一步解釋。他說(shuō)：“我在幾分鐘前就問(wèn)你，你的目標(biāo)是什么？你說(shuō)希望有一天可以擁有一棟山上的小屋，這就是一個(gè)模糊不清的目標(biāo)。問(wèn)題就在‘有一天’的表述不夠明確，因?yàn)椴粔蛎鞔_，成功的機(jī)會(huì)也就不大。”

“如果你真的希望在山上買(mǎi)一間小屋，你必須先找出那座山，算出小屋的價(jià)值，然后考慮通貨膨脹，算出5年后這棟房子值多少錢(qián)；接著你必須決定，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)每個(gè)月要存多少錢(qián)。如果你真的這么做，你可能在不久的將來(lái)就會(huì)擁有一棟山上的小屋。但如果你只是說(shuō)說(shuō)，夢(mèng)想就可能不會(huì)實(shí)現(xiàn)。夢(mèng)想是愉快的，但沒(méi)有配合實(shí)際行動(dòng)計(jì)劃的模糊夢(mèng)想，則只是妄想而已。”諸位，如果你制定了遠(yuǎn)期或近期的目標(biāo)，一定要把它們具體化，例如：

目標(biāo)：參加聚會(huì)活動(dòng)擴(kuò)展人脈

數(shù)據(jù)化：“每”月參加“一”次聚會(huì)活動(dòng)，交換“五十”張名片，其后從中選出“十”位有交流誠(chéng)意的人聯(lián)絡(luò)，從中選出“五”人深交。

目標(biāo)：有重點(diǎn)的企劃書(shū)

數(shù)據(jù)化：以“四十”字乘“三十”行的“兩”張A4紙完成企劃書(shū)。

目標(biāo)：言之有物

數(shù)據(jù)化：自我訓(xùn)練在發(fā)言之前以“三百”字歸納結(jié)論。

目標(biāo)：與不茍言笑的上司加強(qiáng)溝通

數(shù)據(jù)化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“這”星期要準(zhǔn)備“三個(gè)”笑點(diǎn)。同時(shí)“一”星期與上司共進(jìn)一次午餐。

目標(biāo)：提高部署的動(dòng)機(jī)

數(shù)據(jù)化：準(zhǔn)備“三”個(gè)激勵(lì)方案，每個(gè)方案不超過(guò)“一”萬(wàn)元。

3．把“重點(diǎn)是什么”作為口頭禪

在時(shí)間管理上，為了更有效率地工作和生活，還應(yīng)該有“給我重點(diǎn)其余免談”，或“現(xiàn)在最重要又緊急的事情是什么”的習(xí)慣。這種思考的整理，就是集中思考力的方法。人腦其實(shí)很玄妙，我們不去限制它，會(huì)無(wú)限制展開(kāi)漫無(wú)目的的思考，所以要隨時(shí)有“重點(diǎn)是什么”的思考訓(xùn)練。

心理學(xué)中，有一個(gè)名詞叫作“自動(dòng)思考”。意思是說(shuō)，人在不得志的時(shí)候，腦子常想“這下完了”，充滿了負(fù)面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，無(wú)法跳脫。相反地，時(shí)時(shí)養(yǎng)成“重點(diǎn)是什么”的自動(dòng)思考方式，可以避免不必要的杞人憂天。

例如，在與人初次見(jiàn)面時(shí)，讓腦中狀態(tài)時(shí)時(shí)出現(xiàn)：“我和此人會(huì)面的重點(diǎn)是什么？”以避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。當(dāng)工作犯錯(cuò)時(shí)，將腦中的狀態(tài)從“這下要被炒魷魚(yú)了”的負(fù)面思考換成“犯錯(cuò)誤是事實(shí)，承認(rèn)錯(cuò)誤”的重點(diǎn)式思考，接著思考“如何善后”。

4．只有你可以解決這個(gè)問(wèn)題，所以問(wèn)題會(huì)找上你

人可以分成兩種，一種是將事實(shí)當(dāng)作命運(yùn)，還有一種是把眼前的事實(shí)，當(dāng)作是自己的選擇與責(zé)任。

這兩種人解決問(wèn)題的方法也大不相同，前者會(huì)想：“這是宿命，我沒(méi)辦法解決。”后者會(huì)想：“只有你可以解決這個(gè)問(wèn)題，所以問(wèn)題會(huì)找上你。”

5．要多看書(shū)

人與動(dòng)物不同的地方，就在于“人可以透過(guò)看書(shū)這件事情，在幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)模擬體驗(yàn)別人的一生。”安東尼·羅賓在年輕的時(shí)候用三年時(shí)間讀了700部書(shū)，李嘉誠(chéng)現(xiàn)在還保持著每年讀50部書(shū)的習(xí)慣，松下幸之助更是視書(shū)為生命一樣重要。

6．讀書(shū)的種子

事實(shí)上，擴(kuò)展人脈的重點(diǎn)在于，將別人的想法與所知“套”出來(lái)。“套”出來(lái)的意思就是，自己要先有與人溝通的話題，引人興趣，對(duì)方才會(huì)與我們有好的互動(dòng)。

7．一鼓作氣走最短距離達(dá)到目標(biāo)

不必針對(duì)每一件事立刻就埋頭苦干，而應(yīng)先想想達(dá)成目標(biāo)最有效率的方法，然后一鼓作氣走最短距離達(dá)到目標(biāo)。用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最好的效果的典范，就是比爾·蓋茨，他建造微軟帝國(guó)只用了短短幾年的時(shí)間。

8．與成功者為友

成功不是憑借自己一個(gè)人的努力就可以達(dá)到，不妨多接觸一些成功的人物，接受他們的刺激。只要覺(jué)得這個(gè)人值得學(xué)習(xí)，就將“我想和他們見(jiàn)面”的夢(mèng)想，寫(xiě)在“想做事情表”里面，參加他的演講會(huì)，在會(huì)后發(fā)問(wèn)時(shí)間里勇敢舉手，或透過(guò)這個(gè)人的著作，了解此人的成功之道。