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第10章 成功的溝通就是讓下屬自主工作(4)

第二,將團隊戰略和人性發展相結合。

幸福指數只是一個表層的數據,它在深層上反映的是人的尊嚴問題。團隊的戰略方向一定是符合人性心理的,不能為了追求利益而犧牲下屬的個人時間,即便是給予一定的物質回報,也要充分考慮到什么是金錢解決不了的,解決不了就必須替換其他的獎勵方式。比如,管理者對那些需要照顧孩子、需要抽出時間相親的下屬,要多多關心,不能對他們的個人生活完全無視,要給予他們和家人團聚、追求婚姻幸福的機會,讓下屬感受到被尊重和關懷的真實感。比如當某個項目進行一半時,管理者可以承諾給已婚下屬幾天小假期,與那些單身下屬可以聊聊他們心目中的適婚對象,甚至幫助他們安排相親。這些舉動不需要花費多少錢,卻能讓下屬明白團隊的戰略不是以犧牲他們的幸福為代價,而是為了他們獲得更美好的生活而制定的,也就為他們免去了后顧之憂,他們也就更容易與團隊合為一心。

第三,構建人性化的管理法則。

團隊想要完成一個宏遠戰略,沒有完善的體制保障是不行的,會讓下屬誤認為團隊是剝削他們剩余價值的資本家企業,他們對手頭的工作就會失去動力和信心,安全感驟降。為此,管理者需要出臺一些規章制度,尤其在下屬工作和個人生活產生沖突時。比如加班晚于八點應當允許員工乘坐出租車回家或者報銷車票,長期出差的可以根據具體時間提高伙食住宿的標準,等等。切記,管理者公布這些規定時一定要在正式場合,比如某項目的工作會議開始之前,這時下屬的注意力比較集中,會增強他們對這些規定的認可程度,既能保證對他們的尊重,又能緩和團隊成員之間相互猜忌和嫉妒的緊張關系,為整個團隊創造良好的發展空間。有了制度的保障,下屬會更加堅定地執行團隊戰略計劃,他們的幸福感和安全感便會由此增強。

第四,要為下屬提供戰略思維所需的指導概念。

這個指導概念首先是“以行為本”,需要管理者以身作則并清楚:如果不能為下屬提供這些指導而是將他們當成機器驅使,團隊的戰略就不可能實現。這并非是要求讓每一個下屬都成為戰略思想家,而是讓他們理解工作和團隊成功的關系。管理者在每開展一個項目時,要講出項目背后的原因和未來發展的關聯。比如要開拓新的銷售渠道,管理者要指出這些新渠道對占有市場、培育品牌的作用,不能單純用數字做說明,要讓下屬了解戰略的具體組成部分,這樣他們才能更密切地服從團隊的安排。

第五,要讓下屬對團隊的戰略表示認同。

雖然團隊戰略會通過一些會議來傳遞給下屬,但是讓他們從內心深處接受并不容易,他們可能會產生排斥甚至否定的心態。管理者要弄清下屬吐槽的“槽點”在哪里?如果是銷售人員對營銷活動不滿意,是和他過往的失敗教訓有關,還是這項活動會減少他的提成?這都需要管理者和下屬溝通,如果牽扯到下屬利益的要用更多的利益回報,不牽涉到利益的要用團隊愿景讓他們認同。當然,管理者首先要明確團隊戰略是否正確,如果一個銷售經驗豐富的下屬確實分析出某個營銷活動存在弊端,那么管理者就必須做出調整,而不是一味地讓下屬接受,正如我們前面所說,團隊的戰略一定要和全體成員的幸福感掛鉤,而不是強壓著他們去執行。

這里有一個更深層次的問題,那就是讓下屬接受團隊的戰略,需要戰略本身充滿合理性和權威性,管理者要能拿出相似的案例鼓勵大家。比如要進行一個風險項目時,管理者可以這樣說:“××公司曾經走了和我們現在相似的道路,所以我們不是第一個吃螃蟹的人,大家不必多慮。”以便讓下屬放心。如果擔心會有人質疑,還要提前準備出相關的數據支持,這樣當下屬質疑時你就可以對答如流,增強了權威性。

當然,即便管理者將上述工作都做到位,也無法排除個別下屬依舊對戰略排斥的情況,這時需要和持有強烈反對意見的下屬單獨溝通,暗示他們不要在公開場合過多質疑。如果擔心他們有想法,可以這樣說:“我知道你有反對的理由,也認同你的經驗和能力,但世界上沒有完美的戰略計劃,我們要達成的目標符合常規情況,希望你能理解。”

讓下屬接受團隊戰略并認真執行,不是開幾次會、談幾次話就可以的,這是一項耗時較長、牽扯精力較多的工作,需要管理者在團隊組建的那一天開始便付出努力,貫穿到每一個團隊成員與團隊相融合的過程始終,而且絕不能做表面文章,要從下屬的內心訴求出發,滿足他們的渴望。團隊的戰略不僅關乎團隊的經濟效益,更關系到成員的忠誠感和品牌信仰,管理者要及時了解下屬的思想動態,多做溝通,讓他們的觀念融入團隊的戰略思維中,才有利于團隊長遠利益的維系。

6.清除舊思想,提高團隊意識的先進性

21世紀是一個新舊思想激烈碰撞的時代,互聯網極大地影響和改變了人們的生活,全球經濟一體化速度的加快和程度的加深,也作用于每一個企業。在這樣的時代背景和經濟環境之下,勢必產生新思想和舊思想的更替。然而,舊思想也不會輕易灰飛煙滅,需要經歷一個逐漸消亡的過程。

團隊中的舊思想不利于團隊發展,然而舊思想也非下屬的“專利”,很多管理者也同樣有守舊傾向。比如,現在一些管理者經常抱怨,說下屬不好管,特別是90后,總是隨著性子做事,心情不好就直接走人,說重了人家直接把你給炒了,說輕了又沒有什么用。還有些管理者認為,年輕的下屬真是打不得罵不得,還談什么溝通技巧?

其實,這只是一些管理者的誤區罷了,不是90后難管,也不是80后好管,而是沒有用新思想去進行人才管理。我們不妨換一個思路:為什么會感覺下屬難管?有人認為這是每個人的三觀、興趣和性格不同,想要按照管理者自己的模式加以控制當然會出問題。這話有一定道理但并不全對,因為下屬“難管”的核心不在于“難”而是在于“管”。

身為一個管理者,為什么總想著要去控制下屬呢?要知道每個人都討厭被人控制,逆反心理不僅存在于青春期,也作用于人類成長和發展的大部分階段??刂坪头纯刂疲芾砗头垂芾恚f到底體現的是對人性的認知程度。這種觀念折射的就是管理者的陳舊思想。

一個先進的團隊,一定是一個拋卻了舊有觀念的團隊,尤其是管理者的思維要創新,如果管理者的思想陳舊,下屬的思維再新也沒有意義。當然,如果只有管理者的思維先進而下屬的思維落后,團隊也沒有戰斗力。我們從“員工難管”這個話題可以延伸到一個關聯話題——如何將管理者的先進思維普及整個團隊當中?

第一,要讓下屬對團隊建立忠誠感。

一些下屬之所以不愿努力工作,是因為他們停留在“打工是給別人干活”的舊思想當中,他們看不到團隊的發展會帶動個人利益的提高,把自己純粹當成了打把式賣藝的江湖人士,得過且過,不求上進,這種舊思想不除就無法提高團隊的先進性。管理者要傳達給下屬“敬業=敬自己”的觀念,讓下屬明白他們所做的努力不是單純為了團隊效益,也是為了他們自身能力和待遇的提高,這樣才能讓他們將自身利益和團隊利益捆綁在一起,為實現團隊的目標而努力。

具體的溝通策略是,讓下屬明確“為團隊付出就會有回報”的價值觀,對那些業績突出的下屬要進行獎勵,特別是物質層面的,讓其他下屬看到如果他們同樣努力工作也會得到獎勵。需要注意的是,管理者在和下屬一對一溝通時,可以多講講自己的成功過往,讓下屬意識到“敬業=敬自己”的真諦,多用真實案例說服下屬而不要灌輸心靈雞湯,這樣才能減弱下屬的抵觸之心。

第二,要讓下屬學會表達和溝通。

在職場中奮戰,必要的交流和高效的溝通意義重大,尤其是團隊成員之間的交流更是如此,不論一個人做出了多么優秀的成績,如果不懂得表達也會給他的業績“扣分”。因而,管理者和團隊成員之間的創新思維,需要依靠有效的溝通才能達到傳遞和擴散的效果。比如管理者向下屬安排任務時,時間總是有限,尤其是那些部門多、崗位多的大團隊,管理者不可能面面俱到,因此需要提高溝通的效率,在較短的時間內將攻克項目的新想法、新策略傳達給下屬,這需要管理者提煉精華,用簡練的話語吸引下屬的注意力。相對地,管理者也應該要求下屬提高溝通技巧,讓他們將參與項目的心得體會隨時反饋,這樣才能有利于創新觀念在團隊中的有效交流。

第三,要讓下屬養成創新的主動性。

舊思想是從哪兒來的?一代代傳下來的。那些不愿主動思考的人,腦子里保留的當然只有舊思想。所以,要想讓下屬清除舊思想,首先要讓他們學會主動思考。關于這個話題,管理者可以適當談一點成功學,讓下屬明白每個人都有成功的渴望,只有努力才能發現被別人忽視的商機,才能有機會找到成功之路。當然,也不必過多灌輸成功學的東西,多談談商界精英的故事,讓下屬明白主動性和成功的聯系,幫助他們建立了這樣的先進思維,下屬在做事時才能習慣主動思考,找到解決問題的突破口,從而給團隊帶來更多的創新思想。

第四,要讓下屬學會寬容與協作。

大家都聽過這么一段話:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,我們交換之后還是只有一個蘋果;你有一個思想,我有一個思想,我們交換之后就有了兩個思想?!焙芏鄷r候,創新思維是在交流中誕生的。當今市場競爭的本質是團隊的競爭,人才的價值也需要通過團隊協作才能體現出來。一個優秀的產品經理離開了銷售經理也無法讓產品被消費者熟知,一個出色的銷售經理也需要客服經理的服務為其保駕護航。有人說21世紀最值錢的是人才,最可怕的失敗就是人際交往的失敗。一個團隊要想永葆活性,必須讓團隊成員之間建立起密切的溝通慣性。

管理者在考察下屬時,要懂得弱化下屬之間的矛盾,強調他們的共同利益,多談部門少談個人。特別是在私下溝通時,有些下屬可能因為一時之氣說了某個團隊成員的氣話,這時管理者不能順水推舟,但也不能正面反駁,而是要平心靜氣地分析,比如這樣說:“××確實在這方面有缺點,不過上一次你們合作得還是很愉快的,你反映的問題我會跟他談。”既要讓下屬出氣,又不要讓團隊成員之間結下仇怨。有些管理者認為不團結的隊伍更好帶,因為他們不會團結起來對抗上級,這是一種極端錯誤的認識:管理者的存續價值在于團隊的價值,一個不和諧的團隊就失去了價值。

第五,要讓下屬樹立起大局意識。

舊思想和新思想往往存在著大和小、遠和近、長和短的區別。舊思想通常是和狹隘經驗、本位主義相關,而新思想一定是和換位思考、高瞻遠矚相關。想要讓下屬清除舊思想,就要幫助他們樹立起大局意識,無論是思考問題還是處理事情都不能只從個人或者部門出發,要以團隊最高利益為準繩。只有培養出這樣的世界觀,才能讓下屬的眼界更開闊。

一個新員工來到某公司之后,由于遇到了產品設計方面的問題,為了攻克難關連續加班好幾天,最后總算修改好了設計方案。然而管理者卻沒有表揚他的辛勞,反而批評了他,因為他所走的彎路早就被公司里其他的設計師嘗試過了,如果他當時愿意主動和團隊成員交流,根本就不需要加班。管理者告訴那位新員工:“知道你犯錯的根源是什么嗎?缺乏大局觀念,把工作當成了自己的事,而沒有考慮會不會影響到其他部門的同步協作,才會閉門造車,這就是需要清除的舊思想。”

從這個案例中可以看出,缺乏大局觀念的人,往往都是喜歡我行我素或者坐井觀天的一類人,他們也許不懶惰,甚至很聰明,但是他們看問題的角度和解決問題的思路是片面的,注定難以產生創新思維,還可能拖整個團隊的后腿。身為管理者,應當讓團隊成員經常進行溝通,交流工作心得,分享工作竅門。只有交流增多了,一個人才能跳出自身崗位的局限,了解整個團隊的運行狀態,才能以更高遠的視角去思考問題和解決問題。

作為管理者,不要忽視舊思想的負面作用,它直接影響著團隊成員的工作效率,如果對舊思想聽之任之,企圖靠等的方式讓它自生自滅,那么在這個過程中可能會消耗一個團隊的精神內力,讓每個成員喪失進取心、創新意識和對時代感的感知能力,最終將葬送一個團隊的發展前景。

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